Convocatoria

DÍAS SIN COLE UCM

CURSO 2023-24

OBJETO:

Gerencia, a través del Servicio de Acción Social, programa una nueva edición de Días sin Cole, dirigido a los hijos e hijas, de entre 3 y 14 años, de los trabajadores y estudiantes de la Universidad Complutense de Madrid, así como de otros colectivos vinculados con la Universidad, interesados en conciliar la actividad laboral y/o de estudios con la práctica del deporte, la cultura y la vida familiar.

CALENDARIO DE LA ACTIVIDAD:

Los Días sin Cole previstos para el curso académico 2023-24 son los siguientes:

Viernes 13 de octubre de 2023.
Jueves 22 de febrero de 2024.
Viernes 23 de febrero de 2024.

Estos días pueden variar en función de la adaptación del calendario escolar y laboral de la UCM. En ellos se organizarán actividades lúdico-educativas donde los niños tendrán un espacio adecuado para el juego, la comunicación y la recreación adaptada a sus edades. La información detallada de las actividades se publicará en nuestra web.

ÁMBITO DE APLICACIÓN:

Los destinatarios de estas actividades son los hijos e hijas de entre 3 y 14 años (nacidos entre 2020 y 2009) de los trabajadores y estudiantes de la Universidad Complutense de Madrid, así como los nietos y nietas del personal en activo de la UCM (A1) y otros colectivos vinculados con la Universidad, entendiendo por tal, a efectos de la presente convocatoria, los grupos que se relacionan a continuación, diferenciados en dos modalidades:

Modalidad A:

Grupo A.1.- Personal en activo de la UCM.
Grupo A.2.- Estudiantes matriculados en las titulaciones oficiales y propias de la UCM durante el curso académico 2023-24.
Grupo A.3.- Hijos e hijas del personal de la UCM fallecido en servicio activo.
Grupo A.4.- Jubilados de la UCM, Profesores y Colaboradores Honoríficos.
Grupo A.5.- Personal en activo de la Fundación General de la UCM.

Modalidad B:

Grupo B.1.- Alumni + UCM y personal no activo con vinculación con la Universidad.
Grupo B.2.- Beneficiarios invitados/invitadas de la Modalidad A.
Grupo B.3.- Personal en activo del Hospital Clínico y C.S.I.C.

PRECIOS:

Se establecen dos tarifas por día, según la modalidad:

Modalidad A: 15 €
Familia Numerosa Modalidad A: 12 €*
Modalidad B: 30 €

*Se aplicará una reducción adicional a las familias numerosas que así lo acrediten, solamente para los hijos e hijas incluidos en la modalidad A.

INSTALACIONES Y HORARIOS

Las actividades se realizarán en las Instalaciones Deportivas Zona Sur de la Universidad Complutense y la recepción de los niños tendrá lugar en el edificio de conserjería de dicha zona.

Horarios:

De 7.30 a 15.00 h: Para todos los participantes.
De 7.30 a 9.00 h: Horario de acogida.
De 9.00 a 14.00 h: Desarrollo de la actividad.
De 14.00 a 15.00 h: Salida de participantes que no se quedan a comer.
De 15.00 a 16.00 h.: Salida de participantes que se quedan a comer.

COMEDOR:

Este servicio de desayuno, tentempié y comedor no está incluido en los precios de la actividad. Las familias que deseen que los niños y niñas utilicen cualquiera de estos servicios tendrán que comunicarlo al Servicio de Acción Social por correo electrónico a acsocial@ucm.es y pagar el mismo día y en efectivo al coordinador de la actividad de Días sin Cole. Será servido en una sala adecuada para ello en el edificio de conserjería donde se realiza la actividad.

Horarios y precios:

Desayuno: de 8 a 9 de la mañana: Precio 1,50 €
Tentempié de media mañana: Precio 1,80 €
Comida de 14.00 a 16.00 h: Precio 6,00 €

Para la actividad, cada niño/niña además de ropa cómoda, puede traer el tentempié para media mañana, en caso de no utilizar el servicio anteriormente mencionado.

SOLICITUD:

Se cumplimentará telemáticamente el modelo único de solicitud por cada niño/niña y día de actividad en el que se desee inscribir. Los solicitantes de la modalidad A podrán inscribir invitados.

Al formulario telemático de solicitud se podrá acceder a través del siguiente enlace: https://accionsocial.ucm.es

A través de este enlace se deberá adjuntar la documentación correspondiente y se podrá consultar, en cualquier momento, el estado de tramitación en que se encuentra su solicitud.

Aquellos solicitantes que no puedan acceder a la web podrán tramitar su solicitud personalmente en el Servicio de Acción Social (Pabellón de Gobierno C/ Isaac Peral s/n), previa petición de cita a través del correo electrónico acsocial@ucm.es.

Solicitantes con correo@ucm.es:

No tendrán que imprimir su solicitud pues se considerará autorizada una vez que se presente on-line y reciba una copia en su correo electrónico.

No obstante, en el caso de solicitar plaza para nietos y nietas y/o invitados e invitadas, los solicitantes deberán adjuntar a través de la aplicación la Autorización para que la Universidad Complutense de Madrid pueda tratar datos de menores invitados a los Días Sin Cole 2023-24 firmada por los padres o tutores de estos menores.

Solicitantes que no dispongan de correo@ucm.es (Grupos: A.3, A.4, B.1 y B.3):

Una vez cumplimentada telemáticamente es imprescindible descargar su solicitud, firmarla y adjuntarla, junto con la documentación necesaria, a través de la aplicación del Servicio de Acción Social: https://accionsocial.ucm.es

El padre/madre/tutor legal del beneficiario/beneficiaria, al firmar y presentar la solicitud, da su consentimiento expreso para que los datos e informaciones del/la menor que se citan reciban un tratamiento conforme a la finalidad expuesta en la cláusula de protección de datos.

El plazo de solicitud se cerrará 5 días hábiles antes de cada Día sin Cole establecido.

DOCUMENTACIÓN:

Se deberá aportar la siguiente documentación:

Libro de Familia o certificado de nacimiento, únicamente en el caso de beneficiarios que se inscriben por primera vez. En caso de ser necesario, el Servicio de Acción Social podrá solicitar documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos recogidos en la presente convocatoria.
Libro de Familia Numerosa vigente: sólo para los hijos de los grupos incluidos en la modalidad A.
Autorización para que la UCM pueda tratar datos de menores invitados a los Días sin Cole UCM 2023-24. Este documento debe adjuntarse con las solicitudes de beneficiarios invitados/invitadas del grupo A y con las solicitudes de nietos/nietas del grupo A.1.
Formulario on-line de datos personales del participante.
Cabecera de la nómina para los solicitantes de los grupos A.5 y B.3.

El Servicio de Acción Social podrá solicitar la documentación relativa a la condición de estudiante o ALUMNI PLUS UCM, si lo considerara necesario.

ADJUDICACIÓN DE PLAZAS

Si el número de peticiones es superior al número de plazas disponibles, éstas se adjudicarán mediante reparto, de conformidad con la Resolución de 14 de marzo de 2023, de la Dirección General de Función Pública (Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid de 22 de marzo de 2023), a partir de la letra «M» del primer apellido del solicitante, con el siguiente orden de prelación:

Solicitudes de los grupos incluidos en la modalidad A.
Solicitudes del grupo B.1.
Solicitudes del grupo B.2.
Solicitudes del grupo B.3.

La realización de esta actividad queda condicionada a la formación de un grupo mínimo de 8 niños.

PROCEDIMIENTO Y PLAZOS DE PAGO:

El Servicio de Acción Social informará a todos los solicitantes, a través de correo electrónico, de la confirmación de la realización de la actividad o de su anulación, en caso de no inscribirse el número mínimo de niños exigido en esta convocatoria.

En el correo de confirmación de realización de la actividad se informará asimismo del procedimiento de pago a seguir, en función del grupo a que pertenezca el solicitante.

Personal del grupo A.1: Deberá autorizar el descuento en su nómina del importe correspondiente a las plazas adjudicadas (incluirá todos sus beneficiarios: hijos/as, invitados/as y nietos/as).
Personal de los grupos A.2, A.3, A.4, A.5, B.1 y B.3: Deberá realizar un ingreso en la cuenta corriente de la UCM indicada por el Servicio de Acción Social y adjuntar justificante del mismo a través de la aplicación del Servicio de Acción Social: https://accionsocial.ucm.es

Sin perjuicio de la correspondiente anulación, no se atenderá ninguna solicitud de devolución del importe abonado presentada en los 3 días hábiles anteriores al día de realización de la actividad, salvo que concurra causa justificada el mismo día de la actividad y se aporte la documentación oportuna.

PROTECCIÓN DE DATOS:

Conforme a lo dispuesto en la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal (Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril), los datos personales indicados por los solicitantes en el Formulario de Solicitud pasarán a ser tratados, como responsable por la UCM con la finalidad prevista en las Bases.

El padre, la madre o el representante legal del menor, al firmar/presentar la solicitud, dan su consentimiento expreso para que los datos e informaciones del menor que se citan, reciban un tratamiento conforme a la finalidad expuesta en la cláusula de protección de datos.

Los solicitantes pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, limitación, oposición o portabilidad ante el Gerente de la UCM señalando concretamente la causa de su solicitud y acompañando copia de su documento acreditativo de identidad. En caso de disconformidad pueden dirigirse al Delegado de Protección de Datos de la Universidad.

Madrid, a fecha de firma electrónica

EL RECTOR,

P.D. LA GERENTE

(Decreto Rectoral 28/2023, de 28 de junio, BOCM de 10 de julio de 2023)

P.D.F. EL VICEGERENTE DE RECURSOS HUMANOS

(Resolución de la Gerencia de 14 de septiembre de 2023, BOUC de 21 de septiembre)

FELIPE MARTÍNEZ LÓPEZ

Fecha de publicación: 26 de septiembre de 2023