Informe de cumplimiento

Informe de Auditoría de Cumplimiento

Universidad Complutense de Madrid — Ejercicio 2024
Emitido por Ernst & Young, S.L. · Firmado el 30 de junio de 2025

↓ Descargar PDF oficial

1. Introducción

De acuerdo con los términos del contrato para la prestación de servicios de auditoría firmado con ustedes, hemos realizado una revisión de cumplimiento de la legalidad en la gestión de recursos públicos por la Universidad Complutense de Madrid en el ejercicio 2024.

La Universidad es una entidad pública sujeta a la normativa de contratación del sector público por lo que, en la gestión de sus recursos, debe aplicar dicha normativa a la contratación de obras, bienes y servicios. Por este motivo la revisión se ha centrado en la verificación del cumplimiento de la normativa sobre contratación pública.

2. La contratación pública en la Universidad Complutense de Madrid

Si bien la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público establece que las universidades públicas forman parte del sector público institucional, a efectos de la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público tienen la consideración de Administraciones Públicas.

Además de la normativa de contratación pública, debe tenerse en consideración de forma complementaria:

  • La Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
  • Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario.
  • La Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación.

De acuerdo con los registros proporcionados por la Universidad, en el ejercicio 2024 se han adjudicado los siguientes contratos:

Tipo de contrato N.º contratos % s/ n.º Importe adjudicación % s/ importe
Abierto 49 0,70% 47.368.716,95 € 62,25%
Simplificado 43 0,61% 4.042.099,82 € 5,31%
Abreviado 15 0,21% 347.176,47 € 0,46%
Negociado 18 0,26% 3.913.574,43 € 5,14%
Adjudicación Directa 656 9,36% 4.145.225,03 € 5,45%
Basados en acuerdos marco 6.231 88,86% 16.272.267,80 € 21,39%
TOTAL 7.012 100,00% 76.089.060,50 € 100,00%

3. Trabajo realizado

Con objeto de determinar si existen incumplimientos en los procedimientos aplicados por la Universidad en el área de la contratación administrativa se ha verificado el procedimiento de contratación a partir de una muestra de expedientes de contratación del registro proporcionado por la Universidad.

La muestra realizada sobre los contratos en ejecución en el ejercicio 2024 mediante procedimiento abierto, simplificado, abreviado, negociado, contratos menores y contratos basados en acuerdos marco es la siguiente:

Tipo de contrato N.º contratos Importe contratos N.º revisado Importe revisado Porcentaje
Abierto 49 47.368.716,95 1 9.035.644,36 19,08%
Simplificado 43 4.042.099,82 2 1.418.518,84 35,09%
Abreviado 15 347.176,47 1 95.287,50 27,45%
Negociado 18 3.913.574,43 1 2.362.416,90 60,36%
Adjudicación Directa 656 4.145.225,03 1 122.367,44 2,95%
Basados en acuerdos marco 6.231 16.272.267,80 3 2.453.511,20 15,08%

4. Resultado del trabajo – Expedientes analizados

A continuación, se detallan los datos principales de los expedientes de contratación analizados, indicando las observaciones identificadas durante la revisión:

Expediente 2023/004601-C002

Objeto Servicio de limpieza, reposición y mantenimiento de recipientes higiénico-sanitarios, bacteriostáticos y gestión de residuos en los edificios de la UCM (Lotes 1, 2, 3 y 4)
Naturaleza Servicios
Procedimiento Abierto / Ordinaria
Adjudicatario Lotes 1 y 3: UTE Senior-Integra  |  Lotes 2 y 4: Mitie Facilities Services SAU
Importe licitación 30.956.964,84 € (total 4 lotes, sin IVA)
Importe adjudicación 26.960.364,00 € (total 4 lotes, sin IVA)
Formalización Lote 1: 25/01/2024  |  Lote 2: 30/01/2024  |  Lote 3: 31/01/2024  |  Lote 4: 30/01/2024
Duración 2 años desde el 01/02/2024, prorrogable hasta 4 años por lote
Conclusiones
Se ha detectado que la fecha de finalización de presentación de proposiciones fue el 31 de julio de 2023 a las 10:00h, mientras que la fecha de apertura del primer sobre se produjo el 5 de septiembre de 2023, suponiendo 36 días, superando el plazo máximo de 20 días establecido en el Artículo 157 LCSP.

Expediente 2024/014004-C001

Objeto Construcción del Laboratorio de Neuroimagen, campus de Somosaguas de la UCM
Naturaleza Obras
Procedimiento Abierto simplificado / Ordinaria
Adjudicatario Imesapi SA
Importe licitación 1.196.247,50 € (sin IVA)
Importe adjudicación 1.116.338,17 € (sin IVA)
Formalización 16/12/2024
Duración 5 meses y 1 semana

Expediente 2024/002434-C001

Objeto Servicio de plantación y mantenimiento de zonas verdes, Campus de Moncloa
Naturaleza Servicios
Procedimiento Abierto simplificado / Ordinaria
Adjudicatario Andriala SL
Importe licitación 67.950,79 € (sin IVA)
Importe adjudicación 55.991,45 € (sin IVA)
Formalización 23/04/2024
Duración 22 meses

Expediente 2024/013629-C001

Objeto Adquisición de un portamuestras de Microscopía Electrónica compatible con microscopios JEOL con compartimento herméticamente cerrado
Naturaleza Suministros
Procedimiento Abierto simplificado / Ordinaria
Adjudicatario Aname SL
Importe licitación 80.000,00 € (sin IVA)
Importe adjudicación 78.750,00 € (sin IVA)
Formalización 17/07/2024
Duración 4 meses

Expediente 20/1609-L01-00009-01

Objeto Remodelación de Aula Magna de la Facultad de Educación. Acuerdo marco para obras de importe inferior a 500.000 € (IVA excluido) en edificios y zonas exteriores de la UCM (14 lotes)
Naturaleza Obras
Procedimiento Basado en Acuerdo Marco / Ordinaria
Adjudicatario Imesapi SA
Importe acuerdo marco 389.569,67 € (sin IVA)
Importe adjudicación 355.910,85 € (sin IVA)
Formalización 01/07/2024
Duración 4 meses

Expediente 21/3087-L05-00002-01

Objeto Actualización de licencias de las plataformas de Gestión Económica (Génesis) y de Recursos Humanos (Atlas)
Naturaleza Suministros
Procedimiento Basado en Acuerdo Marco / Ordinaria
Adjudicatario Inetum España SA
Importe acuerdo marco 1.550.982,23 € (sin IVA)
Importe adjudicación 1.447.841,91 € (sin IVA)
Resolución adjudicación 01/08/2024
Duración Hasta el 31/12/2025

Expediente AM/2024/019-00001-01

Objeto Suscripción a publicaciones seriadas en línea y combinadas en línea más papel (Anexo I del PPTP)
Naturaleza Servicios
Procedimiento Basado en Acuerdo Marco / Ordinaria
Adjudicatario EBSCO Information Services S.L.U.
Importe licitación 1.325.819,05 € (total 4 lotes, sin IVA)
Importe adjudicación 1.214.715,00 € (total 4 lotes, sin IVA)
Formalización 24/05/2024
Duración 2 años

Expediente 2024/001944-C001

Objeto Mantenimiento del sistema UXXXI-Académico, Proyecto GEA
Naturaleza Servicios
Procedimiento Negociado sin publicidad / Ordinaria
Adjudicatario Universitas XXI, Sol. y Tecn., S.A.
Importe licitación 1.952.410,66 € (sin IVA)
Importe adjudicación 1.952.410,66 € (sin IVA)
Formalización 11/09/2024
Duración Desde el 11/09/2024 hasta el 31/12/2028

Expediente V-MN/2024/014077

Objeto Suscripción del acceso en línea a una selección de publicaciones seriadas de AIP Publishing para la Biblioteca General
Naturaleza Servicios
Procedimiento Adjudicación Directa (exclusividad AIP Publishing)
Adjudicatario AIP Publishing (American Institute of Physics)
Importe adjudicación 130.439 $ equivalente a 117.661 € (sin IVA)
Formalización 17/12/2024
Duración 36 meses

5. Conclusión

No se han detectado incumplimientos significativos que afecten a los principios de la contratación pública.

Se ha señalado en el apartado anterior alguna incidencia detectada en la revisión, no pudiéndose extrapolar las mismas ni la conclusión anterior a la totalidad de la contratación realizada por la Universidad en el ejercicio 2024. Es el lector de este informe quien ha de obtener sus propias conclusiones a la luz de los hallazgos objetivos sobre los que se informa.

6. Recomendaciones

Contratos menores

El 9,36% de los contratos adjudicados en 2024 (frente al 11,82% en 2023) son contratos menores, abarcando el 5,45% del importe total adjudicado (frente al 8,98% en 2023). A pesar de la disminución, y dado que su tramitación supone una excepción a los principios de publicidad y concurrencia, se recomienda que la Universidad establezca procedimientos para reducir su uso, acudiendo siempre que sea posible al procedimiento abierto simplificado.

Debe considerarse que muchos contratos menores corresponden a suscripciones a revistas y bases de datos especializadas, amparadas por la Disposición adicional 9.ª de la LCSP, que permite tramitarlas como contratos menores cualquiera que sea su cuantía, siempre que no sean contratos sujetos a regulación armonizada.

7. Distribución del informe

Este informe se emite únicamente para la finalidad de dar cumplimiento a los compromisos adquiridos con la Universidad en relación con la prestación de servicios adicionales al de auditoría para el ejercicio 2024 y, por tanto, no puede ser usado para ningún otro fin o ser distribuido a terceros distintos de la Universidad sin nuestro consentimiento previo. No asumimos ninguna responsabilidad frente a terceros distintos de los destinatarios de este informe.

Firmado por Ángel Luis Martínez Fuentes
Ernst & Young, S.L.
Fecha 30 de junio de 2025

Informe de Auditoría de Cumplimiento 2024 — Ernst & Young, S.L. — Universidad Complutense de Madrid — 30 de junio de 2025

Este documento cumple con los requisitos de accesibilidad establecidos en la Directiva (UE) 2016/2102 y en el Real Decreto 1112/2018, garantizando su acceso mediante tecnologías de apoyo.