Tablas de valoración

Resoluciones de la Comisión Calificadora de Documentos

La Ley de Patrimonio Histórico (art.58) contempla la creación en los organismos públicos de comisiones calificadoras de documentos administrativos para el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos. La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la UCM se creó en el año 2001 y sus resoluciones se publican periódicamente en el BOUC.

Las resoluciones de la Comisión se basan en los estudios de series documentales que realiza el propio Archivo, que pertenece al Grupo de Trabajo sobre Valoración de Documentos de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid y es el órgano ordinario de apoyo técnico de la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid responsable de asesorar y elaborar documentos de trabajo y propuestas de recomendaciones relativas a la valoración de las series documentales producidas por las universidades públicas de ámbito madrileño.

NOMBRE DE LA SERIE	ÓRGANO PRODUCTOR	ELIMINACIÓN O CONSERVACIÓN				RÉGIMEN DE ACCESO		PUBLICACIÓN
Actas de calificación del examen de Estado	Servicio de pruebas de Acceso a la Universidad	Conservación permanente				Acceso libre. Sin embargo, si se comprobase que alguno de los interesados continúa vivo, o ha muerto en un plazo inferior a los 25 años desde la fecha del documento, éste sería de acceso restringido		Resolución de 17 de noviembre de 2010 (BOUCM 1 de diciembre de 2010)
Actas de calificaciones	Secretaría General, secretarías de alumnos de cada centro	Conservación permanente.				Acceso restringido. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009)
Actas de calificaciones de las pruebas de aptitud	Servicio de Pruebas de Acceso a la Universidad	Conservación permanente				Acceso restringido. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009)
Actas de los Jurados de Selección de Becarios	Servicio de Alumnos	Conservación permanente.				Acceso restringido. Las actas podrán ser consultadas libremente a los cincuenta años desde su fecha.		Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Actas de sesiones de la Junta Constructora de la Ciudad Universitaria		Conservación permanente				Acceso libre		Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009)
Autorizaciones excepcionales	Servicio de Tercer ciclo y Títulos Propios	Eliminación total al año siguiente de finalizar su valor administrativo				Acceso restringido. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009)
Comunicaciones de becas concedidas por otros organismos públicos	Servicio de Estudiantes	Eliminación parcial				Acceso restringido. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 1 de diciembre de 2011 (BOUCM 16 de enero de 2012)
Comunicaciones de incidencias de personal	Servicio de Personal de Administración	Conservación permanente, salvo los documentos multicopiados de valor meramente informativo.				Por su variedad, es necesario establecer para cada documento el régimen de accesibilidad. La liberalización total de estos documentos se producirá a los cincuenta años de su producción.		Resolución de 15 de diciembre de 2005 (BOUCM 9 de febrero de 2006).
Comunicaciones de liberaciones sindicales	Servicio de Administración de Personal	Eliminación total a los cuatro años, que es el período máximo de vigencia de las representaciones sindicales				Acceso restringido.En los documentos se incluyen datos personales de los interesados.		Resolución de 17 de noviembre de 2010 (BOUCM 1 de diciembre de 2010)
Comunicados de prensa	Gabinete de Comunicación	Conservación permanente.				Acceso libre.		Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre)
Cuentas justificativas	Servicio de Tesorería	Eliminación a los 15 años, con excepción de la documentación histórica. Conservación de una caja por año, con un ejemplo de todos los documentos.				Acceso restringido, por contener datos nominativos.		Resolución de 14 de mayo de 2018 (BOUCM 31 de octubre de 2018)
Cuestionarios de los Cursos de Verano de la Fundación General	Departamento de Análisis y Planificación	Eliminación total al año siguiente de la celebración del curso				Acceso libre.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Declaraciones de actividades	Servicio de administración de personal	Conservación permanente.				Acceso restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 12 de noviembre de 2007 (BOUCM 23)
Documentos de control de asistencia	Servicio de Personal de Administración	Eliminación total al año de su producción				Acceso libre		Resolución de 15 de diciembre de 2005 (BOUCM 9 de febrero de 2006).
Documentos de control horario	Servicio de Personal de Administración	Eliminación total al año de su producción. El cambio legislativo producido con el Real Decreto ley 8/2019 obliga a que los registros se conserven durante 4 años.				Acceso libre		Resolución de 15 de diciembre de 2005 (BOUCM 9 de febrero de 2006).
Dossieres de prensa	Gabinete de Comunicación	Conservación sólo de las notas de prensa y de los discursos.				Los documentos nominativos, en particular las acreditaciones de periodistas, así como los listados de invitados y periodistas, son de acceso restringido. El resto de los dosseres serán de acceso libre. La liberalización total de estos dossieres se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre)
Dossieres de prensa. Fotografías	Gabinete de Comunicación	Conservación permanente.				Acceso libre		Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre)
Exámenes de pruebas de acceso a la Universidad	Servicio de Pruebas de Acceso	Eliminación total a los tres meses. La Asesoría Jurídica emitió informe en el que se indica qu los exámenes deberían conservarse durante un periodo de tiempo no inferior a cuatro años, a los que debería añadirse un plazo razonable para recibir la posible notificación de la interposición del recurso.				Acceso libre		Resolución de 16 de diciembre de 2004 (BOUC 27 de enero de 2005) Informe N. Ref.: A.J. 68/2020 (5 de marzo de 2020)
Exámenes y pruebas de evaluación académica	Departamentos	Los exámenes y/o pruebas de evaluación así como los trabajos de curso, se conservarán hasta la finalización del curso siguiente, excepto aquellos que den lugar a revisión y recurso que se conservarán hasta que finalice el último de los recursos posibles. Los modelos de examen, por el contrario, serán de conservación permanente. Dada la naturaleza académica y administrativa de las pruebas de evaluación, la Asesoría Jurídica recomienda su conservación durante un plazo mínimo de 5 años (24 de noviembre de 2022)				Acceso restringido a los exámenes y pruebas de evaluación. Acceso libre a los modelos. La liberalización total de esta documentación se producirá a los cincuenta años		Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009) Nota de la Asesoría Jurídica (24 de noviembre de 2022)
Expedientes académicos de alumnos	Secretarías de alumnos	Conservación permanente				Acceso restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009)
Expedientes de acceso a segundo ciclo	Servicio de Alumnos	Eliminación total en el quinto año				Acceso restringido		Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Expedientes de acceso para cursar estudios de doctorado	Servicio de Estudiantes	Eliminación sólo de los programas de asignaturas y las copias no legalizadas				Acceso restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Expedientes de accidentes de trabajo	Servicio de Seguros Sociales	Eliminación total al décimosexto año				Acceso restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 22 de octubre)
Expedientes de actos académicos de apertura de curso	Servicio de Coordinación y Protocolo	Conservación sólo de las minutas de las cartas de invitación a autoridades civiles, y del protocolo del acto.				Acceso parcialmente restringido. Se restringirá el acceso sólo a las comunicaciones con particulares que contengan datos protegidos. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Expedientes de actos académicos de graduación	Servicio de Coordinación y Protocolo	Conservación sólo de las minutas de las cartas de invitación a autoridades civiles, y del protocolo del acto.				Acceso parcialmente restringido. Se restringirá el acceso sólo a las comunicaciones con particulares que contengan datos protegidos. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Expedientes de actos académicos del día de Santo Tomás de Aquino	Servicio de Coordinación y Protocolo	Conservación sólo del protocolo del acto, de las cartas de invitación a autoridades civiles y de los resúmenes del número de doctores por curso y Facultad.				Acceso parcialmente restringido. Se restringirá el acceso sólo a las comunicaciones con particulares que contengan datos protegidos. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Expedientes de actos académicos no reglados	Servicio de Coordinación y Protocolo	Conservación sólo de las minutas de las cartas de invitación a autoridades, así como del protocolo, discursos y documentos finales, en su caso.				Acceso parcialmente restringido. Se restringirá el acceso sólo a las comunicaciones con particulares que contengan datos protegidos. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Expedientes de adscripción a las áreas de conocimiento	Unidad de Departamentos y Centros	Conservación permanente				Acceso restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009)
Expedientes de afiliación a la Seguridad Social (altas, bajas y variaciones)	Servicio de Seguros Sociales	Conservación permanente.				Acceso restringido. No obstante, cabrá la comunicación de los datos al INSS. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes de alumnos visitantes	Servicio de Estudiantes	Eliminación parcial				Acceso restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 1 de enero de 2014 (BOUCM 11 de febrero de 2014)
Expedientes de aprobación de actividades formativas por las que los alumnos obtienen créditos de libre configuración u optativos	Sección de Planes de Estudios	Conservación permanente				Acceso libre		Resolución de 14 de mayo de 2018 (BOUCM 31 de octubre de 2018)
Expedientes de aprobación de programas de doctorado	Servicio de Tercer Ciclo y Estudios de Postgrado	Conservación permanente				Acceso libre		Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Expedientes de aprobación y renovación de cursos de títulos propios	Servicio de Tercer Ciclo y Estudios de Postgrado	Conservación permanente				Acceso libre		Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Expedientes de autorización de medios de comunicación	Gabinete de Comunicación	Conservación permanente.				Acceso libre		Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre)
Expedientes de Ayuda Familiar	Servicio de Seguros Sociales	Conservación permanente.				Acceso restringido. No obstante, cabrá la comunicación de los datos al INSS. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes de becas de entidades privadas	Fundación General	Conservación permanente				Acceso restringido. Los expedientes contienen datos personales de los alumnos.		Resolución del 1 de diciembre de 2011 (BOUCM 16 de enero del 2012)
Expedientes de becas del programa ERASMUS	Oficina de Relaciones Internacionales	Conservación permanente				Acceso restringido. Los expedientes contienen datos personales de los alumnos.		Resolución del 1 de diciembre de 2011 (BOUCM 16 de enero del 2012)
Expedientes de becas para cursar estudios de títulos propios	Servicio de Tercer Ciclo y Estudios de Postgrado	Eliminación total a los cinco años de perder su valor administrativo				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 12 de noviembre de 2007 (BOUCM 23)
Expedientes de cambio de opción	Servicio de Estudiantes	Eliminación total, al tratarse de una serie cerrada				Acceso restringido. Los documentos se incluyen datos personales de los interesados.		Resolución de 17 de noviembre de 2010 (BOUCM 1 de diciembre de 2010)
Expedientes de compromiso de dedicación docente	Servicio de administración de personal	Eliminación, al término de su valor administrativo, de la documentación de trámite: oficios de remisión, certificados y relaciones de docentes afectados.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 12 de noviembre de 2007 (BOUCM 23)
Expedientes de concesión de comisiones de servicio al personal docente	Servicio de Selección de Personal	Eliminación total a los tres años de la finalización del expediente				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Expedientes de concesión de la Medalla de Honor	Servicio de Coordinación y Protocolo	Conservación sólo del Decreto rectoral, protocolo del acto, cartas de invitación a autoridades civiles, discursos (en su caso) y correspondencia con el interesado.				Acceso parcialmente restringido. En general, sólo las comunicaciones con el interesado y las comunicaciones de acuerdos de la Comisión Permanente del Consejo de Gobierno pueden contener datos personales y, por tanto, son de acceso restringido. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Expedientes de concesión de la Medalla de Servicios Prestados	Servicio de Coordinación y Protocolo	Conservación permanente, salvo las copias y minutas.				Acceso parcialmente restringido. El expediente incluye informe de servicios prestados individualizado, que son datos de acceso restringido. La liberalización total del acceso a estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Expedientes de concursos de personal docente	Servicio de Selección de Personal	Conservación permanente. Se conservará permanentemente toda la documentación, excepto la aportada por los candidatos que no hayan obtenido plaza, que se podrá eliminar en el plazo indicado en la convocatoria, o en su defecto a los 2 años. La metodología de selección se aplicará a los expedientes en soporte papel y en soporte electrónico indistintamente.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009) B.O.C.M. nº34.09/02/2023
Expedientes de concursos de traslado del personal de administración	Servicio de Personal de Administración	Conservación permanente, excepto las copias de documentos publicados y los documentos multicopiados.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 15 de diciembre de 2005 (BOUCM 9 de febrero de 2006)
Expedientes de concursos de traslado del personal laboral	Servicio de Selección de Personal	Eliminación de los exámenes de los aspirantes a los cinco años de su producción. El resto, conservación permanente				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009)
Expedientes de contratos de colaboración social	Servicio de Personal de Administración	Conservación permanente sólo de las peticiones de los centros (de primera contratación o de renovación de la contratación), las comunicaciones de contratación, prolongación del contrato y finalización del mismo, y los certificados de los servicios prestados.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 15 de diciembre de 2005 (BOUCM 9 de febrero de 2006).
Expedientes de concesión de premios y distinciones	Secretaría General, y organismos que conceden el premio	Conservación permanente. Los expedientes se transferirán al Archivo Central que corresponda al año siguiente de su cierre				En los expedientes se incluyen datos personales de los interesados, que son de acceso restringido.		Resolución de 1 de diciembre de 2011 (BOUCM 16 de enero de 2012)
Expedientes de contratación temporal	Servicio de Selección de Personal	Conservación permanente				En los expedientes se incluyen datos personales de los interesados, que son de acceso restringido.		Resolución de 17 de noviembre 2010 (BOUCM 1 de diciembre de 2010)
Expedientes de cotización. Boletines de cotización	Servicio de Seguros Sociales	Conservación permanente.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes de cotización. Escritos y certificaciones de cuotas	Servicio de Seguros Sociales	Eliminación total en el decimoprimer año				Acceso libre		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes de cotización. Nóminas	Servicio de Seguros Sociales	Eliminación de las nóminas que coincidan con el correspondiente boletín de cotización. No obstante, deberá tenerse en cuenta la presencia de nóminas en otras unidades orgánicas.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años. No obstante, cabrá la comunicación de los datos al INSS.		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes de cotización. Partes de alteración de nómina	Servicio de Seguros Sociales	Eliminación total al año siguiente a su producción				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años. No obstante, cabrá la comunicación de los datos al INSS.		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes de cotización. Propuestas y mandamientos de pago	Servicio de Seguros Sociales	Eliminación total al año siguiente a su producción				Acceso libre		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes de cotización en situaciones de pluriempleo	Servicio de Seguros Sociales	Conservación permanente.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años. No obstante, cabrá la comunicación de los datos al INSS		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes de convalidación y adaptación de estudios	Servicio de Estudiantes	Conservación permanente de los expedientes anteriores a 1966				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 12 de noviembre de 2007 (BOUCM 23)
Expedientes de convalidaciones para acceder a estudios de postgrado	Servicio de Estudiantes	Eliminación parcial				Los libros más recientes contienen datos personales de personas presumiblemente vivas, lo que restringe su utilización a los interesados		Resolución de 1 de febrero de 2013 (BOUCM de 4 de marzo de 2013)
Expedientes de contratación temporal	Servicio de Selección de Personal	Conservación permanente				Acceso restringido. En los expedientes se incluyen datos personales de los interesados.		Resolución de 17 de noviembre de 2010 (BOUCM 1 de diciembre de 2010)
Expedientes de convocatorias de Bolsas de Trabajo y desempeño de Funciones de Superior Categoría	Servicio de selección de personal	Eliminación de los exámenes al término de su valor legal.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 12 de noviembre de 2007 (BOUCM 23)
Expedientes de elaboración y modificación de plantillas	Servicio de Coordinación, Nóminas y Seguros Sociales	Eliminación parcial				Acceso restringido. En los documentos se incluyen datos personales de los interesados		Resolución de 1 de enero de 2014 (BOUCM 11 de febrero de 2014)
Expedientes de elecciones al Claustro	Servicio de Coordinación y Protocolo	Conservación permanente.				Acceso libre.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Expedientes de estabilización, habilitación y acreditación docente	Servicio de Gestión de Personal Docente e Investigador	Eliminación parcial				Acceso restringido. En los documentos se incluyen datos personales de los interesados		Resolución de 1 de febrero de 2013 (BOUCM 4 de marzo de 2013)
Expedientes de exención de las pruebas de acceso a la Universidad	Secretaría General	Conservación permanente				Acceso restringido. En los documentos se incluyen datos personales de los interesados		Resolución de 1 de diciembre de 2011 (BOUCM 16 de enero de 2012)
Expedientes de expedición del título de doctor	Servicio de Estudios	Conservación permanente				Acceso restringido. En los documentos se incluyen datos personales de los interesados		Resolución de 1 de enero de 2014 (BOUCM 11 de febrero de 2014)
Expedientes de expedición de títulos oficiales	Servicio de Estudios	Conservación permanente				Acceso restringido. En los documentos se incluyen datos personales de los interesados		Resolución de 1 de enero de 2014 (BOUCM 11 de febrero de 2014)
Expedientes de expedición de títulos propios	Servicio de Tercer Ciclo y Estudios de Postgrado	Conservación permanente				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Expedientes de expedición del título de bachiller	Servicio de Estudios	Eliminación parcial				Acceso restringido. En los documentos se incluyen datos personales de los interesados.		Resolución de 17 de noviembre de 2010 (BOUCM 1 de diciembre de 2010)
Expedientes de funcionarización	Servicio de Gestión del Personal de Administración y Servicios	Conservación permanente				Acceso restringido. En los documentos se incluyen datos personales de los interesados.		Resolución de 1 de enero de 2014 (BOUCM 11 de febrero de 2014)
Expedientes de inscripción de asociaciones de estudiantes	Vicegerencia de Gestión Académica	Conservación permanente				Serán de acceso restringido las comunicaciones con los representantes de la asociación. El resto de los documentos que conforman el expediente será de acceso libre. La liberalización total del acceso a estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Expedientes de inscripción en el Registro Central de Personal	Servicio de Coordinación, Nóminas y Seguros Sociales	Eliminación total				Acceso restringido. En los documentos se incluyen datos personales de los interesados		Resolución de 1 de enero de 2014 (BOUCM 11 de febrero de 2014)
Expedientes de inspección de colegios de primera y segunda enseñanza	Secretaría General	Conservación permanente				Acceso libre		Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Expedientes de inspección de servicios	Inspección de Servicios	Conservación permanente.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 16 de diciembre de 2004 (BOUC 27 de enero de 2005)
Expedientes de investidura de doctores "honoris causa"/ Expedientes de concesión del Título de Doctor Honoris Causa	Servicio de Coordinación y Protocolo	Eliminación, al término de su valor administrativo, de los documentos de trámite (notas o cartas sobre detalles del acto), salvo las cartas cruzadas con el interesado. Eliminación, al término de su valor administrativo, de las copias y borradores, excepto los borradores de los discursos. Conservación Permanente				Las comunicaciones con los interesados suelen contener datos de carácter personal. Por tanto, el acceso a estos documentos será restringido, quedando libre el resto. La liberalización total del acceso a estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo) B.O.C.M.nº27-01/02/2024
Expedientes de lectura de tesis doctorales	Servicio de Tercer Ciclo y Estudios de Postgrado	Conservación permanente de todo el expediente, excepto las copias				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Expedientes de nombramiento de profesores eméritos	Rector	Conservación permanente				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 1 de enero de 2014 (BOUCM 11 de febrero de 2014)
Expedientes de obtención de grados académicos	Secretaría General	Conservación permanente				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 1 de enero de 2014 (BOUCM 11 de febrero de 2014)
Expedientes de procesos de Incapacidad Temporal	Servicio de Seguros Sociales	Eliminación total				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes de procesos de invalidez	Servicio de Seguros Sociales	Eliminación total				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años. No obstante, cabrá la comunicación de los datos al INSS.		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes de Protección a la Familia	Servicio de Seguros Sociales	Eliminación de las nóminas de beneficiarios y los documentos recapitulativos, al término de su valor administrativo.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años. No obstante, cabrá la comunicación de los datos al INSS.		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes de pruebas selectivas	Servicio de Personal de Administración	Conservación sólo de los siguientes documentos: - resoluciones - solicitudes de admisión (con la documentación aneja) - listados de admitidos, excluidos y aprobados - hojas de incidencias de aula - actas del tribunal - reclamaciones y recursos - listados de destinos ofertados				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 15 de diciembre de 2005 (BOUCM 9 de febrero de 2006).
Expedientes de pruebas selectivas del personal docente	Servicio de Selección de Personal	Se propone la conservación permanente, aunque se eliminaran las copias y los exámenes cuya antigüedad sea menor de 60 años. La documentación será transferida desde la unidad productora al Archivo del Rectorado una vez finalizados los plazos establecidos				Acceso restringido. En los documentos se incluyen datos personales de los interesados.		Resolución de 17 de noviembre de 2010 (BOUCM 1 de diciembre de 2010)
Expedientes de pruebas selectivas del personal laboral	Servicio de Selección de Personal	A los seis años desde su finalización, se eliminarán sólo los ejercicios de los aspirantes y los cuadros de sus puntuaciones.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Expedientes de reclamaciones y recursos	Asesoría Jurídica	Conservación permanente.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre)
Expedientes de reclamaciones y recursos de alumnos	Asesoría Jurídica	Conservación permanente.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre)
Expedientes de reconocimiento de créditos de cursos de doctorado	Servicio de Tercer Ciclo y Estudios de Postgrado	Eliminación total al término de su valor legal				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Expedientes de seguimiento de huelgas	Gerencia General	Conservación permanente.				Acceso parcialmente restringido. Se restringirá el acceso a los documentos que contengan datos personales, quedando libre el acceso al resto; la liberalización total del acceso a estos expedientes será a los cincuenta años de su producción.		Resolución de 1 de diciembre de 2011 (BOUCM 16 de enero 2012)
Expedientes de sesiones de la Comisión de Convalidaciones	Vicerrectorado de Doctorado y Titulaciones Propias	Conservación permanente				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009)
Expedientes de sesiones de la Comisión Permanente de la Junta o Consejo de Gobierno	Servicio de Coordinación y Protocolo	Conservación permanente.				Acceso parcialmente restringido. Se restringirá el acceso a los documentos que contengan datos personales, quedando libre el acceso al resto; la liberalización total del acceso a estos expedientes será a los cincuenta años de su producción.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Expedientes de sesiones de la Junta o Consejo de Gobierno	Servicio de Coordinación y Protocolo	Conservación permanente.				Acceso parcialmente restringido. Se restringirá el acceso a los documentos que contengan datos personales, quedando libre el acceso al resto; la liberalización total del acceso a estos expedientes será a los cincuenta años de su producción.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Expedientes de sesiones electorales del Claustro	Servicio de Coordinación y Protocolo	Conservación permanente.				Acceso libre.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Expedientes de sesiones ordinarias del Claustro	Servicio de Coordinación y Protocolo	Conservación permanente.				Acceso libre.		Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Expedientes de solicitud de admisión de alumnos en Distrito Compartido	Servicio de Alumnos	Eliminación total en el quinto año				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Expedientes de solicitud de admisión de alumnos en Distrito Único	Servicio de Alumnos	Eliminación total en el quinto año				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Expedientes de solicitud de autorización de compatibilidades	Servicio de Administración de Personal	Eliminación total a los diez años de su producción				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.		Resolución de 10 de diciembre de 2008 (BOUCM 19 de enero de 2009)
Expedientes de solicitud de becas colaboración	Servicio de Alumnos	Eliminación total en el quinto año				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Expedientes de solicitud de becas colaboración de la Universidad Complutense	Servicio de Becas	Eliminación total al término del período de la beca.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 12 de noviembre de 2007 (BOUCM 23)
Expedientes de solicitud de becas de carácter general	Servicio de Alumnos	Eliminación total en el quinto año				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Expedientes de solicitud de becas de la Comunidad de Madrid	Servicio de Alumnos	Eliminación total en el quinto año				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Expedientes de solicitud de becas y ayudas al estudio de carácter general para estudiantes del País Vasco	Servicio de Alumnos	Eliminación total en el quinto año				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Expedientes de solicitud de becas y ayudas de residencia en Colegios Mayores	Servicio de Alumnos	Conservación permanente.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Expedientes de solicitud de pensión por jubilación	Servicio de Seguros Sociales	Eliminación total al año siguiente de la jubilación				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Expedientes disciplinarios de alumnos	Rector	Conservación permanente. Los expedientes serán transferidos desde la unidad productora al Archivo del Rectorado una vez cumplidos los plazos legales para la posible presentación de recursos. En el Archivo del Rectorado permanecerá diez años desde su fecha de ingreso y será posteriormente transferida al Archivo Intermedio				Acceso restringido. En los documentos se incluyen datos personales de los interesados.		Resolución de 17 de noviembre de 2010 (BOUCM 1 de diciembre de 2010)
Expedientes disciplinarios de personal	Rector	Se propone la conservación permanente. Los expedientes serán transferidos desde la unidad productora al Archivo del Rectorado una vez cumplidos los plazos legales para la posible presentación de recursos. En el Archivo del Rectorado permanecerá diez años desde su fecha de ingreso y será posteriormente transferida al Archivo Intermedio				Acceso restringido. En los documentos se incluyen datos personales de los interesados.		Resolución de 17 de noviembre de 2010 (BOUCM 1 de diciembre de 2010)
Expedientes personales (personal de administración)	Servicio de Personal de Administración	Eliminación sólo de las copias de documentos cuyos originales obren en expedientes de series ya valoradas por la Comisión Calificadora de Documentos de la UCM.				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 15 de diciembre de 2005 (BOUCM 9 de febrero de 2006).
Expedientes personales (personal laboral)	Servicio de Administración del Personal	Solamente se eliminaran las copias de los documentos cuyos originales obren en series de expedientes ya valoradas por la Comisión Calificadora de Documentos de la UCM				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Expedientes de retribuciones de horas extraordinarias	Servicio de administración de personal	Eliminación total al término de su valor legal				Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años		Resolución de 12 de noviembre de 2007 (BOUCM 23)
Expedientes de Sesiones de la Comisión de Reclamaciones	Vicerrectorado de Ordenación Académica. Vicegerencia de Investigación y política Académica			Conservación permanente. Los expedientes se transferirán al Archivo de Rectorado a los cinco años de su producción. Al décimo año serán transferidos a su vez al Archivo Intermedio			Acceso restringido. En la documentación se recogen datos personales. La liberación total del acceso se producirá a los cincuenta años.	Resolución de 14 de mayo de 2018 (BOUCM 31 de octubre de 2018)
Facturas de medios de comunicación	Gabinete de Comunicación		Eliminación total al término de su valor administrativo		Acceso libre			Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre)
Fichas de personal laboral	Servicio de Administración de personal		Eliminación total, al tratarse de una serie cerrada.		Las fichas incluyen datos personales. Por tanto, los expedientes son de acceso restringido			Resolución de 1 de diciembre de 2011 (BOUCM 16 de enero 2012)
Fichas personales	Servicio de Seguros Sociales		Conservación permanente.		Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años			Resolución de 22 de julio de 2002 (BOCM 14 de octubre)
Historias clínicas	Clínica Odontológica		Conservación permanente		Acceso restringido. En la documentación se recogen datos personales. La liberalización total de acceso se producirá a los cincuenta años.			Resolución de 14 de mayo de 2018 (BOUCM 31 de octubre de 2018)
Índices de entrada	Registro General		Eliminación total al año siguiente de su producción		Acceso libre			Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Índices de salida	Registro General		Eliminación total al año siguiente de su producción		Acceso libre			Resolución de 22 de enero de 2004 (BOCM 24 de marzo)
Informes jurídicos	Asesoría Jurídica		Conservación permanente.		En muchas ocasiones, los informes solicitados aluden a situaciones personales y pueden incluir datos de acceso restringido. La documentación no afectada por estas restricciones será de acceso libre. La liberalización total del acceso a estos expedientes se producirá a los cincuenta años.			Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre)
Instrumentos de descripción de expedientes jurídicos	Asesoría Jurídica		Conservación permanente, al igual que los expedientes a que hacen referencia.		Los registros no presentan datos protegidos por la legislación. Sin embargo, en los ficheros frecuentemente se mencionan datos personales de los interesados en cada expediente. Por tanto, los ficheros serán de acceso restringido. La liberalización total del acceso a estos documentos se producirá a los cincuenta años.			Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre)
Instrumentos de control de documentos	Archivo General de la Universidad Complutense		Eliminación a los diez años, excepto la documentación histórica. Conservación por muestreo de un mes por año.		Acceso restringido. En la documentación se recogen datos personales.			Resolución de 14 de mayo de 2018 (BOUCM 31 de octubre de 2018)
Libros de actas de tomas de posesión	Secretaría General		Conservación permanente		Libre acceso			Resolución de 1 de diciembre 2011 (BOUCM 16 de enero de 2012)
Libros de preinscripción y admisión de alumnos en Distrito Compartido	Servicio de Alumnos		Conservación permanente de los Libros de Preinscripción. Tanto los Libros de Admisión como las copias paralelas que pudieran existir serán destruidos al cabo de dos años.		Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años			Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Libros de preinscripción y admisión en Segundo Ciclo	Servicio de Alumnos		Conservación permanente de los Libros de Preinscripción. Tanto los Libros de Admisión como las copias paralelas que pudieran existir serán destruidas al cabo de dos años.		Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años			Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Libros de preinscripción y de admisión de alumnos en Distrito Único	Servicio de Alumnos		Conservación permanente de los Libros de Preinscripción. Tanto los Libros de Admisión como las copias paralelas que pudieran existir serán destruidos al cabo de dos años.		Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años			Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Libros de registro de entrada y salida	Asesoría Jurídica		Conservación permanente		Acceso libre			Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre)
Libros registro de nombramientos de personal docente	Secretaría General. Algunos libros proceden de la antigua Escuela de Veterinaria.		Conservación permanente		Acceso libre.			Resolución de 1 de febrero de 2013 (BOUCM 4 de marzo de 2013)
Libros registro de personal	Secretaría General		Conservación permanente		Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años			Resolución de 1 de febrero de 2013 (BOUCM 4 de marzo de 2013)
Listados de alumnos becados por el Ministerio de Educación	Servicio de Alumnos		Conservación permanente.		Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años			Resolución de 20 de marzo de 2002 (BOCM 17 de junio)
Listados de cotización del Seguro Escolar	Servicio de Nóminas y Seguros Sociales		Eliminación a los cinco años de su producción		Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años			Resolución de 12 de noviembre de 2007 (BOUCM 23)
Nóminas	Servicio de Coordinación, Nóminas y Seguros Sociales		Conservación permanente		Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años			Resolución de 1 de febrero de 2013 (BOUCM 4 de marzo de 2013)
Recursos promovidos por hijos de funcionarios del Ministerio de Educación para obtener matrícula gratuita	Administración del Edificio de Estudiantes		Eliminación total		Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años			Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)
Registro de inscripciones en las pruebas de acceso	Secretaría General		Conservación permanente		Acceso libre al haber transcurrido los plazos legales.			Resolución de 1 de diciembre de 2011 (BOUCM 16 de enerdo de 2012)
Revista de prensa	Gabinete de Comunicación		Eliminación total al año siguiente de su producción de los documentos en papel, pero conservación permanente de los mismos documentos en formato electrónico.		Acceso libre			Resolución de 7 de junio de 2004 (BOCM 27 de septiembre)
Solicitudes de certificados y traslados de expedientes de Pruebas de Acceso	Servicio de Pruebas de Acceso		Eliminación total		Restringido. La liberalización total de estos expedientes se producirá a los cincuenta años.			Resolución de 28 de diciembre de 2006 (BOUCM 19 de enero de 2007)