Antes del depósito de la tesis, el doctorando deberá comprobar que el seguimiento de su expediente en RAPI se ha realizado de forma correcta. Para ello, es necesario que todos los apartados del plan de Investigación y de las actividades incluidas en el documento de actividades hayan sido aceptadas por el director y el tutor, y que su última evaluación sea positiva.
Para iniciar el proceso, los doctorandos se deben poner en contacto con la Secretaría De la Facultad, Sección de Posgrado, mediante correo electrónico: pgfci@ucm.es, indicando que están listos para iniciar los trámites de depósito de tesis. Una vez recibido el mensaje, Secretaría enviará un correo-electrónico que contendrá el enlace en el que mediante pasos muy sencillos los doctorandos podrán iniciar el trámite 1 y subir la documentación que se les vaya solicitando.
Se recomienda tener toda la documentación solicitada en los trámites 1 y 2 en el momento de iniciar el procedimiento.

En el momento de rellenar el formulario se debe tener en cuenta lo siguiente:
Debe escribir cada campo manualmente, sin copiar y pegar de otro documento. No utilice tildes, apóstrofos u otros símbolos al escribir cada campo.
En cuanto a los archivos que tendrá que ir subiendo:
El formulario sólo admite archivos en pdf o zip.
Puede subir archivos comprimidos en un archivo zip lo que le facilitará la carga en los campos obligatorios.
La tesis siempre ha de subirse en un archivo individual en la zona destinada a ese documento que también puede comprimirse en zip.
Todos los archivos deberán renombrarse sin incluir tildes, apóstrofos u otros símbolos.
Los nombres de los archivos deben ser lo más cortos posible. .

Estos son los documentos que se necesitan para cumplimentar el formulario siguiendo el orden establecido:

1 - Informe del Director de tesis ( Modelo Documento 1 ): informe del director de la tesis.

2 - Visto bueno de su tutor (Modelo Documento 2  ): visto bueno del tutor.

3 - Documento, si procede, de Mención internacional/doctorado industrial/convenio cotutela/formato publicaciones.

4 - Tesis doctoral (archivo en PDF de 100 MB de tamaño máximo).

También deberá indicar su conformidad con la publicación del fichero de la tesis en la Base Teseo, y de su archivo en abierto en el repositorio institucional e-prints de la Biblioteca de la UCM.

Este trámite lo inicia el propio doctorando.

Cuando se reciba la notificación de haber iniciado el trámite 1, desde la Oficina de Apoyo a la Docencia se pondrán en contacto por correo electrónico con el director/a o tutor/a de la tesis doctoral y el doctorando/a para solicitar la siguiente información:

1 - Los informes de evaluación externa (Modelo Documento 4 ) Deberán realizarlos especialistas reconocidos en la materia sobre la que trate la tesis. Dichos informes han de cumplimentarse de forma detallada, haciendo alusión concreta a los contenidos de la tesis. Los evaluadores enviarán sus informes a través de este formulario.

El doctorando/a deberá hacer llegar a la Oficina de Apoyo a la Docencia:

1 - Se le solicitará que envíe por correo-electrónico a la Oficina de Apoyo a la Docencia el plan de investigación y el listado de actividades formativas. Ambos documentos debe obtenerlos de su plataforma de RAPI2,  con todas las actividades y todos los aspectos del plan de investigación subidos cada año donde deben aparecer como ACEPTADOS por parte de su tutor o director. Si no están aceptados, antes de mandarnos la documentación, debe ponerse en contacto con su tutor o  director/es para que entren en RAPI y acepten todas las actividades y plan de investigación. Tiene que enviar ambos documentos firmados en formato "pdf" con copia al Coordinador/a del Programa de Doctorado.

2 -  Los informes de idoneidad de los diez miembros propuestos para el tribunal de la tesis. Los informes han de presentarse debidamente cumplimentados, tanto en forma como en contenido en formato "pdf". Esto es:

- Todos los apartados deben aparecer correctamente cumplimentados.

- En el caso de la casilla de "sexenios", si no tuvieran concedidos, se debe indicar "0" o "ninguno". Para un miembro extranjero se debe indicar "No procede".

- Todos los informes deben ir sin firma a pie de página, pero sí fechados.

Información adicional complementaria: El RESUMEN TESEO, a presentar en el trámite 2, no debe superar el máximo de caracteres permitidos (4.000 caracteres, espacios incluidos), según la normativa de la Escuela de Doctorado: https://edoctorado.ucm.es/data/cont/docs/1348-2018-04-19-Resumen%20Teseo.pdf.

Una vez revisada toda la documentación, recibirá un nuevo correo-electrónico por parte de la oficina de apoyo a la docencia en el que se enviará el enlace para el inicio del Trámite 2. .

Documentos que se necesitan para cumplimentar el formulario siguiendo el orden establecido:

1 - Informes de idoneidad de los miembros de la propuesta del tribunal. La propuesta deberá ser obligatoriamente de diez especialistas en el tema de la tesis con el grado de Doctor y experiencia investigadora acreditada y reciente, de los cuales cuatro pertenecerán a la UCM. Deberá tenerse en cuenta que el tribunal estará formado por una mayoría de miembros externos a la UCM y a las instituciones colaboradoras en el Programa de Doctorado ( Modelo Documento 3 ): Se recomienda que los informes aparezcan en un único archivo pdf.

2 - Resumen para la base de datos Teseo.

3 - Documento de aceptación de modificaciones propuestas por los evaluadores externos, si procede.

4 - Versión definitiva de la tesis doctoral (archivo en PDF de 100 MB de tamaño máximo).

Cuando la comisión académica emita la resolución, una vez evaluada la tesis, y se reciba el Trámite 3 en la Secretaría, esta emitirá el recibo de la tasa de defensa para enviar al doctorando

Este trámite lo realiza ÚNICAMENTE la Comisión Académica del Programa