Convocatoria
ESCUELAS DE VERANO INFANTILES Y JUVENILES UCM 2026
Gerencia, a través del Servicio de Acción Social, programa una oferta de actividades lúdico-deportivas durante el periodo de vacaciones escolares, dirigido a los hijos e hijas de trabajadores y estudiantes de la comunidad universitaria, así como a otros colectivos vinculados con la Universidad Complutense, interesados en conciliar la actividad laboral y/o de estudios con la práctica del deporte, la cultura y la vida familiar.
ACTIVIDADES:
- Escuelas deportivas: Oferta lúdico-deportiva destinada a menores con edades comprendidas entre los 3 y los 16 años y adaptada a las distintas edades. Esta escuela se desarrollará durante todo el periodo vacacional. En función de las fechas proyectadas y las edades de los menores se realizarán en las instalaciones deportivas de la Zona Sur de la UCM con programación semanal.
Puede consultarse el cuadro resumen de las Escuelas en la web del Servicio de Acción Social.
HORARIO DE LAS ACTIVIDADES:
- Servicio de Acogida: se desarrollará de 7:30 a 9:00 horas.
- Desarrollo de la actividad: desde las 9:00 h. a las 14:00 horas. En este horario se realizarán las actividades organizadas para el desarrollo de la escuela.
- Servicio de Recogida:
- Niños que no se quedan al comedor: Entre las 14:00 h y las 14:30 horas.
- Servicio de comedor: Servicio voluntario para los participantes, de 14:00 a 16:00 horas.
ÁMBITO DE APLICACIÓN:
Los destinatarios de estas actividades son los hijos e hijas menores del personal que conforma la comunidad universitaria, así como los nietos y nietas del personal en activo de la UCM (grupo A.1), entendiendo por tal, a los efectos de la presente convocatoria, los grupos que se relacionan a continuación, diferenciados en dos modalidades:
Modalidad A:
- Grupo A.1. Personal en activo de la UCM.
- Grupo A.2. Estudiantes matriculados en las titulaciones oficiales y propias de la UCM durante el curso académico 2025-26.
- Grupo A.3. Hijos e hijas del personal de la UCM fallecidos en servicio activo.
- Grupo A.4. Jubilados de la UCM (únicamente para sus hijos).
- Grupo A.5. Personal en activo de la Fundación General de la UCM.
Modalidad B:
- Grupo B.1. Alumni Plus UCM y personal no activo con vinculación con la Universidad.
- Grupo B.2. Beneficiarios invitados e invitadas de la Modalidad A.
- Grupo B.3. Personal en activo de los siguientes organismos:
- AECID.
- Casa Velázquez.
- CIEMAT.
- Consejo Superior de Deportes.
- CSIC.
- Hospital Universitario San Carlos.
- Universidad Nacional de Educación a Distancia.
PRECIOS:
Se establecen dos tipos de tarifas semanales según la modalidad, que pueden consultarse también en el cuadro resumen publicado en la web del Servicio de Acción Social:
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Escuelas Deportivas |
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Modalidad A |
55 € |
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*Familia Numerosa Modalidad A |
44 € |
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Modalidad B |
99 € |
*Se aplicará una reducción adicional a las familias numerosas que así lo acrediten, solamente para los hijos e hijas incluidos en la modalidad A.
SOLICITUD:
El formulario de solicitud se publicará en la página web del Servicio de Acción Social y se cumplimentará telemáticamente a través del siguiente enlace: https://accionsocial.ucm.es.
Se cumplimentará una solicitud por cada menor que se desee inscribir. Los solicitantes de la modalidad A podrán inscribir un máximo de 5 invitados y/o invitadas.
A través del anterior enlace los solicitantes adjuntarán la documentación requerida y podrán consultar también, en cualquier momento, el estado de tramitación en que se encuentra su solicitud.
Aquellos solicitantes que no puedan acceder a la web podrán tramitar su solicitud personalmente en el Servicio de Acción Social (Pabellón de Gobierno, c/ Isaac Peral, s/n), solicitando cita previa a través de la dirección de correo electrónico acsocial@ucm.es.
Solicitantes con correo@ucm.es:
No tendrán que imprimir su solicitud pues se considerará registrada una vez que se presente on-line y reciba una copia en su correo electrónico.
No obstante, en el caso de solicitar plaza para nietos y nietas y/o invitados e invitadas, los solicitantes deberán adjuntar a través de la aplicación el documento de «Autorización para que la Universidad Complutense de Madrid pueda tratar datos de menores invitados» firmado por los padres o tutores de estos menores, que se podrá descargar en la página web del Servicio de Acción Social.
En el caso de tener que presentar alguna otra documentación, se adjuntará igualmente a través de la aplicación.
Solicitantes que no dispongan de correo@ucm.es (Grupos: A.3, A.4, B.1 y B3):
Una vez cumplimentada telemáticamente la solicitud es imprescindible adjuntarla, debidamente firmada, junto con la documentación necesaria, a través de la aplicación del Servicio de Acción Social: https://accionsocial.ucm.es
PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES:
Desde el día de la publicación de la convocatoria hasta el 14 de mayo de 2026 inclusive, para participar en el primer reparto de plazas.
Las solicitudes presentadas a partir del 15 de mayo pasarán a formar parte de la lista de espera.
DOCUMENTACIÓN:
A través de la aplicación, deberá aportarse la siguiente documentación:
- Libro de Familia o certificado de nacimiento, únicamente en el caso de beneficiarios que se inscriben por primera vez. Posteriormente, si fuera necesario, podrá solicitarse documentación acreditativa de la edad de los niños.
- Título de Familia Numerosa vigente: únicamente para los hijos e hijas de los grupos incluidos en la modalidad A.
- Autorización para que la UCM pueda tratar datos de menores invitados a la Escuela de Verano Infantil y Juvenil UCM 2026. Este documento debe adjuntarse con las solicitudes de menores invitados e invitadas de la modalidad A y con las solicitudes de nietos y nietas del grupo A.1.
- El Servicio de Acción Social podrá solicitar la documentación relativa a la condición de estudiante o Alumni Plus UCM, si lo considerara necesario.
- Cabecera de la nómina para los solicitantes de los grupos A.5 y B.3.
ADJUDICACIÓN DE PLAZAS:
Si el número de peticiones es superior al número de plazas disponibles, éstas se adjudicarán mediante reparto, de conformidad con la Resolución de 16 de enero de 2026, de la Dirección General de Función Pública (Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid de 27 de enero de 2026), a partir de la letra «X» del primer apellido del solicitante, con el siguiente orden de prelación:
1º. Solicitudes de los grupos incluidos en la modalidad A.
2º. Solicitudes del grupo B.1.
3º. Solicitudes del grupo B.2.
4º. Solicitudes del grupo B.3.
La realización de las escuelas quedará condicionada a la formación del número mínimo de participantes establecido por semana y escuela, establecido por el Servicio de Acción Social.
El Servicio de Acción Social informará, a través del correo electrónico, a todos los solicitantes de la resolución del reparto de plazas e indicará el procedimiento específico y el plazo para realizar el pago de las plazas adjudicadas.
PROCEDIMIENTO GENERAL DE PAGO:
Una vez comunicada la adjudicación de la/s plaza/s correspondiente/s, el pago se realizará de la siguiente forma:
Solicitantes del grupo A.1: el solicitante deberá autorizar a través de la aplicación del Servicio de Acción Social un único descuento en nómina del importe correspondiente a todas las plazas adjudicadas de todos sus beneficiarios (hijos/as, invitados/as y nietos/as).
Resto de solicitantes: el solicitante deberá realizar, por cada beneficiario/a, una transferencia o ingreso en la cuenta corriente de la UCM que les será indicada por el Servicio de Acción Social por el importe correspondiente a todas las plazas adjudicadas y adjuntar el justificante bancario a través de la aplicación.
En el caso del primer reparto de plazas, la no autorización del descuento en nómina o no realización de la transferencia o ingreso del importe que corresponda en el plazo de 5 días hábiles desde la adjudicación de la/s misma/s dará lugar a su anulación. En el segundo y sucesivos repartos, la formalización del pago habrá de hacerse en mismo día o el día siguiente a la comunicación de la adjudicación de la plaza.
No se atenderá ninguna solicitud de devolución del importe abonado o autorizado después del 12 de junio, salvo que concurra causa justificada y se aporte la documentación oportuna. En cualquier caso, la devolución del importe abonado o autorizado únicamente será procedente en aquellos casos en los que no se haya iniciado la actividad por parte del menor, no existiendo derecho a la devolución parcial de las semanas anuladas si se ha asistido a la misma, independientemente del número de días de concurrencia.
DOCUMENTACIÓN A APORTAR UNA VEZ ADJUDICADA LA PLAZA:
Antes de iniciar la actividad los padres, madres y/o tutores deben:
- Cumplimentar el Formulario de datos personales, adjuntando tarjeta sanitaria y foto.
- Adjuntar resguardo bancario justificante de pago a través de la aplicación (Solicitantes que no son del grupo A.1).
COMEDOR:
Este servicio se ofrece en las instalaciones de la cafetería de las instalaciones deportivas Zona Sur. Las familias que deseen que los niños y niñas se queden a comer tendrán que indicarlo en el formulario de datos personales que tienen que cumplimentar todos los padres o representantes legales.
El servicio de comedor no está incluido en los precios de las actividades, los coordinadores de las escuelas indicarán el modo de realizar el pago.
Se encuantran publicados en la web de Acción Social los menús semanales previstos por la cafetería, no permitiéndose comida de fuera.
Se recomienda que los menores que no puedan ser recogidos entre las 14:00 y las 14.30 horas utilicen el servicio de comedor.
LISTA DE ESPERA Y SOLICITUDES FUERA DE PLAZO:
Las solicitudes fuera de plazo y aquellas que no hayan obtenido plaza en la primera adjudicación, pasarán a formar parte de una lista de espera.
El reparto de plazas de la lista de espera se configurará siguiendo los criterios de adjudicación anteriormente señalados.
REUNIONES INFORMATIVAS:
Los coordinadores de la Escuela realizarán una reunión informativa para padres/madres/tutores en la segunda quincena de junio. La fecha y horarios se publicarán en la web del Servicio de Acción Social.
PROTECCIÓN DE DATOS:
Conforme a lo dispuesto en la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal (Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril), los datos personales indicados por los solicitantes en el Formulario de Solicitud pasarán a ser tratados, como responsable por la UCM con la finalidad prevista en las Bases.
El padre, la madre o el representante legal del menor, al firmar/presentar la solicitud, dan su consentimiento expreso para que los datos e informaciones del menor que se citan, reciban un tratamiento conforme a la finalidad expuesta en la cláusula de protección de datos.
Los solicitantes pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, limitación, oposición o portabilidad ante el Gerente de la UCM señalando concretamente la causa de su solicitud y acompañando copia de su documento acreditativo de identidad. En caso de disconformidad pueden dirigirse al Delegado de Protección de Datos de la Universidad.
Madrid, a fecha de firma electrónica
EL RECTOR,
P.D. LA GERENTE
(Decreto Rectoral 4/2025, de 10 de marzo, BOUC de 26 de marzo de 2025)
ANA MARÍA QUIROGA REY
Fecha de publicación:14/04/2026