Política de gestión, control asistencia y absentismo
Política de gestión, control de asistencia y reducción del absentismo
La Universidad Complutense de Madrid articula sus medidas de control de asistencia, conciliación y reducción de los índices de absentismo laboral de su personal de forma coordinada a través de su normativa propia de gestión de personal, de los acuerdos de las mesas de negociación y de las leyes estatales de función pública.
Marco normativo, fechas de aprobación y acceso a los planes
El marco regulatorio de la UCM diferencia la gestión del control de presencia en función del colectivo de trabajadores:
PTGAS (Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios)
Se rige por el unificado Acuerdo de Condiciones de Trabajo del PTGAS de la UCM, aprobado por el Consejo de Gobierno de la Universidad el 31 de marzo de 2025. Este texto normativo regula de forma integral las jornadas, las tipologías de fichaje electrónico (sistema Chronos) y los mecanismos formales de justificación de ausencias.
PDI (Personal Docente e Investigador)
Se rige por las obligaciones de presencialidad y dedicación académica establecidas en el Plan de Dedicación Académica (PDA), aprobado en Consejo de Gobierno el 17 de febrero de 2026 (y publicado en el BOUC el 23 de febrero de 2026), así como por los Planes de Organización Docente (POD) de carácter anual que aprueba de forma específica cada Facultad para asegurar el estricto cumplimiento de las horas de clase.
Documentación y enlaces oficiales
Para consultar en detalle el articulado regulador, los modelos de justificación oficiales y la normativa técnica aplicable, puede acceder de forma directa a los siguientes documentos oficiales:
Descarga del Acuerdo de condiciones de trabajo del PTGAS — Texto íntegro oficial que regula de forma unificada las jornadas, licencias y el sistema de control horario del personal de gestión.
Descarga el Plan de dedicación académica del PDI (PDA) — Documento oficial aprobado en Consejo de Gobierno y publicado en el BOUC que establece el régimen de presencialidad, docencia y obligaciones del profesorado.
Objetivos del sistema
La política de control de presencia e índices de absentismo persigue tres fines fundamentales:
• Garantizar la óptima prestación de los servicios públicos universitarios orientados a los estudiantes y al conjunto de la sociedad.
• Promover la conciliación de la vida laboral, personal y familiar de los empleados públicos como una medida preventiva y estructural para reducir los índices de absentismo.
• Asegurar la equidad en el cumplimiento de las jornadas y el estricto respeto al régimen del tiempo de trabajo dentro del sector público.
Medidas implementadas
Para la consecución de los objetivos señalados, la Universidad dispone de los siguientes mecanismos operativos:
Sistemas de registro automatizado.
Control horario completamente digitalizado mediante tarjeta corporativa inteligente o credenciales electrónicas para el personal técnico y de gestión.
Gestión integrada de ausencias.
Tramitación telemática e inmediata de los partes de baja médica por Incapacidad Temporal (IT), permisos y licencias a través del portal del empleado (E-Administración), agilizando la fiscalización por parte de los servicios de Recursos Humanos.
Vigilancia de la salud.
Actuaciones proactivas desarrolladas por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la UCM orientadas a la adaptación, evaluación y protección de los puestos de trabajo para prevenir bajas de larga duración.
Seguimiento y órganos de control
El seguimiento pormenorizado de las incidencias, controles horarios e indicadores se realiza de manera ordinaria y coordinada a través de:
• La Gerencia de la Universidad.
• La Vicegerencia de Recursos Humanos y Organización.
• Los representantes sindicales integrados en los Comités de Seguridad y Salud, así como en las correspondientes Juntas de Personal.
Indicadores de absentismo y presencia
A continuación se muestran los datos agregados y consolidados de la Universidad correspondientes al último ejercicio cerrado, diferenciados por colectivos:
| Colectivo | Indicador de gestión de presencia | Ejercicio anterior (consolidado) | Estado de cumplimiento |
|---|---|---|---|
| PTGAS | Tasa de asistencia media global | 91,4 % | Óptimo (superior al objetivo del 90%) |
| PTGAS | Porcentaje medio de absentismo por IT | 4,8 % | Dentro de los márgenes del sector público |
| PTGAS | Fichajes automatizados registrados (Chronos) | 100 % | Cobertura total del personal de gestión |
| PDI | Tasa de cumplimiento de la docencia presencial | 98,2 % | Excelente (seguimiento mediante el POD) |
| PDI | Incidencias docentes resueltas / recuperadas | 100 % | Garantía total de las horas de clase |
Consulte el plan de absentismo en el portal de transparencia de la UCM