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DESCARGA COMPLETA PROTOCOLO ORGANIZATIVO

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – ESCUELA DE GOBIERNO

1º) REQUISITOS DE TRAMITACIÓN

Se dispondrá de firma electrónica para poder firmar y así agilizar todos los procedimientos.

Se podrá disponer llamando a incidencias UCM: 91.394.4774

2º) PROPUESTA  DE TÍTULO

https://www.ucm.es/cfp/directores

Se cumplimentará la propuesta del título (Datos Generales, Datos Económicos, Memoria Académica, Datos Académicos, Módulos y Curricula de cada profesor  participante, así como la página de web externa a la UCM si lo desea, la Escuela de Gobierno tiene una propia  https://www.eg-ucm.es/ ) y si se presenta convenio de colaboración para Formación Permanente que deberá cumplimentar junto con la Memoria de Oportunidad. Dicho/s documento/s deberán remitirse a Secretaría de Estudiantes saleg@ucm.es  - Teléfonos: 91 394 29 57 / 29 58.

Limites retributivos por todos los conceptos para cursos de Formación Permanente

Anexo VI y III: Normas de ejecución presupuestaria 2021

https://webs.ucm.es/info/ecofin/docs/normativa/normas_ejecucion_2021.pdf

 

Profesorado vinculados UCM y Sector Público  

Solicitud de Compatibilidad: Una única solicitud de compatibilidad previa y por la totalidad de actividades docentes a realizar con cargo al curso de Formación Permanente.

  • Límite: 30.000€ brutos/año y 75 horas/año por todos los conceptos.
  • Profesorado UCM en situación de sabático: No podrán percibir retribuciones por participar cursos de formación permanente (artº 63.4).

Profesores NO vinculados UCM ni Sector Público

  • 15.000€ brutos/año por todos los conceptos.

3º) APROBACIÓN/REPAROS POR COMISIÓN FORMACIÓN PERMANENTE Y CONSEJO SOCIAL DE LA UCM

Aprobación: Se comunica por la Comisión de Formación Permanente a la Dirección del título y a la Escuela de Gobierno.

Reparos: Los reparos son comunicados por la Comisión de Formación Permanente  normalmente  a la Dirección del título y nunca a la Escuela de Gobierno. Rogamos que cualquier reparo se comunique a Secretaría de Estudiantes reenviando dicho correo para estar informados y dada la experiencia  poder resolver  y subsanar dichas anomalías.

4º) ANULACIÓN CURSOS O CAMBIO FECHA COMIENZO CLASES

Cuando en un curso no se hayan cubierto las plazas mínimas para poder impartirlo, la Dirección Director del Curso, antes de los 10 días de la fecha prevista para el inicio, deberá comunicar a la Secretaría de Estudiantes lo siguiente:

  1. Si el curso se anula.
  2. O si el curso se pospone. En este caso deberá indicar la nueva fecha de inicio y finalización del curso.

 

Se dirigirá a Secretaría de Estudiantes saleg@ucm.es  - Teléfonos: 91 394 29 57 / 29 58.

5º) GUIA PARA LA REALIZACIÓN DE PRESINSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA POR LOS ESTUDIANTES

 

1º) El procedimiento de preinscripción está publicado en la web de esta Universidad en el siguiente enlace:

 https://www.ucm.es/cfp/procedimiento

2º) Una vez revisada la preinscripción desde la Secretaría de Alumnos, en aquellos casos que la documentación esté incompleta se enviará un correo a los alumnos para informarles de la documentación que tienen pendiente de subir a la aplicación.

 En cualquier momento el alumno puede acceder al siguiente enlace para consultar el estado de su preinscripción:

 https://www.ucm.es/cfp/preinscripcion

3º) Una vez completada la documentación de la preinscripción, la Dirección del curso resolverá la solicitud y se enviará un correo al alumno para comunicarle si procede su admisión en el curso.

4º) Cuando el alumno reciba la comunicación de admisión podrá realizar la automatrícula siguiendo las indicaciones de la guía de matrícula publicada en la web de esta Escuela, en el apartado de procedimientos administrativos y en el siguiente enlace de la web:

https://www.eg-ucm.es/wp-content/uploads/2022/03/GU%C3%8DA-MATRICULA-GENERAL-2.pdf

 5º) Para los alumnos cuya matrícula será gestionada por sus empresas a través de FUNDAE, la  

Fundación General de la UCM dispone de un servicio dedicado a realizar los trámites para gestionar el crédito formativo de la empresa dentro del sistema de bonificaciones de la FUNDAE, Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. La información sobre este servicio está publicada en el siguiente enlace:

 https://www.ucm.es/fundacion/formacion-bonificada

6º) ACCESO DIRECTORES A LISTAS DE CLASE Y SITUACIÓN DE PAGOS DE LA MATRICULA DE LOS ALOS ALUMNOS

 Guía para acceso directores y codirectores a las listas de clase y listados de situación de pagos


1º) Para consultar las listas de clase y listados de situación de pagos de matrícula, tienen que acceder al Portal de Servicios (geaportal.ucm.es)

 

 


2º) Y una vez que se registren con su correo personal UCM deben seleccionar: Temas de ayuda -> Ayuda General PDI:

 


3º) La guía docente está en el enlace Listas de clase y listado de situación de pagos:

 


4º) Para que los directores accedan a la situación de pagos, cuando hayan entrado en la citada ruta en GEA- UCMnet – Otros Servicios (Portal de Servicios GEA ) – Docencia – Mis listas de clase, una vez cargada la asignatura en cuestión, deberán seleccionar "Descargar listado de situación de pagos":

 

 


5º) Para que el codirector de un curso pueda acceder a la consulta de los citados listados de clases y situación de pagos, el director del curso deberá solicitar que le den acceso enviando un correo electrónico a la Sección de Títulos Propios (setipr@rect.ucm.es) e indicando los datos del codirector (nombre, apellidos y correo electrónico).

 

7º) PLANIFICACIÓN DOCENTE

  1. La Planificación Docente será solicitada a la Dirección del título y contendrá una previsión completa de todas las actividades del curso (excepcionalmente por módulos) por orden temporal constando todos los conceptos (Dirección, Coordinación, Docencia Presencia Teórica/Práctica, Conferencias, Tutorización, presencial/distancia, TFM, etc).

    Concepto/actividad docente (pinchar para ver)

    El formulario se remitirá con la denominación de PLANIFICACIÓN DOCENTE NOMBRE MASTER-FECHA REMISIÓN.

    Ejemplo: PLANIFICACIÓN DOCENTE COMPLIANCE OFFICER-21.1.2021.

    Si excepcionalmente se hiciera por módulos el archivo deberá indicar de fecha del comienzo y final. Ejemplos: desde el 2 hasta 8 de octubre:2-8.10.2021 ó  desde el 2 de abril-hasta el 31 de mayo: 2.4-31.5.2021.

    El formulario de Planificación Docente se remitirá con antelación al inicio del curso y deberá cumplimentarse por orden temporal de celebración de la actividad con las siguientes casillas que aparecen en la parte izquierda, siendo la derecha para cumplimentación por la Administración de la Escuela de Gobierno

    Día y mes:

    Profesor:

    Concepto:

    CONCEPTOS:

    Dirección/Codirección y Coordinación Académica:

    En la casilla de Concepto, se seleccionaría en concepto deseado de Dirección o Coordinación Académia y entre paréntesis se pondrá la cantidad que se desea.

    Dicha cantidad deberá dividirse en 2 plazos: El 1er pago siempre deberá aproximarse a la mitad del curso, y el final, siempre al terminar  el curso y cerrar el presupuesto.

    Día-mes:

    23 marzo 2021

    Horario de clase

     16:30-17:30

    Profesor:

    Juan de la Peña Mora (2.000 €)

    Vinculación

    UCM

    Ext.

    Concepto:

    Dirección 
             

     

    Profesores extranjeros: Deberá reflejarse en el campo donde aparece Profesor a continuación del nombre y apellidos  (Extranjero). 

    Día-mes:

    23 marzo 2021

    Horario de clase

     16:30-17:30

    Profesor:

    Juan de la Peña Mora (Extranjero)

    Vinculación

    Ext.

    Concepto:

    Docencia no presencial
             

    Deberá entregarse en asuntos Económicos lo siguiente:

    • Formulario de datos para personas físicas no residentes en España.

    https://webs.ucm.es/info/ecofin/docs/formularios/noresid/pfnr_datos_personales.pdf

    • Formulario de Liquidación de percepciones

    https://webs.ucm.es/info/ecofin/docs/formularios/cursos_conf/liquidacion_percepciones_no_vinculados.pdf

    • Certificado emitido por la Hacienda o Administración equivalente de su país: para evitar la doble imposición en virtud del convenio internacional firmado por España y el país de origen de esta persona. Se puede consultar en el siguiente enlace 

    https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/normativa-criterios-interpretativos/fiscalidad-internacional/convenios-doble-imposicion-firmados-espana.html

    Si no presenta este certificado le tendremos que practicarle el porcentaje de retención del IRPF siguiente:

    - Unión Europea: 19% 

    - Resto (Incluido Reino Unido) : 24%  

    • Fotocopia del Pasaporte o documento de Identidad.

    Profesor no desea cobrar por cualquier motivo por el concepto académico impartido: La Dirección deberá reflejar en la Planificación Docente al lado del nombre y apellidos del profesor ( 0 €) y en el Presupuesto Económico deberá reflejarse el concepto como impartido normal. 

    Día-mes:

    23 marzo 2021

    Horario de clase

     16:30-17:30

    Profesor:

    Juan de la Peña Mora (0 €)

    Vinculación

    Ext.

    Concepto:

    Docencia no presencial

     

    Profesores que quieren cobrar y facturar como Empresa/Trabajador Autónomo: No se permite tramitar ninguna factura como Empresa/Autónomo tiene que ser como Persona Física.

     

     

    b) RESTO DE CONCEPTOS: Ya sean Docencia, Tutorías, TFM deberán cumplimentarse de la misma forma:

     

    Día-mes:

    23 marzo 2021

    Horario de clase

     16:30-17:30

    Profesor:

    Juan de la Peña Mora

    Vinculación

    UCM

    Concepto:

    Tutorización TFM

     

    c) TODOS LOS PROFESORES NO U.C.M. QUE  PARTICIPEN POR 1ª VEZ EN EL TÍTULO: Deberán marcar la casilla únicamente si participa por 1ª vez en el título.

     Esta casilla se marca únicamente para el profesor que participa por 1ª vez en el curso y se necesitan los datos profesionales y bancarios para poder realizarle el pago. 

    Al marcar esta casilla tiene que adjuntarse la Ficha de Recogida de Datos, DNI/NIE/Pasaporte y Certificado de Titularidad de la Cuenta Bancaria que se enviará junto con el Formulario de Planificación docente.

     

    d) MODIFICACIÓN PLANIFICACIÓN DOCENTE: Siempre y cuando se haya  remitido la Planificación Docente Definitiva y sufriera  algún cambio por el motivo que fuere, se remitirá dicha modificación al correo electrónico a la Sección Asuntos Económicos economicos.eg@ucm.es indicando la modificación que desee si se trata de una anulación, inclusión nueva, sustitución de un profesor por otro y siempre indicando día-mes-año, horario clase, Profesor, vinculación, concepto académico, horas.

                                

8º) SOLICITUD DE PRESUPUESTO ECONÓMICO

Transcurridos 20 días desde el inicio del curso, se solicitará a la Dirección del curso para que remita la propuesta junto con los datos actualizados de Nº de estudiantes matriculados  y becas concedidas,  donde se deberá ajustar el presupuesto real en la parte de “Datos Económicos” Y “Datos Académicos” para poder realizar las liquidaciones correspondientes de acuerdo con dicha actualización.

Consideraciones a tener en cuenta:

  1. El presupuesto definitivo reajustado

La Dirección del curso debe remitir el presupuesto debidamente  modificado en las pestañas de “Datos Económicos” y “Datos Académicos” atendiendo a los datos reales de los alumnos matriculados, becas concedidas y profesores con sus actividades docentes.

Los datos reales de estudiantes matriculados también podrá visibilizarlos de acuerdo con el punto Nº 6 de estos procedimientos ACCESO DIRECTORES A LISTAS DE CLASE Y SITUACIÓN DE PAGOS DE LA MATRICULA DE LOS ALUMNOS

En la propuesta del título que se presenta para su aprobación por la Comisión de Formación Permanente, es estimativo y se puede ir modificando de acuerdo con las necesidades del curso. Pero hay excepciones en ello:

  1. El precio del curso no se puede cambiar.
  2. Los importes consignados para el pago de las horas de docencia, tutorías, prácticas, etc...., se pueden modificar a la baja nunca al contrario. Esto tampoco se puede hacer una vez que ha comenzado a pagar por la primera hora. Es decir, si se ha comenzado a pagar un profesor la hora a 100 € no puedes pagar a los demás a un precio diferente
  3. La dirección y coordinación si se puede modificar siempre que no se sobrepase los límites establecidos.
  4. Becas y ayudas al estudiante

BECAS

Criterios para otorgar becas a los estudiantes por la Dirección del curso: https://www.ucm.es/cfp/becasdirectores

1º) La dirección del curso podrá otorgar becas por un máximo del 25% de los ingresos de la matrícula. Este porcentaje se distribuirá entre los estudiantes becados del curso en intervalos de 10% hasta el 100% del importe de la matrícula. Las becas deberán concederse antes del segundo plazo de pago de la matrícula y serán concedidas para todo el curso académico.

CURSOS QUE COMIENCEN

PLAZO MATRÍCULA

1º cuatrimestre

(octubre a enero, ambos inclusive)

Entre septiembre y octubre

2º cuatrimestre

(febrero en adelante)

Entre enero y febrero

 

 2º) En el momento de la matrícula, el estudiante remitirá a la dirección del curso la documentación requerida para solicitar la beca. A continuación, la Dirección remitirá al Centro de Formación Permanente la propuesta baremada y razonada de adjudicación de becas. Para la concesión de becas, el director del curso tendrá en cuenta fundamentalmente criterios socioeconómicos y otras consideraciones de carácter académico y profesional.  Toda la información sobre la concesión de becas de estas becas se encuentra publicada en el siguiente enlace de la web: 

https://www.ucm.es/cfp/becasdirectores

3º) La dirección del curso baremará a los candidatos que se postulen para una beca o ayuda de matrícula y remitirá al Centro de Formación Permanente la propuesta baremada y razonada de adjudicación de becas.

Se adjunta el formulario de propuesta de concesión de becas que deberá enviarse al Centro de Formación Permanente (cfp@ucm.es).

4º) Para aplicar el descuento correspondiente en la matrícula del alumno, la dirección del curso deberá comunicar también a la Secretaría de Alumnos de la Escuela de Gobierno los alumnos que han obtenido beca y el importe de las mismas.

Se deberá tener en cuenta que las becas concedidas no varían en el importe total de ingresos, pero si en el Nº de estudiantes.

AYUDAS

La Normativa de Formación Permanente prevé, en aquellos cursos que así lo contemplen en sus presupuestos, los siguientes descuentos en las matrículas:

  • 10% en las matriculas a los miembros del Programa Alumni de la UCM.
  • 10% a los miembros de los sectores del PDI y PAS.
  • 10% a los familiares de primer grado de trabajadores en activo de la UCM.
  • 30% Víctimas de terrorismo y violencia de género.
  • 30% Personas con discapacidad.
  • 100% Trabajador UCM.

c) Contratación con empresas de prestación de Servicios: Según la Ley de contratos de la Administración Publica, en caso de gastos relacionados con publicidad, estudios y trabajos técnicos, adquisición de material didáctico o informático, etc., se deben realizar mediante Contrato Menor o mediante Acuerdo Marco que tiene la UCM con determinadas empresas.

Contrato Menor : Comprobar si dispone de crédito dicho curso y realizar las siguientes actuaciones por orden temporal  reflejado a continuación y firmar todos los documentos mediante firma electrónica.

  • Tipos de contratos menores de suministro:

https://www.ucm.es/contratos-menores-1

  • Hasta 5.000€ (IVA excluido): Firmado por el la Gerencia de la Escuela de Gobierno.
  • Hasta 15.000€ IVA excluido): Firmado por el Vicegerente Económico de la UCM.

Orden temporal de realización:

  1. Memoria de Necesidades: Un pequeño escrito indicando el motivo de la adquisición o servicio contratado debidamente firmado electrónicamente por la Dirección del título.
  2. Solicitud de presupuesto: Solicitar por correo electrónico con copia oculta (CCO) como mínimo a 3 empresas (salvo que no se promueva la competencia por razones técnicas o de exclusividad o por razones de urgencia)
  3. La/s empresa/s envían el/los presupuesto/s. Se acepta el que presenta el importe más bajo de los 3, el que sea debidamente justificado y motivando su elección o el único que haya contestado al presupuesto.
  4. Documentación aportar la Empresa o persona Física:Toda persona física o jurídica que no haya realizado anteriormente con la UCM ninguna contratación de servicios, suministros u obras, deberá además remitir: la siguiente documentación:

    Persona Jurídica (Empresa):

    • Certificado de titularidad de la cuenta que confirma que la cuenta está registrada a  nombre de la  empresa:Se puede solicitar a la entidad bancaria, entrar en la página web del banco o en la aplicación del móvil “Solicitar certificado de titularidad de la cuenta”

    Persona física:

    • Fotocopia de DNI (ambas caras):
    • Documento de estar de alta en el Impuesto de Actividades Económicas(IAE) o en su defecto, declaración Jurada:

    https://webs.ucm.es/info/ecofin/docs/formularios/cursos_conf/declaracion_jurada_alta_iae.pdf

    • Certificado de titularidad de la cuenta que confirma que la cuenta esta registrada a su nombre:Se puede solicitar a la entidad bancaria, entrar en la página web del banco o en la aplicación del móvil “Solicitar certificado de titularidad de la cuenta”
  5. Cumplimentar el formulario de contrato menor: https://www.ucm.es/contratos-menores-1

  6. Deberá elegir en Modelos: Servicios y Suministros de importe menor o igual a 5.000€ (IVA excluido) o el importe menor o igual a 15.000€ (IVA excluido).

    1. Todo lo anteriormente tramitado debe remitirse a la Sección de Asuntos Económicos indicando que se han realizado estos pasos y la sección de Asuntos Económicos deberá crear el expediente y la reserva de crédito (RY) para poder hacer frente a dicho pago.
    2. Factura electrónica: Una vez que se ha aceptado el presupuesto, se solicita la factura electrónica al proveedor indicándole que la envíe mediante Factura Electrónica con los datos siguientes:

    FACTURA ELECTRÓNICA – DIR3

    CIF

    Q-2818014-i

    Código órgano Gestor:

    U01000631

    Código Oficina contable:

    U01000631

    Código Unidad tramitadora:

    GE0015539

    Órgano Proponente

    Incluir el código  (Pinchar para ver código)

    Descripción del Servicio

    Breve descripción del servicio solicitado

    Nº de Expediente

    Se proporcionará por la Sección de Asuntos Económicos a petición de la Dirección/Coordinación Máster.

    Si por cualquier motivo no fuera posible la Factura electrónica, se solicitará excepcionalmente  Factura tradicional, que siempre se retrasa un poco más en el pago.  La factura electrónica es imprescindible a partir de 5.000€ (iva excluido)

    Instrucciones de cómo generar la factura electrónica por la empresa adjudicataria:

    https://administracionelectronica.gob.es/PAe/FACE/presentarfacturas

    1. Certificado de conformidad: Debe ser emitido un pequeño escrito mostrando la conformidad con el servicio o suministro realizado.
    2. d) Adquisición de Material Informático mediante Acuerdo Marco de empresas con la UCM: Deberá acceder (identificado con su correo y contraseña) a la siguiente página del Acuerdo Marco entre la UCM y las diversas empresas informáticas y seleccionar los productos que deseen: 

    https://equipamiento.ucm.es/index.php   (acceso a catálogo de equipamiento informático)

    La aplicación le enviará lo solicitado a su correo  y nos lo deberá remitir al correo de la Sección de Asuntos Económicos economicos.eg@ucm.es y nosotros haremos todo el procedimiento de adquisición.

    Se deberá realizar un pedido por cada empresa de referencia:

    Ejemplo: Quiero un ordenador  que distribuye DESINFOR,S.L , un Disco Externo USB  con la empresa IRISCENE y  Monitor  Benq con CLEVISA.

    Se ha elegido productos de 3 empresas  distintas y por tanto deberá realizar 3 pedidos diferentes por cada  una de las empresas seleccionadas

     

    El procedimiento gestionado por la Sección de Asuntos Económicos continuará solicitando todas las autorizaciones de forma automática a través del Portafirmas.

    1. e) Solicitud de prestación de servicios de la agencia de viajes con cargo al presupuesto del titulo

    Masteres:  https://webs.ucm.es/info/ecofin/docs/formularios/comisiones/frm_sol_comserv_ag_viajes.pdf

    Formación Continua:

    https://www.ucm.es/data/cont/docs/32-2020-01-29-20200129_autorizacion_viajes_cargo_forcont.pdf

    Una vez cumplimentado y firmado por el Director del título deberá remitirlo a la agencia de viajes contratado con la UCM ( Viajes Nautalia):  ucm@nautaliaempresas  - Teléfono: 670.260.136

    Los datos de la Factura electrónica (DIR3)) aparecen  a continuación:

     

    FACTURA ELECTRÓNICA – DIR3

    CIF

    Q-2818014-i

    Código órgano Gestor:

    U01000631

    Código Oficina contable:

    U01000631

    Código Unidad tramitadora:

    GE0015539

    Órgano Proponente

    Incluir el código  (Pinchar para ver código)

    De acuerdo con lo establecido en las Normas de Ejecución Presupuestaria el desplazamiento para el personal no vinculado con la UCM se podrá abonar previa presentación de originales lo siguiente:

    • Desplazamiento mediante Tren o avión, autobús en clase turista (Tramitarlo a través de Viajes Nautalia). 
    • Alojamiento diario: 65,97€ (+40% en el caso de Madrid y Barcelona).
    • 2 Taxis: uno de ida y vuelta debidamente justificada mediante recibo o ticket.
    • Desplazamiento en coche desde su domicilio habitual: importe según los Km (0.19 €/Km) más peaje de ida y vuelta debidamente justificado mediante ticket.
    • Factura simpre que supere los 50€ .
    • En ningún caso se abonarán cantidades en concepto de manutención.

     

 

9º) SOLICITUD DE CORREO ELECTRÓNICO  PARA PROFESORES EXTERNOS A LA UCM

Para cualquier conexión a través de la red UCM creando  correo electrónico de la UCM para impartir clases no presenciales (Online) y otros accesos  debe solicitarse con la debida antelación a través del de la Escuela de Gobierno al correo secdireccion@ucm.es

 

10º)  PLAZOS DE PAGO DE MATRICULA POR LOS ESTUDIANTES

 

Comienzan: 1º Cuatrimestre(septiembre/octubre)

Comienzan: 2º Cuatrimestre (enero/febrero)

Plazos

Abono matrícula

Plazos

Abono matrícula

1º

Hasta 14 días después de realizar la matrícula

1º

Hasta 14 días después de realizar la matrícula

2º

1ª quincena diciembre

2º

1ª quincena de febrero

3º

2ª quincena enero

 

 

4º

2ª quincena marzo

 

11º) ASIGNACIÓN Y AFORO DE AULA DE CLASE: Se asignarán según capacidad  y número de estudiantes matriculados y la organización del Centro.

La Escuela de Gobierno se reserva del derecho de modificación  o cancelación de reserva en función de la disponibilidad o de las necesidades del  Centro.

AFORO AULAS

AULA

CAPACIDAD REAL

CAPACIDAD DE SEGURIDAD COVID

1

20

9

1 BIS

20

9

2

35

13

3

35

12

4

32

14

5

32

14

6 (Sala Reuniones)

18

7

7

22

11

8

10

8

9

10

8

AULA INFORMÁTICA

14

7

SALON DE ACTOS

138

41

VESTIBULO SALON DE ACTOS

20

10

SEMINARIO

16

8

 

12º) HORARIO Y CALENDARIO DEL CENTRO

HORARIO DE LA ESCUELA DE GOBIERNO - 2022

Se recuerda que deberá abandonar el recinto de la Escuela de Gobierno 10 minutos antes al horario de cierre establecido. 

Horario: 8:00 -21:30 horas (sábados: 8.00 -14.00 horas).

Horario especial: 8:00 - 20:00 horas (sábados: 9:00 -14:00 horas).

  • Mayo: Del 9 al 14 (San Isidro).
  • Julio: Del 18 al 30.(De 8:00-14:00 y sábados: cerrado)
  • Septiembre: Del 1 al 9.
  • Diciembre: Del 19 al 22.

Días no apertura (De acuerdo con lo establecido en los Calendarios Académico y Laboral)

  • Enero: 3, 4, 5, 6, 7,8, 28 (Festividad de Sto Tomás de Aquino) y 29.
  • Abril: 8, 9, 11,12, 13, 15,16 y 18.(Semana Santa).
  • Mayo:1 (Festividad del Trabajo) 2 (Comunidad de Madrid) y 16 (Traslado Festividad de San Isidro).
  • Julio: 25 (Santiago Apóstol).
  • Agosto: Cerrado.
  • Octubre: 12 (Día de la Hispanidad), 31.
  • Noviembre: 1 (Festividad de todos los Santos), 9 (La Almudena).
  • Diciembre: 6 (Día Constitución Española), 8 (Festividad de la Inmaculada Concepción), 23,24, 26, 27, 28, 29, 30, 31.

13º) LISTAS DE CLASE

Presenciales: En el presente curso académico en la listas de asistencia a clase de los estudiantes  el profesor pasará lista y marcará con una X si asiste a clase o en blanco si no asiste y firmará  la misma.  La misma será recogida por la/el Técnico de Servicios Generales de Recepción.  No presenciales: No se emitirán listas y el control se realizará por el profesor que imparta dicha clase.   

 

14º) IMPRESOS DE LIQUIDACIÓN Y COMPATIBILIDAD

  1. Requisitos de tramitación:
  • Los impresos de Liquidación y compatibilidad por la participación en el título se realizarán por la Sección de Asuntos Económicos conforme a lo comunicado por la Dirección del título mediante la planificación docente del curso y el presupuesto definitivo por orden de inicio del curso y su fuera igual a otro/s, por orden alfabético.
  • Se designará por parte de la Dirección del curso, una persona, bien sea la misma Dirección o Coordinación a la que la Sección de Asuntos Económicos remitirá todas las Compatibilidades y liquidaciones para que busquen las firmas de todos los participantes y una vez conseguidas remitirlas a dicha Sección de Económicos para su posterior tramitación al Servicio de Intervención para la realización del pago.
  • Se considera imprescindible la firma electrónica para la agilización de todos los procedimientos de tramitación y de gestión de pagos. No siendo necesario que escriban la fecha de firma en los documentos firmados electrónicamente, porque ya aparece en la misma firma. Los firmados manuscritamente ralentizan la gestión.
  • Las compatibilidades y liquidaciones, se deberán realizar escribiendo únicamente las nomenclaturas de las actividades docentes.
  • Ver el ANEXO I donde aparecen todos los conceptos/actividades docentes con sus correspondientes nomenclaturas.

Personal Vinculado UCM

Ejemplo: Participación en DPT, DPP, Tutorías: se realizará 3 compatibilidades por ser 3 conceptos/actividades docentes  distintos: una con DPT  y otra  DPP y otra Tutorías.

 

  • Liquidaciones: Se realizará una única liquidación englobando todas participaciones por el mismo concepto/actividad docente (no se pueden mezclar distintos conceptos) por la participación de todas las actividades que engloben un período de 3 meses. Si cualquier actividad superase entre una y otro período, se realizará otra/s liquidación/es por igual período máximo.

Ejemplo: Participación en la actividad/concepto  DPT, DPT, Tutorías: se realizará 3 liquidaciones: una con DPT, otra DPT y otra por Tutorías.

https://webs.ucm.es/info/ecofin/docs/formularios/cursos_conf/liquidacion_lecciones_tutorias.pdf

Liquidación personal no vinculado UCM:

  • Personal sector público: Se realizará una única liquidación por todas las actividades docentes/conceptos, pudiendo mezclarse los conceptos.

Ejemplo: Participación en  DPT, DPT, Tutorías : se realizará 1 única liquidación indicando las 3 actividades docentes/conceptos.

https://webs.ucm.es/info/ecofin/docs/formularios/cursos_conf/liquidacion_percepciones_vinculados_sp.pdf

  • Personal no vinculado al sector público: Se realizará una única liquidación por todos los concepto/actividades docentes, pudiendo mezclarse los conceptos

Ejemplo: Participación en DPT, DPP , Tutorías: se realizará 3 liquidación distintas por cada una de las actividades docentes/conceptos. Una por DPT, otra DPP y otra por Tutorías.

https://www.ucm.es/ucpe/file/curconf_liquidacion_percepciones_no_vinculado

CUADRO RESUMEN

TIPO DE PERSONAL

GESTIÓN

VINCULADO UCM

Autorización de Compatibilidad

Imprescindible que se solicite y que se firme siempre con fecha anterior  a la impartición de la actividad docente y separadas por conceptos (no se pueden mexclar los conceptos/actividades docentes) .

 

 

Liquidación

Se realizará una única liquidación englobando todas las participaciones por la misma actividad/concepto sin poder mezclar distintas actividades docentes/conceptos.

 

PERSONAL

NO VINCULADO

UCM

Liquidación personal

Sector publico

Se podrán mezclar en una misma liquidación todas (mismas y distintas)   actividades docentes/conceptos.

Liquidación Personal no vinculado al Sector publico

Se realizará una única liquidación englobando todas las participaciones por la misma actividad/concepto sin poder mezclar distintas actividades docentes/conceptos

OBSERVACIONES IMPORTANTES

De no realizase de acuerdo con lo establecido anteriormente, se producirán las correspondientes  devoluciones y ralentización de los pagos por parte del Servicio de Intervención de la UCM.

 

  1. b) Remisión para la firma y entrega de la liquidación y compatibilidad: Se remitirá según se trate de  clases:
    • Presencial: Se entregará en la clase el día de la impartición/es de la clase/s para su firma.
    • on line, estado de alarma o similar : Se remitirán por correo electrónico al Coordinador designado por la Dirección para recabar todas las firmas y su posterior entrega en la Sección de Asuntos Económicos.

Firma:

  • Atendiendo a las indicaciones del Servicio de Intervención de la UCM: “Tanto los documentos de compatibilidad como las liquidaciones se pueden firmar con firma electrónica o manuscrita, lo que no se puede hacer es mezclar nunca en un mismo documento los dos tipos de firmas (manuscrita y electrónica) ni tampoco el documento firmado escaneado”.
  • Es imprescindible que comprueben todos los datos y fundamentalmente los datos de la cuenta bancaria que aparece en la compatibilidad o liquidación para que la transferencia sea correcta.

Entrega en Asuntos Económicos:

Dichos impresos debidamente firmados deberán remitirse según sea la firma mediante:  

  • Firma electrónica original: Por correo electrónico a la Sección de Asuntos Económicos eg@ucm.es
  • Firma manuscrita original: Personalmente o por correo postal a la Escuela de Gobierno.

16º) CIERRE EJERCICIO PRESUPUESTARIO 2022

  • Diferenciación entre curso académico y Ejercicio económico:

Curso académico: El establecido de comienzo y final  en la propuesta del título aprobado por la Comisión de Formación Permanente de la UCCM.

Ejercicio económico: Del 1.1. al 31.12.2022

  • Las normas de ejecución presupuestaría 2022:

Todas las gestiones económicas que se encuentre en dicho período sea de un curso o que coincidan en el tiempo en dos cursos académicos (uno que está finalizado y otro que ha/está comenzando) deberá tramitarse con toda la documentación completa de acuerdo con el siguiente cuadro:

CONCEPTO

PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN

AD Nomina: Liquidaciones de profesorado vinculado a la UCM

18.10.2022

ADO: Facturas de Contratos menores y Adquisición material informático

18.11.2022

CAJA FIJA: Liquidaciones de  profesorados no vinculados al UCM y vinculados al Sector público y Facturas de la agencia de viajes Nautalia

18.11.2022

 

 

 

EL IMPORTE  SOBRANTE DEL EJERCICIO/CURSO ACADÉMICO ANTERIOR SI PUEDE PASAR AL EJERCICIO SIGUIENTE:

Títulos Propios: El importe no ejecutado en el presente ejercicio económico no pasa de un ejercicio presupuestario al siguiente, se pierde.

Formación Continua: El importe de restos no ejecutado en el presente ejercicio pasa de un ejercicio presupuesto al siguiente.

Cátedras: El importe no ejecutado en el presente ejercicio pasa al ejercicio siguiente hasta el año de finalización del correspondiente convenio.

 

17º) PRÁCTICAS EN EMPRESAS (OBLIGATORIAS )

https://www.ucm.es/eg/gestion-academica

  • Seguro obligatorio: Deberán ser comunicadas y realizar un Seguro Obligatorio para cada estudiantes: Todos los estudiantes de títulos propios deben estar cubiertos por este seguro, ya que el Seguro Escolar cubre a todos los menores de 28 años matriculados en enseñanzas oficiales, pero no a enseñanzas propias. https://www.ucm.es/ope/seguros

Se recomienda realizar una póliza para todos los estudiantes que estén matriculados  y que vayan a realizar prácticas en vez de realizar una por cada estudiante, ya que se gana en agilidad procedimental y en la realización del pago. 

Se remitirá al Director del título la póliza del/los estudiante/s y el recibo para que nos devuelva firmado electrónicamente recibo únicamente.

Toda esta información deberá ser dirigida al correo secdirección.eg@ucm.es y teléfono 91.394.29.40.

Importe para el curso 2021-2022: es de 20,28€/estudiante.

 

  • Período Realización prácticas: De acuerdo con la normativa RD 529/2014, de 11 de julio por el que se regula las prácticas académicas externas de los estudiantes universitarios (BOE 30.7.2014)  y el Reglamento de prácticas académicas externas de la UCM (BOUC 5.11.2017):
  • Comienzo y finalización del curso académico: El establecido de comienzo y final en la propuesta del título aprobado por la Comisión de Formación Permanente de la UCCM.
  • Cobertura del seguro para la realización de prácticas en empresas: Abarca 1 año desde la fecha en la que se suscribe dicho seguro.
  • Realización de prácticas: Deben realizarse durante el período establecido de comienzo y final en la propuesta del título aprobado por la Comisión de Formación Permanente de la UCM.

Una vez finalizado el curso académico no se puede seguir realizando prácticas.

Si algún estudiante tuviera un accidente en el transcurso de una de estas prácticas, una vez finalizado su curso académico y por lo tanto no se encuentra matriculado en la UCM: La responsabilidad corresponde al que ha autorizado dicha práctica una vez finalizado el período de matrícula.

 

 

18º) TRABAJOS FIN DE MÁSTER (TFM)

Los estudiantes enviarán una copia del Trabajo Final del Master (TFM) a la Secretaría de Estudiantes con una antelación de 10 días a la fecha de emisión de las actas de calificación. Deberán enviar la copia del TFM al correo creado específicamente para ello  tfm.eg@ucm.es  indicando en el ASUNTO: nombre del master.  En la carátula del trabajo deberá figurar los siguientes datos:

1º) Nombre del Máster y año académico.

2º) Título del Trabajo Final del Máster.

3º) Nombre y apellidos del estudiante.

4º) Los requisitos de formato de diseño según se trate de los formato texto, imágenes o cualquier otro formato existente  se comunicará a los interesados.

5º) Se solicitará autorización del autor con todos los requisitos que prevé la Ley de protección de datos, ISBN, así  otros sistemas existentes de calidad también se solicitará a los interesados.

Todo el control de los TFM se encarga la Secretaría de Estudiantes.

 

 

 

19º) EMISIÓN Y CALIFICACIÓN DE  ACTAS

Se recuerda a los Directores de los Cursos que las fechas de emisión de las actas en 1ª y 2ª convocatoria corresponden con las fechas establecidas en la propuesta del curso como fechas de 1ª y 2ª convocatoria de evaluación y que deberán ser entregadas en dichas fechas en la Secretaría de Estudiantes.

20º) PAGINA WEB  

Para cualquier tema relacionado con la página web deberá contactar con Secretaría de Dirección   en el correo secdireccion.eg@ucm.es y teléfono 91.394.2940.

21º) RECEPCIÓN                                                                                             

Para cualquier contacto puede dirigirse a recepcion.eg@ucm.es  y en el teléfono 91.394.2953.

22º) GERENCIA

Para cualquier cuestión puede dirigirse al correo gerencia.eg@ucm.es y en el  teléfono 91.394.2610.

Muchas gracias por su colaboración.

 

 

ANEXO I:

CONCEPTO/ACTIVIDAD DOCENTE

NOMENCLATURA

Dirección

DIRECC

Coordinación

COORD

Docencia presencial (o virtual sincrónica) teórica

DPT

Docencia presencial (o virtual sincrónica) práctica

DPP

Docencia no presencial (o virtual asíncrona)

DNP

Conferencias o webinars (5% de las horas totales)

CONF

Tutorización de prácticas externas 

PRACT

Tutorización presencial o a distancia 

TUT

Tutorización de TFM 

TUTFM

Elaboración o actualización de materiales docentes

MAT

Corrección y evaluación de trabajos, ejercicios y exámenes

EVAL

Participación en tribunal de TFM 

TRIBTFM

Supervisión presencial de prácticas clínicas

CLINICA

 

ANEXO II

 

DENOMINACIÓN CURSOS

CÓDIGO ORGANO PROPONENTE

Curso 2021-222

Ciencia y Filosofía: Construyendo el futuro

2T352120

Compliance Officer

2T352081

Creatividad y Planificación Estratégica en Publicidad

2T352121

Desarrollo Directivo de Mujeres STEAM

2T352113

Dirección de Fundraising Público y Privado en Organizaciones Sin Ánimo de Lucro.

2T352059

Equipos de trabajo y Liderazgo

2T352101

Evaluación de Programas y Políticas Públicas

2T352016

Gestión Cultural Internacional e Innovación Social (On line)

2T352115

Gestión de Empresas e Instituciones Culturales

2T352038

Gestión de TV

2T352119

Liderazgo en Sostenibilidad y Responsabilidad Social Corporativa (semipresencial).

 

2T352106

Realización y Diseño de Programas y Formatos de Televisión

2T352008

Seguridad Alimentaria

2T352042

Transformación Social Competitiva-ODS como estrategia

2T352104

 

CÁTEDRAS

CÓDIGO ORGANO PROPONENTE

Cátedra Extraordinaria Mindfulness

182C604MCC

Cátedra Extraordinaria Social Competitiva

202C604TSC

 

 

CURSOS DE FORMACIÓN CONTINUA

2021-2022

ÓRGANO PROPONENTE

(FC+Código GEA)

CONTABLE

Diploma FP: Coaching Nutricional.

FC C839

4136805

Diploma FP: Preparación de Oposiciones y Procesos de Selección de la Unión Europea. (semipresencial).

FC C88J

4139677

Certificado FP: Mediación y educación en museos y otros centros patrimoniales y culturales (no presencial).

 

FC C89D

4139661

Certificado FP: Analista en Conflictos y Construcción de Paz (presencial).

FC C872

4136915

Certificado FP: Desarrollo de competencias en apego y vinculación interpersonal adulta (no presencial).

 

FC C89B

4139679

Diploma FP: Políticas de Infancia y Adolescencia: Retos Actuales

FC C940

4139714

Diploma FP: Herramientas para implementar el teletrabajo en las organizaciones

FC C945

4139715