¿Se puede eliminar documentación?
Exceptuando la documentación de apoyo informativo, no se debe destruir documentación sin el asesoramiento previo del Archivo.
En la UCM las decisiones sobre valoración y eliminación de documentos deben ir avaladas por la resolución de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la UCM, creada en el año 2001, que se reúne anualmente y cuyas resoluciones se publican en el BOUC.
Dichas resoluciones se basan en los estudios de series documentales que realiza el propio Archivo.
El Archivo de la UCM forma parte del Grupo de Trabajo sobre Valoración de Documentos de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid que es el órgano ordinario de apoyo técnico de la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid responsable de asesorar y elaborar documentos de trabajo y propuestas de recomendaciones relativas a la valoración de las series documentales producidas por las universidades públicas de ámbito madrileño.
Documentos de Control Horario: El cambio legislativo producido con el Real Decreto ley 8/2019 obliga a que los registros se conserven durante 4 años.
Exámenes y/o pruebas de evaluación