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Fichas de datos personales e instrucciones de pago

NOTAS IMPORTANTES

. Todos los solicitantes recibirán en su puesto de trabajo o a través de su correo electrónico, las cartas de pago de las escuelas deportivas y los números de cuenta para el ingreso del importe de las escuelas temáticas en las que haya obtenido plaza.

. Todas las incidencias se tramitarán a través del correo electrónico: acsocial@ucm.es.


1.-Formalización del pago:

Para que la reserva sea efectiva,  debe  formalizarse el pago, que varía en función de la escuela solicitada y la modalidad a la que pertenezca el solicitante,  que se detalla a continuación:

  • Escuelas deportivas:

- Personal del grupo A1 y sus invitados (B2): Se firmará la autorización para el descuento en la nómina del trabajador que se envía junto a esta carta y cuyo original se enviará a este Servicio.

- Personal de los grupos A2, A3, A4 y  B1: Realizarán un ingreso en la cuenta corriente de la UCM,   indicada por el Servicio de Acción Social mediante correo electrónico.

- Personal en activo de la Fundación General de la UCM, así como el perteneciente a alguno de los Organismos enumerados en el grupo B3:  El Organismo correspondiente realizará un ingreso en la cuenta corriente de la UCM,  por el importe total correspondiente a todo su personal con plaza adjudicada.

  • Escuelas temáticas:

Todos los admitidos en estas escuelas formalizarán, obligatoriamente, el pago mediante ingreso en la cuenta corriente de la empresa organizadora de la actividad, indicando y especificando el nombre del niño/niña, la escuela y el período. El resguardo bancario se enviará, junto con la carta de pago, a este Servicio.

Una vez iniciada la actividad, no se procederá la devolución del importe abonado o autorizado.

2.-Fichas de datos personales y documentación:

Las fichas de datos personales de las escuelas solicitadas y asignadas pueden descargarse a través del siguiente enlace: www.ucm.es/fichas-datos-personales-2016

IMPORTANTE: Debe enviarse a este Servicio: documentación original de la formalización del pago,  fichas de datos personales firmadas por los progenitores, fotocopia de la tarjeta de asistencia sanitaria y foto si así se requiere.  Plazo: Hasta el 17 de junio, inclusive.

La reserva de las plazas quedará supeditada a la recepción de la documentación solicitada y el pago correspondiente.

3.- Modificaciones y renuncias: Para modificar las plazas asignadas, los solicitantes de la Modalidad A1, y sólo para las escuelas deportivas, utilizarán la carta de Modificación. El resto de solicitantes tendrá que ponerse en contacto con este Servicio a través del correo electrónico acsocial@ucm.es.

En caso de querer renunciar a las plazas asignadas,  deberá comunicarse a este Servicio, bien por correo electrónico (acsocial@ucm.es) o volviéndo a enviar la misma carta de pago con la indicación de que renuncia, por correo interno o por Fax (1176) antes del día 17 de junio.

4.-Comedor: El servicio de comedor no está incluido como parte de las actividades programadas, no obstante las escuelas facilitan este servicio en comedores próximos a la instalación donde se realiza la actividad. Las familias que deseen que los niños/as se queden a comer tendrán que comunicarlo a los coordinadores de las Escuelas, que indicarán el modo de realizar el pago en función de los días que se utilice este servicio.

5.- Reuniones informativas:Los responsables de las distintas escuelas realizarán reuniones informativas que, una vez confirmadas, se publicarán en la web: www.ucm.es/actividades-verano.

Un cordial saludo,

Natividad Muñoz

JEFE DEL SERVICIO DE ACCIÓN SOCIAL