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Información sobre el procedimiento de depósito digital de Tesis Doctorales

Instrucciones actualizadas: Normativa y procedimiento del Depósito de Tesis Telemático

20 FEB 2021 - 11:53 CET

INSTRUCCIONES PARA EL DEPÓSITO DIGITAL DE TESIS DOCTORALES

PASO PRELIMINAR

Antes del depósito de la tesis, el doctorando deberá comprobar que el seguimiento de su expediente en RAPI se ha realizado de forma correcta. Para ello es necesario que todos los apartados del plan de Investigación y de las actividades incluidas en el documento de actividades hayan sido aceptadas por el director y el tutor, y que su última evaluación sea positiva.

Para iniciar el proceso, los doctorandos se deben poner en contacto con la Secretaría De la Facultad, Sección de Posgrado, mediante correo electrónico: pgfci@ucm.es, indicando que están listos para iniciar los trámites de depósito de tesis. Una vez recibido el mensaje, secretaría enviará un correo-electrónico que contendrá el enlace en el que mediante pasos muy sencillos los doctorandos podrán iniciar el trámite 1 y subir la documentación que se les vaya solicitando.

Se recomienda tener toda la documentación solicitada en los trámites 1 y 2 en el momento de iniciar el procedimiento.

En el momento de rellenar el formulario se debe tener en cuenta lo siguiente:

  • Debe escribir cada campo manualmente, sin copiar y pegar de otro documento.
  • No utilice tildes, apóstrofos u otros símbolos al escribir cada campo.

En cuanto a los archivos que tendrá que ir subiendo:

  • El formulario sólo admite archivos en pdf o zip.
  • Puede subir archivos comprimidos en un archivo zip lo que le facilitará la carga en los campos obligatorios.
  • La tesis siempre ha de subirse en un archivo individual en la zona destinada a ese documento que también puede comprimirse en zip.
  • Todos los archivos deberán renombrarse sin incluir tildes, apóstrofos u otros símbolos.
  • Los nombres de los archivos deben ser lo más cortos posible.

TRÁMITE 1- Depósito de tesis doctoral

Relación de los documentos que necesita para cumplimentar el formulario siguiendo el orden establecido:

  • Informe del Director de tesis ( Modelo Documento 1 ): informe del director de la tesis.
  • Visto bueno de su tutor (Modelo Documento 2  ): visto bueno del tutor.
  • Documento, si procede, de Mención internacional/doctorado industrial/convenio cotutela/formato publicaciones.
  • Tesis doctoral (archivo en PDF de 100 MB de tamaño máximo).

También deberá indicar su conformidad con la publicación del fichero de la tesis en la Base Teseo, y de su archivo en abierto en el repositorio institucional e-prints de la Biblioteca de la UCM.

Este trámite lo inicia el propio doctorando.

Cuando se reciba la notificación de haber iniciado el trámite 1, desde la oficiona de apoyo a la docencia escribirán un correo-electrónico a directores/tutores y doctorandos/as para solicitar la siguiente información:

a) A los directores/as, tutores/as de la tesis:

  1. Se le solicitará que envíe por correo-electrónico a la Oficina de Apoyo a la Docencia los informes de los 2 evaluadores externos (Modelo Documento 4  ). Los informes de evaluación deberán realizarlos especialistas reconocidos en la materia sobre la que trate la tesis. Dichos informes han de cumplimentarse de forma detallada, haciendo alusión concreta a los contenidos de la tesis.

b) A los doctorandos/as:

  1. Se le solicitará que envíe por correo-electrónico a la Oficina de Apoyo a la Docencia el plan de investigación y el listados de actividades formativas.

Una vez revisada toda la documentación, recibirá un nuevo correo-electrónico por parte de la oficina de apoyo a la docencia en el que se enviará el enlace para el inicio del Trámite 2.


TRÁMITE 2- Admisión a trámite de la tesis doctoral

Relación de los documentos que necesita para cumplimentar el formulario siguiendo el orden establecido:

  • Informes de idoneidad de los miembros de la propuesta del tribunal. La propuesta deberá ser obligatoriamente de diez especialistas en el tema de la tesis con el grado de Doctor y experiencia investigadora acreditada y reciente, de los cuales cuatro pertenecerán a la UCM. Deberá tenerse en cuenta que el tribunal estará formado por una mayoría de miembros externos a la UCM y a las instituciones colaboradoras en el Programa de Doctorado ( Modelo Documento 3 ): Se recomienda que los informes aparezcan en un único archivo pdf.
  • Resumen para la base de datos Teseo.
  • Documento de aceptación de modificaciones propuestas por los evaluadores externos, si procede.
  • Versión definitiva de la tesis doctoral (archivo en PDF de 100 MB de tamaño máximo).

Vista la documentación por parte de la Comisión Académica, el doctorando recibirá el aviso de admisión a trámite de la solicitud.


TRÁMITE 3- Resolución de la Comisión Académica del Programa

Cuando la comisión académica emita la resolución, una vez evaluada la tesis, y se reciba el Trámite 3 en la Secretaría, esta emitirá el recibo de la tasa de defensa para enviar al doctorando

Este trámite lo realiza ÚNICAMENTE la Comisión Académica del Programa.


TRÁMITE 4- Envío del expediente a la Comisión de Doctorado

Este trámite lo realiza ÚNICAMENTE la Secretaría de Alumnos.

Es muy importante tener en cuenta que es necesario iniciar todo este proceso tres meses antes de la fecha final de permanencia.


Para el curso 2020-21 el Calendario de la Comision de Doctorado (Escuela de Doctorado) será el siguiente:

  • 13 y 27 de octubre
  • 10 y 24 de noviembre
  • 15 de diciembre
  • 12 y 26 de enero 
  • 9 y 23 de febrero
  • 9 y 23 de marzo
  • 13 y 27 de abril
  • 11 y 25 de mayo
  • 8 y 22 de junio
  • 6 y 20  de julio
  • 7 y 21 de septiembre
Información sobre el procedimiento de depósito digital de Tesis Doctorales - 1

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