Guía de compras: Contrato Menor

· · · CONTRATO MENOR

Características

Utilice este procedimiento para productos NO homologados cuya compra cumpla estas condiciones:
- Adquisición de carácter excepcional, imprevisible (no estaba incluido en la memoria del proyecto) y no recurrente (sólo se podrá adquirir el producto por este concepto una vez)
- Para material inventariable: importe total de la compra (sin IVA) inferior a 50.000€
- Para material no inventariable: importe total de la compra (sin IVA) igual o superior a 5.000€ e inferior a 50.000€

Instrucciones

Descargue y cumplimente el DOC14 (expediente de contratación menor)
Solicite por correo electrónico a tres proveedores diferentes el presupuesto y la declaración responsable del contratista
En caso de exclusividad sólo será necesario un presupuesto, pero deberá solicitar además la declaración de exclusividad de la empresa y justificar en el DOC14 dicha exclusividad.
Si es necesario, adjunte un informe de viabilidad de obras
Para material informático, solicite informe favorable de los Servicios Informáticos UCM (aportando el presupuesto)
Una vez seleccionada la oferta, envíe por correo electrónico al gestor de su proyecto toda la documentación:
- DOC14, debidamente cumplimentado
- Presupuestos recibidos de los proveedores (no pasa nada si son sólo 2) y correos de solicitud de los mismos
- Declaración responsable del contratista mejor posicionado en la oferta
- Informe de viabilidad de obras, si fuera necesario
- Para material informático: informe favorable de los SSII-UCM

Facturación

Si es facturación electrónica: el investigador recibirá una notificación de conformidad a través del portafirmas
Si no es facturación electrónica: descargue y cumplimente el DOC1. Envíelo al gestor de su proyecto junto con la factura remitida por la empresa

¿Cuándo se utiliza la factura electrónica?

Para importes superiores a 5.000€: siempre, salvo para ciertas empresas extranjeras
Para importes inferiores a 5.000€: el proveedor tiene la potestad de elegir si utiliza o no la factura electrónica

Ayuda