Normativa de aplicación desarrollada por la UCM para la supervisión de la Tesis Doctoral

El sistema de supervisión de las Tesis Doctorales y de seguimiento de los doctorandos se rige por la Normativa de Estudios de Doctorado de la UCM de 29-10-2024 (BOUC de 9.12.2024) (Título IV, arts. 32 a 48)  que desarrolla el RD 99/2011 y sus modificaciones y regula todos los aspectos relacionados con la asignación de tutor y del director de la tesis, compromiso documental, evaluación anual, etc. Además, la UCM ha aprobado también un Código de Buenas Prácticas para regular la supervisión de Tesis Doctorales (https://edoctorado.ucm.es/cbp).

Asignación del tutor

Una vez admitido en el Programa de doctorado, a cada doctorando le será asignado por parte de la correspondiente Comisión Académica un tutor. El tutor será un doctor con acreditada experiencia investigadora, perteneciente a la UCM y que forme parte del profesorado del Programa. Podrá ser coincidente con el director de la Tesis Doctoral. Corresponderá al tutor velar por la interacción del doctorando con la Comisión Académica y cualesquiera otras funciones establecidas en esta normativa, de conformidad con lo establecido en el Código de Buenas Prácticas.

Asignación del director de la tesis

Una vez admitido al Programa de doctorado, y en el plazo máximo de tres meses, los doctorandos deberán inscribir la Tesis Doctoral (https://edoctorado.ucm.es/inscripcion-de-la-tesis-doctoral). La inscripción de la Tesis supone la elección de un título, designación de director/es por parte de la Comisión Académica y la firma del compromiso documental por todas las partes implicadas. Dicha asignación podrá recaer sobre cualquier doctor español o extranjero con experiencia investigadora acreditada, en los términos establecidos en el artículo. El director será el máximo responsable de la coherencia e idoneidad de las actividades de formación, del impacto y novedad en su campo de la temática de la Tesis Doctoral y de la guía en la planificación y su adecuación, en su caso, a la de otros proyectos y actividades donde se inscriba el doctorando. La tesis podrá ser codirigida como máximo por otros dos doctores cuando concurran razones de índole académica o de interdisciplinariedad temática que lo justifiquen, o cuando se trate de programas desarrollados en colaboración nacional o internacional. 

La Comisión Académica, oídos el doctorando, el director y el tutor, podrá modificar el nombramiento del director y/o del tutor de un doctorando en cualquier momento del periodo de realización del doctorado, siempre que concurran razones justificadas.

Compromiso documental

El modo en que se desarrollan las funciones de supervisión de los doctorandos se establece en el compromiso documental establecido por la UCM (https://edoctorado.ucm.es/file/compromiso-documental-espanol-24-25-formulario?ver) y que ha de ser firmado por la Comisión Académica, el doctorando, el tutor y su director. Este documento habrá de incluir un procedimiento de resolución de conflictos. 

El documento constituye un compromiso asumido por la propia Universidad, junto con el doctorando, su tutor y su director, por el que se establecen las obligaciones de cada una de las partes y las funciones de supervisión de las tareas que habrán de llevarse a cabo con la finalidad de realizar la Tesis Doctoral por parte del doctorando, que permitan la presentación del proyecto de Tesis Doctoral, su posterior elaboración y, finalmente, su defensa, de acuerdo con los procedimientos y los plazos que se hayan de realizar.  Este documento tendrá efectos desde la fecha de su firma hasta la lectura de la Tesis Doctoral. Sin em­bargo, queda sin efecto en caso de incumplimiento de alguna de las cláusulas previstas o de la normativa de los Estudios de Doctorado de la UCM.

Acciones para el seguimiento de las Tesis Doctorales

Las acciones para el seguimiento de las Tesis Doctorales se recogen en el Título IV, arts. 32 a 48 de la Normativa Reguladora de los Estudios de Doctorado de la UCM) y son las siguientes:

Control del registro en el Documento de Actividades

Una vez matriculado en el programa, se abrirá para cada doctorando el documento de actividades personalizado (https://edoctorado.ucm.es/documento-de-actividades) a efectos del registro individualizado de control a que se refiere el artículo 2.7 del RD 99/2011, a través de la aplicación informática RAPI2 de la UCM (https://geaportal.ucm.es/index.html). En él se inscribirán todas las actividades de interés para el desarrollo del doctorado según regule la UCM, la EDUCM, en su caso, o la propia Comisión Académica. Este documento será regularmente revisado por el tutor y el director de tesis y evaluado anualmente por la Comisión Académica del PDIQ.

Evaluación anual del Plan de Investigación y Plan de Formación Personal

Antes de la finalización del primer año contado desde la fecha de su matrícula, el doctorando, con la asistencia de su director y su tutor, elaborará un documento que incluya un Plan de Investigación y un Plan de Formación Personal:

• El Plan de Investigación (https://edoctorado.ucm.es/plan-de-investigacion) incluirá al menos la metodología que se va a utilizar y los objetivos que se pretende alcanzar, así como los medios y la planificación temporal para lograrlo.
• El Plan de Formación Personal (https://edoctorado.ucm.es/plan-de-formacion) del doctorando debe cumplimentarse de función de la modalidad de dedicación en el que se haya matriculado. Este plan incluirá una previsión de las distintas actividades formativas que se desarrollarán a lo largo de la realización la Tesis Doctoral, tales como cursos, seminarios, acciones de movilidad, entre otras. Este documento se podrá mejorar y detallar a lo largo de la estancia del doctorando en el Programa, y deberá estar avalado por el director y por el tutor. En el caso de los doctorandos con mención industrial, se tendrá en cuenta además lo dispuesto en el artículo 15 bis del RD 99/2011 y en los artículos 54 y 55 de la normativa de Estudios de Doctorado de la UCM.

Anualmente la Comisión Académica del PDIQ evalúa el Plan de Investigación, el Plan de Formación Personal y el registro de actividades junto con los informes que a tal efecto deberán emitir el tutor y el director. La evaluación positiva será requisito indispensable para continuar en el Programa.

En el caso de que la Comisión Académica detecte carencias importantes, la evaluación será negativa y estará debidamente motivada. En tal caso, el doctorando deberá ser evaluado de nuevo en el plazo máximo de seis meses, a cuyo efecto elaborará, si así se le ha indicado, un nuevo plan de investigación y un nuevo plan de formación personal, o introducirá modificaciones en estos. En el supuesto de que las carencias subsistan, la Comisión Académica emitirá, previa audiencia del interesado, una nueva evaluación negativa y el doctorando causará baja definitiva en el programa. Esta decisión podrá ser recurrida ante el Comité de Dirección de la EDUCM.

La aplicación informática de la UCM que recogerá esta información es RAPI2, a la que se accede a través del correo institucional (https://geaportal.ucm.es/index.html).