El cuadro de clasificación de documentos es la representación jerárquica en la que se identifican y codifican las distintas series documentales que produce una institución y constituye la principal herramienta de un sistema de gestión documental y archivo. En el caso de la Universidad Complutense se ha optado por un cuadro de clasificación funcional, es decir, que toma como referencia las funciones y actividades de la Universidad.

El cuadro de clasificación está en construcción constante, como la propia institución que genera la documentación, y es resultado de revisiones periódicas sujetas a los estudios de las series documentales que custodia el Archivo.

Cuadro de Clasificación.

FONDOS FOTOGRÁFICOS
Fondo del Departamento de Histología de la Facultad de Medicina
FONDOS PERSONALES
Juan Jiménez Collado
Enrique Echeverría Garaicoechea
Ana María Somoza Soler
Karin Ohlenschläger
Ana Lázaro Rodríguez
José María Jover Zamora
Juan Gómez González de la Buelga
Estanislao Lluesma Uranga
Elisa Soriano Fischer
Mariano Aguilar Navarro
Román Casares López
Rafael Folch Andreu
FONDOS DE INSTITUCIONES
Residencial Universitas
Museo de Ciencias NaturalesMinisterio del Interior
Seminario de Fuentes Orales
Club de Música San Juan Evangelista
Asociación Española de Investigación de Historia de las Mujeres
Medialab
Sociedad Española de Filosofía

Cuadro Clasificación UCM
01. UNIVERSIDAD COMPLUTENSE
01. GOBIERNO Y ORGANIZACIÓN GENERAL
01.01. Estructura y documentos constitutivos

01.01.01. Modificación de la estructura de la UCM

01.02. Órganos de gobierno y representación
01.02.01. Expedientes de sesiones ordinarias del Claustro
01.02.02. Expedientes de sesiones de la Junta o Consejo de Gobierno
01.02.03. Expedientes de sesiones de la Comisión Permanente de la Junta o
Consejo de Gobierno
01.02.04. Expedientes de sesiones de la Comisión de Convalidaciones
01.02.05. Expedientes de sesiones de la Junta Constructora de la Ciudad
Universitaria
01.02.06. Expedientes de elecciones a Órganos Unipersonales
01.02.07. Expedientes de elecciones a Órganos Colegiados
01.02.08. Expedientes de sesiones de la Comisión Académica
01.02.09. Expedientes de sesiones de la Comisión Asesora
01.02.10. Expedientes de sesiones de la Comisión Consultiva
01.02.11. Expedientes de sesiones de la Comisión de Evaluación
01.02.12. Expedientes de sesiones de la Comisión de Informática
01.02.13. Expedientes de sesiones de la Comisión de Investigación
01.02.14. Expedientes de sesiones de la Comisión de Mecanización
01.02.15. Expedientes de sesiones de la Comisión de Préstamos
01.02.16. Expedientes de sesiones de la Comisión de Reclamaciones
01.02.17. Expedientes de sesiones de la Comisión de Reclasificación
01.02.18. Expedientes de sesiones de la Junta o Comisión Económica
01.02.19. Expedientes de sesiones de la Junta o Comisión de Compras
01.02.20. Expedientes de sesiones de la Junta de Centros
01.02.21. Expedientes de sesiones de la Junta de Equipo
01.02.22. Expedientes de sesiones de la Junta de Obras
01.02.23. Expedientes de sesiones de la Junta de Personal
01.02.24. Expedientes de sesiones de la Junta de Vicerrectores
01.02.25. Expedientes de sesiones de la Junta Electoral central
01.02.26. Expedientes de sesiones de la Mesa de Contratación
01.02.27. Expedientes de sesiones de las Comisiones Mixtas
01.02.28. Expedientes de sesiones del Comité de Empresa
01.02.29. Expedientes de sesiones del Consejo Social
01.02.30. Expedientes de sesiones del Consejo Universitario
01.02.31. Expedientes de sesiones del Patronato Universitario

01.02.32. Expedientes de sesiones del Comité de Ética y Deontología
01.03. Competencia administrativa
01.03.01. Agendas
01.03.02. Anuarios y Memorias
01.03.03. Documentación de Secretaría
01.03.04. Estadísticas
01.03.05. Estudios
01.03.06. Informes
01.03.07. Planes Estratégicos
01.03.08. Correspondencia
01.03.09. Convenios
02. GESTIÓN DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS DE
COMUNICACIÓN
02.01. Gestión archivística y documental
02.01.01. Instrumentos de descripción y control de documentos
02.01.02. Estudios y propuestas de valoración de series documentales
02.02. Registro de documentos
02.02.01. Libros registro de entrada y salida de documentos
02.02.02. Registro de télex
02.02.03. Índices de remisión de documentos
02.03. Tratamiento de datos de carácter personal
02.04. Gestión de los fondos bibliográficos
02.05. Gestión informática
02.05.01. Proyectos y desarrollos informáticos
02.06. Gestión de las comunicaciones
02.06.01. Circulares y Anuncios
02.07. Gestión de las publicaciones
02.07.01. Expedientes de Publicaciones Complutenses
03. REPRESENTACIÓN Y RELACIONES INSTITUCIONALES
03.01. Actos oficiales e institucionales
03.01.01. Expedientes de actos académicos y oficiales
03.01.02. Expedientes de viajes y visitas oficiales
03.02. Relaciones Públicas
03.02.01. Dossieres y Revista de prensa

03.02.02. Comunicados y notas de prensa
03.02.03. Documentación fotográfica
03.02.04. Felicitaciones e invitaciones
03.02.05. Documentación audiovisual
04. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
04.01. Seguros Sociales
04.01.01. Expedientes de procesos de incapacidad temporal
04.01.02. Fichas de personal
04.01.03. Expedientes de accidentes de trabajo
04.01.04. Expedientes de cotización. Boletines y Nóminas
04.01.05. Expedientes de protección a la familia
04.01.06. Expedientes de ayuda familiar
04.01.07. Expedientes de cotización en situaciones de pluriempleo
04.01.08. Expedientes de afiliación a la Seguridad Social
04.01.09. Expedientes de Mutualidades
04.02. Régimen Interior
04.02.01. Expedientes de inspección de servicios
04.02.02. Expedientes disciplinarios de personal
04.03. Acceso, selección y provisión
04.03.01. Expedientes de pruebas selectivas
04.03.02. Expedientes de concursos de traslado del personal de administración y
servicios
04.03.03. Expedientes de convocatorias de bolsas de trabajo y desempeño de
funciones de superior categoría
04.03.04. Expedientes de concursos de personal docente
04.03.05. Expedientes de concursos de traslado del personal laboral
04.03.06. Expedientes de nombramiento de colaboradores honoríficos
04.03.07. Expedientes de contratación temporal
04.03.08. Expedientes de procesos selectivos del personal docente
04.03.09. Libros de actas de tomas de posesión
04.03.10. Libros Registro de nombramientos de personal docente
04.03.11. Libros Registro del personal
04.03.12. Expedientes de nombramiento de profesores eméritos
04.03.13. Expedientes de inscripción en el registro central de personal
04.03.14. Expedientes de funcionarización

04.04. Condiciones de trabajo
04.04.01. Documentos de control de asistencia
04.04.02. Nóminas
04.04.03. Expedientes de solicitud y distribución de equipamiento y material de
trabajo
trabajo
04.05. Relaciones laborales
04.05.01. Expedientes de elecciones sindicales
04.05.02. Expedientes de seguimiento de huelgas
04.05.03. Expedientes de órganos de representación de los trabajadores
04.06. Formación y perfeccionamiento
04.06.01. Expedientes de cursos de formación
04.07. Movimientos de personal
04.07.01. Expedientes personales
04.07.02. Comunicaciones de incidencias de personal
04.08. Planificación de los recursos humanos
04.08.01. Expedientes de elaboración de plantillas y relaciones de puestos de
04.08.02. Oferta de Empleo Público
04.08.03. Escalafones
05. GESTIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS
05.01. Planificación económica
05.01.01. Planes económicos
05.02. Elaboración del presupuesto
05.02.01. Previsiones de gasto
05.02.02. Presupuestos
05.02.03. Modificaciones presupuestarias
05.02.04. Códigos
05.02.05. Modelos
05.03. Ejecución del presupuesto
05.03.01. Expedientes de seguimiento presupuestario y contable
05.03.02. Expedientes de ejecución del presupuesto
05.03.03. Expedientes de caja fija
05.03.04. Expedientes de gestión de ingresos
05.03.05. Expedientes de gestión de gastos
05.04. Liquidación y cierre del presupuesto

05.05. Gestión de tesorería
05.05.01. Estados de tesorería
05.06. Documentación bancaria
05.06.01. Expedientes de operaciones bancarias
05.07. Préstamos y Avales
05.07.01. Préstamos
05.08. Auditoría
05.08.01. Expedientes de control económico de Fundaciones
05.08.02. Certificados de contabilización
05.08.03. Tribunales de cuentas
05.08.04. Rendiciones de cuentas
05.09. Obligaciones Fiscales
05.09.01. Obligaciones pendientes
05.09.02. IRPF
05.10. Contratación
05.10.01. Expedientes de concursos y contratación de servicios y suministros
05.10.02. Certificados de contratos
05.10.03. Fianzas
05.11. Seguros
05.11.01. Pólizas de seguro
06. GESTIÓN DEL PATRIMONIO. BIENES MUEBLES E INMUEBLES
06.01. Gestión de bienes muebles
06.01.01. Expedientes de adquisición en propiedad de bienes muebles
06.01.02. Expedientes de adquisiciones del uso de bienes muebles
06.01.03. Expedientes de desafectación de bienes muebles
06.01.04. Expedientes de cesión de la propiedad de bienes muebles
06.01.05. Expedientes de cesión del uso de bienes muebles
06.01.06. Dossieres de proveedores
06.01.07. Albaranes
06.01.08. Partes de almacén
06.01.09. Vales de pedidos
06.01.10. Peticiones
06.01.11. Expedientes de concesiones de equipamiento
06.02. Gestión de bienes inmuebles
06.02.01. Expedientes de adquisición en propiedad de bienes inmuebles
06.02.02. Expedientes de traspaso de propiedad
06.02.03. Expedientes de permuta
06.02.04. Donaciones y legados
06.02.05. Expedientes de expropiación
06.02.06. Expedientes de adquisición y cesión del uso de bienes inmuebles
06.02.07. Expedientes de desafectación de bienes inmuebles
06.02.08. Expedientes de cesión de la propiedad de bienes inmuebles
06.03. Construcción, adecuación, rehabilitación y mantenimiento
06.03.01. Expedientes de concursos y contratación de obras
06.03.02. Proyectos de obras
06.03.03. Expedientes de mantenimiento de inmuebles
06.04. Inventarios
06.04.01. Inventarios
06.04.02. Libros inventario de juros y censos
06.05. Calidad medioambiental
06.05.01. Planes medioambientales
06.06. Seguridad y prevención
06.06.01. Informes de seguridad y prevención de riesgos
07. ASUNTOS JURÍDICOS
07.01. Normas
07.01.01. Normativa
07.02. Actuaciones jurídicas
07.02.01. Informes jurídicos
07.02.02. Expedientes de autorización de medios de comunicación
07.03. Inscripciones en registros oficiales
07.04. Registros de la Universidad
07.05. Actuaciones en vía administrativa
07.05.01. Revisiones de oficio
07.05.02. Recursos en vía administrativa
07.06. Reclamaciones
07.06.01. Expedientes de reclamaciones y recursos
07.06.02. Expedientes de reclamaciones y recursos de alumnos
07.07. Defensa de derechos de la comunidad universitaria
07.08. Procesos judiciales
07.08.01. Expedientes judiciales
08. GESTIÓN DE ALUMNOS
08.01. Acceso a la universidad
PRUEBA DE SERIE NUEVA EN ODILO
08.01.01. Fichas de pruebas de acceso
08.01.02. Expedientes de pruebas de acceso
08.01.03. Expedientes de examen de ingreso
08.01.04. Expedientes de reválida y examen de estado
08.01.05. Actas de calificaciones de las pruebas de madurez
08.01.06. Registro de inscripción en las pruebas de acceso
08.01.07. Actas de calificaciones del curso de orientación universitaria
08.01.08. Actas de exámenes del grado superior de enseñanza secundaria
08.01.09. Expedientes de acceso a la universidad para mayores sin titulación
08.02. Admisión de alumnos
08.02.01. Oferta de plazas de admisión
08.02.02. Expedientes de preinscripción
08.02.03. Expedientes de doctorado
08.02.04. Expedientes de admisión de alumnos en másteres oficiales
08.02.05. Relaciones de alumnos admitidos
08.02.06. Libros de preinscripción y de admisión de alumnos
08.03. Matriculación
08.03.01. Expedientes de matrícula
08.03.02. Libros registro de matrícula
08.03.03. Expedientes de cambio de opción
08.03.04. Documentos identificativos de alumnos
08.03.05. Expedientes de solicitud de simultaneidad de estudios
08.03.06. Expedientes de convalidacion y adaptación de estudios
08.03.07. Expedientes de convalidación de títulos de bachiller
08.03.08. Expedientes de convalidaciones para acceder a estudios de postgrado
08.03.09. Certificaciones académicas
08.03.10. Libros Registro de certificaciones
08.03.11. Libro Registro de exámenes privados
08.03.12. Expedientes de reconocimiento de créditos de cursos de doctorado
08.04. Seguimiento académico
08.04.01. Expedientes académicos de alumnos
08.04.02. Expedientes de alumnos de títulos propios
08.04.03. Relaciones de alumnos
08.04.04. Libros de escolaridad
08.04.05. Relaciones nominales de declaraciones juradas sobre tutorías
08.04.06. Expedientes de solicitud de dispensa de escolaridad
08.04.07. Expedientes de tribunales de compensación
08.04.08. Expedientes académicos de alumnos visitantes
08.04.09. Expedientes de alumnos con necesidades educativas especiales.
08.05. Evaluación académica
08.05.01. Expedientes de Tesis Doctorales
08.05.02. Actas de calificaciones
08.05.03. Expedientes de pruebas de evaluación académica.
08.05.04. Expedientes de obtención de grados académicos
08.05.05. Expedientes de régimen de alumnos
08.05.06. Prácticas académicas
08.05.07. Expedientes de concesión de premios y distinciones
08.05.08. Trabajos académicos
08.06. Disciplina Académica
08.06.01. Expedientes disciplinarios de alumnos
08.07. Becas
08.07.01. Actas de los jurados de selección de becarios
08.07.02. Listados de alumnos becados por el MEC
08.07.03. Expedientes de becas de convocatoria general
08.07.04. Expedientes de becas para cursar títulos propios
08.07.05. Expedientes de becas de entidades privadas
08.07.06. Expedientes de becas para estudios universitarios
08.07.07. Fichas de becarios
08.07.08. Expedientes de becas de Comunidades Autónomas
08.07.09. Expedientes de becas de colaboración del MEC
08.07.10. Expedientes de becas de formación práctica de la UCM
08.07.11. Expedientes de becas de intercambio y movilidad
08.08. Títulos académicos
08.08.01. Expedientes de expedición de títulos oficiales
08.08.02. Expedientes de expedición de Títulos de Bachiller
08.08.03. Expedientes de expedición de Títulos de Doctor
08.08.04. Fichas de registro de Títulos de Bachiller
08.08.05. Libros registro de títulos oficiales
08.08.06. Registro de títulos profesionales
08.08.07. Expedientes de expedición de títulos propios
08.08.08. Expedientes de homologación de títulos
08.08.09. Expedientes de tramitación de títulos de alumnos extracomunitarios
08.09. Organización de los Estudiantes
08.09.01. Expedientes de asociaciones y sindicatos de estudiantes
09. ORGANIZACIÓN DE LA DOCENCIA
09.01. Programación Universitaria
09.01.01. Expedientes de aprobación de programas de doctorado
09.01.02. Expedientes de aprobación y renovación de cursos de títulos propios
09.01.03. Expedientes de aprobación y renovación de cursos de formación continua
09.01.04. Expedientes de aprobación de asignaturas
09.01.05. Expedientes de aprobación de actividades formativas para obtener
créditos de libre configuración u optativos
09.01.06. Expedientes de modificación y supresión de estudios
09.01.07. Expedientes de homologación de estudios
09.01.08. Expedientes de acreditación
09.01.09. Expedientes de adaptación de planes de estudio
09.02. Gestión de los programas y planes de estudio
09.02.01. Programas y planes de organización docente
09.02.02. Cambios de área
09.02.03. Transferencias de plazas vinculadas
09.02.04. Propuestas de creación y dotación de plazas docentes
09.03. Intercambios
09.03.01. Contratos bilaterales
09.03.02. Lectorados
09.03.03. Expedientes de convenios de intercambio universitario
09.04. Gestión de la docencia
09.04.01. Expedientes de inspección de establecimientos
09.04.02. Expedientes de creación y seguimiento de centros y departamentos
09.04.03. Expedientes de creación y seguimiento de institutos universitarios
09.04.04. Expedientes de compromiso de dedicación docente
09.04.05. Expedientes de adscripción a las áreas de conocimiento
09.04.06. Horarios y control del cumplimiento de docencia
09.04.07. Sabáticos
09.04.08. Venias Docendi
09.05. Evaluación, calidad e innovación docente
09.05.01. Expedientes de evaluación docente
09.05.02. Expedientes de ayuda para la mejora de la calidad en la enseñanza
09.06. Otras actividades docentes
09.06.01. Expedientes de celebración de congresos y actividades de divulgación
10. GESTIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
10.01. Información, política, organización y planificación de la investigación
10.01.01. Expedientes de información general sobre investigación
10.02. Financiación
10.02.01. Expedientes de dotación de infraestructura científica
10.02.02. Proyectos de investigación
10.02.03. Expedientes de becas predoctorales
10.02.04. Expedientes de becas Finnova
10.02.05. Expedientes de becas postdoctorales
10.02.06. Expedientes de becas de investigación Harvard
10.02.07. Expedientes de becas Del Amo
10.02.08. Becas de cooperación Iberoamericana
10.02.09. Becas Flores Vallés
10.02.10. Ayudas y bolsas de viaje para estancias temporales
10.02.11. Acciones especiales
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10.02.12. Acciones integradas
10.02.13. Ayudas a grupos precompetitivos
10.02.14. Expedientes de ayuda a la investigación
10.02.15. Ayudas postdoctorales
10.02.16. Ayudas para la incorporación de doctores y tecnólogos
10.02.17. Programa para la financiación de grupos estratégicos
10.02.18. Premios de investigación
10.02.19. Expedientes de contratación de personal investigador
10.03. Transferencia de conocimiento
10.03.01. Expedientes de propiedad intelectual e industrial
10.04. Difusión de la investigación
10.04.01. Expedientes de difusión de actividades de investigación
10.04.02. Expedientes de publicación de trabajos de investigación
10.04.03. Memorias e informes de investigación
10.04.04. Publicaciones científicas
10.05. Congresos y reuniones científicas
10.05.01. Expedientes de organización de congresos y reuniones científicas
10.06. Evaluación de la investigación
10.06.01. Expedientes de evaluación de la investigación
10.07. Recursos científicos y técnicos
10.07.01. Concesiones de conservación del material científico
10.07.02. Certificaciones de calidad de equipos y de recursos científicos y técnicos
11. SERVICIOS DE APOYO A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA. DOCENCIA,
INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
11.01. Actividades formativas, culturales, deportivas, sociales y solidarias. Extensión
universitaria
11.01.01. Expedientes de creación y seguimiento de Colegios Mayores
11.01.02. Expedientes de cursos de verano
11.01.03. Expedientes de la universidad de mayores
11.01.04. Expedientes de programas de cooperación
11.01.05. Actividades culturales y deportivas
11.01.06. Expedientes de asistencia a ferias y salones educativos
11.01.07. Campamentos de verano
11.01.08. Expedientes de fundaciones
11.02. Alojamiento y Vivienda de la UCM
11.02.01. Expedientes de adjudicación y adquisición de viviendas para personal de
11.02.02. Expedientes de alojamiento de estudiantes Erasmus
11.02.03. Expedientes de becas y ayudas para residencia en Colegios Mayores
11.02.04. Expedientes de colegiales
11.02.05. Libros registro de colegiales
11.03. Asistencia clínica
11.03.01. Historias clínicas
11.03.02. Hojas de distribución de alimentos
11.04. Empleabilidad y orientación profesional
11.04.01. Expedientes de prácticas para el Empleo
11.04.02. Expedientes de demandantes de Empleo
11.05. Servicios y prestaciones a colectivos
11.05.01. Expedientes de prestaciones asistenciales
11.05.02. Expedientes de mediación en conflictos
11.05.03. Expedientes de gestión de la prestación social sustitutoria
11.06. Defensa de los derechos de la comunidad universitaria
11.06.01. Expedientes de defensa de derechos de la comunidad universitaria