Convocatoria
DÍAS SIN COLE UCM
CURSO 2022-2023
OBJETO:
El Vicerrectorado de Cultura, Deporte y Extensión Universitaria, a través del Servicio de Acción Social, programa una nueva edición de Días sin Cole, dirigido a los hijos e hijas, de entre 3 y 14 años de los trabajadores, de los estudiantes de la Universidad Complutense de Madrid, así como de otros colectivos vinculados con la Universidad, interesados en conciliar la actividad laboral y/o de estudios con la práctica del deporte, la cultura y la vida familiar.
Durante la realización de las actividades se adoptarán las medidas necesarias en cumplimiento con la normativa aprobada hasta el momento por el Gobierno de España y la Comunidad de Madrid, con el objetivo de garantizar la seguridad, proteger la salud y minimizar el riesgo de contagios asociados al COVID-19 de todos los participantes. Todas las medidas preventivas adoptadas serán de obligado conocimiento y cumplimiento por todos los padres, madres y tutores de los participantes en los Días Sin Cole.
CALENDARIO DE LA ACTIVIDAD:
Los Días sin Cole previstos para el curso académico 2022-2023 son los siguientes:
- Lunes 5 de diciembre de 2022.
- Miércoles 7 de diciembre de 2022.
- Viernes 24 de febrero de 2023.
- Lunes 27 de febrero de 2023.
Estos días pueden variar en función de la adaptación del calendario escolar y laboral de la UCM. En ellos se organizarán actividades lúdico-educativas donde los niños tendrán un espacio adecuado para el juego, la comunicación y la recreación adaptada a sus edades. La información detallada de las actividades se publicará en nuestra web.
ÁMBITO DE APLICACIÓN:
Los destinatarios de estas actividades son los hijos e hijas, de entre 3 y 14 años (nacidos entre 2019 y 2008) del personal que conforma la comunidad universitaria, así como los nietos y nietas del personal en activo de la UCM (A1), entendiendo por tal, a los efectos de la presente convocatoria, los grupos que se relacionan a continuación, diferenciados en dos modalidades.
Modalidad A:
- Grupo A.1.- Personal en activo de la UCM.
- Grupo A.2.- Estudiantes matriculados en las titulaciones oficiales y propias de la UCM durante el curso académico 2022/2023.
- Grupo A.3.- Hijos e hijas del personal de la UCM fallecido en servicio activo.
- Grupo A.4.- Jubilados de la UCM, Profesores y Colaboradores Honoríficos.
- Grupo A.5.- Personal en activo de la Fundación General de la UCM.
Modalidad B:
- Grupo B.1.- Alumni + UCM y personal no activo con vinculación con la Universidad.
- Grupo B.2.- Beneficiarios invitados/invitadas de la Modalidad A.
- Grupo B.3.- Personal en activo del Hospital Clínico y C.S.I.C.
PRECIOS:
Se establecen dos tipos de tarifas por día según la modalidad:
- Modalidad A: 15€ Familia Numerosa Modalidad A: 12€*
- Modalidad B: 30€
*Se aplicará una reducción adicional a las familias numerosas que así lo acrediten, solamente para los hijos e hijas incluidos en la modalidad A.
INSTALACIONES Y HORARIOS
Las actividades se realizarán en las Instalaciones Deportivas Zona Sur de la Universidad Complutense y la recepción de los niños tendrá lugar en el edificio de conserjería de dicha zona.
Horarios:
- De 7.30 h a 15.00 h: Para todos los participantes.
- De 7.30 h a 9.00 h: Horario de acogida.
- De 9.00 h a 14.00 h: Desarrollo de la actividad.
- De 14.00 h a 15.00 h: Salida de participantes que no se quedan a comer.
- De 15.00 h a 16.00 h.: Salida de participantes que se quedan a comer.
COMEDOR:
Este servicio de desayuno, tentempié y comedor no está incluido en los precios de la actividad. Las familias que deseen que los niños y niñas utilicen cualquiera de estos servicios, tendrán que comunicarlo al Servicio de Acción Social por correo electrónico a acsocial@ucm.es y pagar en efectivo al coordinador de la actividad de Días sin Cole, el mismo día. Será servido en una sala adecuada para ello en el edificio de conserjería donde se realiza la actividad.
Horarios y precios:
- Desayuno: de 8 a 9 de la mañana. Precio 1,50 €
- Tentempié de media mañana: Precio 1,80 €
- Comida de 14.00 a 16.00 h: Precio 6,00 €
Para la actividad, cada niño/niña además de ropa cómoda, puede traer el tentempié para media mañana, en caso de no utilizar el servicio anteriormente mencionado.
SOLICITUDES:
Se cumplimentará telemáticamente el modelo único de solicitud por cada niño/niña y día de actividad que se desee inscribir. Los solicitantes de la modalidad A podrán inscribir invitados.
La solicitud se publica en el área de Acción Social de la web de la UCM, y se cumplimentará vía telemática, adjuntándose la documentación necesaria, a través del siguiente enlace:
En este enlace los solicitantes podrán consultar también, en cualquier momento, el estado de tramitación en que se encuentra su solicitud.
Aquellos solicitantes que no puedan acceder a la web podrán tramitar su solicitud personalmente en el Servicio de Acción Social (Pabellón de Gobierno C/ Isaac Peral s/n) solicitando cita previa por correo electrónico acsocial@ucm.es.
Solicitantes con correo@ucm.es:
No tendrán que imprimir su solicitud pues se considerará autorizada una vez que se presente on-line y reciba una copia en su correo electrónico. En el caso de solicitar plaza para nietos y nietas y/o invitados e invitadas, los padres o tutores de estos menores tendrán que cumplimentar la autorización correspondiente y adjuntarla escaneada a través de la aplicación. En el caso de tener que presentar alguna otra documentación se adjuntará igualmente.
Solicitantes que no dispongan de correo@ucm.es (Grupos: A.3, A.4, B.1 y B.3):
Una vez cumplimentada telemáticamente es imprescindible imprimir la solicitud, firmarla y presentarla, junto con la documentación necesaria, en alguno de los siguientes lugares.
- Por correo electrónico al e-mail: acsocial@ucm.es
- Registro electrónico de la UCM (solicitud genérica): enlace: https://sede.ucm.es. En este caso, es necesario disponer de certificado digital de firma. La solicitud y documentación se aportarán en formato PDF.
- A través de cualquiera de las formas establecidas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
El padre/madre/tutor legal del beneficiario/beneficiaria, al firmar/presentar la solicitud, da su consentimiento expreso para que los datos e informaciones del/la menor que se citan, reciban un tratamiento conforme a la finalidad expuesta en la cláusula de protección de datos.
El plazo de solicitud se abrirá al menos 15 días naturales antes de cada Día sin Cole establecido y se cerrará 5 días hábiles antes. La solicitud del día correspondiente, publicada en la página de Acción Social de la web de la UCM, se cumplimentará vía telemática a través del siguiente enlace:
DOCUMENTACIÓN:
Se deberá aportar la siguiente documentación:
- Libro de Familia o certificado de nacimiento, únicamente en el caso de beneficiarios que se inscriben por primera vez. Posteriormente, si fuera necesario, podrá solicitarse documentación acreditativa de la edad de los niños.
- Libro de Familia Numerosa vigente: sólo para los hijos de los grupos incluidos en la modalidad A.
- Autorización para que la UCM pueda tratar datos de menores invitados a los Días sin Cole UCM 2022/2023. Este documento debe adjuntarse con las solicitudes de beneficiarios invitados/invitadas del grupo A y con las solicitudes de nietos/nietas del grupo A.1.
- Formulario on-line de datos personales del participante.
- Cabecera de la nómina para los solicitantes de los grupos A.5 y B.3.
- El Servicio de Acción Social podrá solicitar la documentación relativa a la condición de estudiante o ALUMNI PLUS UCM, si lo considerara necesario.
ADJUDICACIÓN DE PLAZAS
Si el número de peticiones es superior al número de plazas disponibles, éstas se adjudicarán mediante reparto, de conformidad con la Resolución de 6 de junio de 2022, de la Dirección General de Función Pública (Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid de 16 de junio), a partir de la letra «B» del primer apellido del solicitante, con el siguiente orden de prelación:
1º. Solicitudes de los grupos incluidos en la modalidad A.
2º. Solicitudes del grupo B.1.
3º. Solicitudes del grupo B.2.
4º. Solicitudes del grupo B.3.
La realización de esta actividad queda condicionada a la formación de un grupo mínimo de 8 niños.
PROCEDIMIENTO Y PLAZOS DE PAGO:
El Servicio de Acción Social informará, a través del correo electrónico, a todos los solicitantes de la confirmación de la realización de la actividad, o de la anulación en caso de no inscribirse el número mínimo de niños exigido en esta convocatoria.
- Personal del grupo A.1: Deberán autorizar el descuento en la nómina del trabajador correspondiente, de las plazas adjudicadas (incluirá todos sus beneficiarios: hijos/as, invitados/as y nietos/as), mediante confirmación por correo electrónico.
- Personal de los grupos A.2, A.3, A.4, A.5 y B.1 y B.3: Realizarán un ingreso en la cuenta corriente de la UCM que les será indicada por el Servicio de Acción Social.
No se atenderá ninguna solicitud de devolución del importe abonado si falta menos de 3 días a la fecha de la actividad, salvo que concurra causa justificada el mismo día de la actividad y se aporte la documentación oportuna.
PROTECCIÓN DE DATOS:
Conforme a lo dispuesto en la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal (Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril), los datos personales indicados por los solicitantes en el Formulario de Solicitud pasarán a ser tratados, como responsable por la UCM con la finalidad prevista en las Bases.
El padre, la madre o el representante legal del menor, al firmar/presentar la solicitud, dan su consentimiento expreso para que los datos e informaciones del menor que se citan, reciban un tratamiento conforme a la finalidad expuesta en la cláusula de protección de datos.
Los solicitantes pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, limitación, oposición o portabilidad ante el Gerente de la UCM señalando concretamente la causa de su solicitud y acompañando copia de su documento acreditativo de identidad. En caso de disconformidad pueden dirigirse al Delegado de Protección de Datos de la Universidad.
Madrid, 14 de noviembre de 2022
EL RECTOR,
P.D. LA VICERRECTORA DE CULTURA, DEPORTE Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA
(Decreto Rectoral 1/2021 de 11 de enero, B.O.C.M. de 14 de enero de 2021)
Isabel Mª García Fernández
Fecha de publicación: 14 de noviembre de 2022