Páginas personales

Erasmus tutor

Desde el año 2019 tutorizo a alumnos y alumnas que quieren vivir la experiencia Erasmus. He creado esta página para tratar de resolver las dudas que me vais planteando.

IMPORTANTE: la información que os ofrezco aquí es orientativa, pues los planes de estudio y condiciones definitivas os las han de confirmar las universidades de destino en cada curso y cuatrimestre. Hay información de la que no dispongo, pero que iré añadiendo también a partir de vuestra experiencia. Si observáis alguna información de esta página que está desactualizada o ya no esté vigente os agradecería que me lo comunicárais: german.ruiz@edu.ucm.es. Muchas gracias. 

En el menú de abajo os amplio más información para las universidades a mi cargo.  

WEB INFORMACIÓN ERASMUS FACULTAD DE EDUCACIÓN

PLANTILLA "LEARNING AGREEMENT" y otros modelos

DUDAS FRECUENTES ERASMUS


Dudas frecuentes específicas

  • IDIOMA: a partir de la convocatoria Erasmus+ 24/25 los certificados de idiomas son obligatorios aunque las universidades de destinos permitan ir sin ningun certificado (o con un nivel de idioma recomendado). Estas universidades suelen ser las italianas o las portuguesas.
  • ALUMNOS DE DOBLE GRADO: DESCARGA LA NORMATIVA AQUÍ
    • ¿Cuándo puedo cursar el Erasmus?
      • DG Infantil y Primaria: primer cuatrimestre de 3º y 4º.
      • Resto de DG: durante todo el curso de 3º y primer cuatrimestre de 4º.
    • ¿Qué opciones tengo para cursar los créditos que me restan hasta los 30 ECTS? Los alumnos de doble grado suelen tener 36 o 42 ECTS por cuatrimestre, mientras que lo habitual es matricular solo 30 ECTS para la estancia erasmus. Los créditos que no se puedan cursar en Erasmus deberán de matricularse para el curso siguiente. Otras opciones son:
      • Primero preguntar en la universidad de destino si os dejan cursar más de 30 ECTS.
      • Cursar en UCM actividades formativas de créditos optativos, (coro, voluntariado, perfeccionamiento de inglés, jornadas, fe y cultura, etc.) como equivalencia.
      • Hablar personalmente con el docente de la asignatura UCM que quedaría por cursar a la vuelta de la estancia, para conocer el sistema previsto de evaluación no continua, en caso de que decidieras optar por esta evaluación.
  •  ¿Puedo convalidar el PRÁCTICUM I (2º) o II (3º)?  Se puede convalidar en destino por asignaturas que tengan este carácter práctico, aunque esta opción es muy poco habitual. En UCM, el prácticum I (2º) son 8 ECTS, y el II (3º) 6 ECTS.  Según el calendario de la universidad de destino, el prácticum UCM (24 enero – 11 febrero aprox.)  podría coincidir en el 1º o 2º cuatrimestre, observad bien las fechas. En cualquier caso, la asignatura de prácticas que se quiera matricular en destino ha de tener las mismas horas de prácticas que en nuestra facultad (nuestro prácticum de 2º curso, por ejemplo, son 3 semanas). Otra opción es hacer específicamente el "erasmus prácticum".
  • El PRÁCTICUM se me solapa con la estancia Erasmus: 

    si en la fecha de inicio de 2º cuatrimestre aún no has terminado el prácticum, tenemos estas opciones:

    1. Informar de la situación y solicitar por escrito a la universidad de destino permiso para llegar algunos días tarde, dado que has de cursar obligatoriamente el prácticum en Madrid y no hay alternativas al prácticum en destino. Cada universidad puede responder en una línea, en función de su organización. Desde experiencias pasadas tenemos que:
      • - Tallinna Ülikool (Tallín, Estonia): no permiten llegar más tarde. El segundo cuatrimestre comienza sobre el 30-enero (se perderían unos 10 días de estancia). Tallín exige asistir obligatoriamente a la sesión de orientación inicial. La matrícula de los cursos se abre además en la semana previa, en la que también podrían empezar ya las clases.
      • - Károli Gáspár Református Egyetem (Budapest, Hungría): sí admitiría llegar algún día tarde, para poder cursar el prácticum en la UCM.
    2. Si no es posible llegar tarde a destino, solicitar "situación especial de prácticas" a través de un formulario en septiembre y adelantar el Prácticum. Esta situación podría entrar en conflicto con la época de exámenes (hablar con la coordinación y los profesores).
  • ¿Puedo convalidar asignaturas de mención? Sí, siguiendo igualmente un criterio de semejanza.
  •  ¿Puedo convalidar una asignatura de un cuatrimestre diferente al que me voy? Por ejemplo, me voy en el 1º cuatri y quiero convalidar por una asignatura UCM del 2º cuatri.

    Sí se puede. El problema es que, a la vuelta, tendrás que cursar la asignatura que te dejaste del 1º cuatri fuera de horarios (para el curso que viene o presentarse en la convocatoria extraordinaria). Otra opción es que te dejen matricular en destino más de 30 ECTS si se quiere convalidar todo el 1º cuatrimestre + otra asignatura del 2º.

  • Me iré en 3º y como el Prácticum lo curso en España, convalidaría 24 ECTS ¿Puedo matricular como erasmus una asignatura de 4º para completar los 30 ECTS)? Sí.
  • ¿Hasta qué fecha tengo para realizar el Learning Agreement? Como norma general, debe de estar aprobado y cerrado antes de formalizar la matrícula UCM (suele ser 1 de julio). Además, hay que ver la fecha que establece cada universidad de destino para que se les envíe el LA. 
  • ¿Puedo matricularme en una asignatura adicional en destino por interés personal? Sí, si la universidad de destino lo permite. Se puede matricular otra asignatura sin necesidad de que tenga que tener otra equivalente matriculada en la UCM.
  • Después de haber iniciado la estancia, ¿puedo ampliarla un cuatrimestre más? No.
  • ¿Puedo matricular una asignatura de idomas? Si tiene un enfoque didáctico, sí.

 


UBICACIÓN UNIVERSIDADES


Procedimientos

ERASMUS ESTUDIOS

VER AQUÍ PROCEDIMIENTOS DETALLADO Y PREGUNTAS FRECUENTES

  1. Solicitud (noviembre):  del curso anterior al que se quiere hacer el erasmus. A través de la plataforma online MOVEON.
  2. Nominación (marzo-abril): la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) realiza el proceso de nominación, es decir, comunicar a la universidad de destino que has obtenido plaza. Cada universidad tiene sus propios plazos de nominación, por lo que pueden tardar desde semanas hasta meses.
  3. La universidad de destino te contactará: te enviará un email para que realices la preinscripción (a partir de abril aprox.). Os informarán de los plazos y la documentación a aportar de la application procedure.Algunas universidades de destino os solicitarán que rellenéis un formulario de solicitud (en UC Copenhague suelen dar hasta el 1 de mayo de plazo). Algunas universidades ya piden las asignaturas que se van a cursar (LA)
  4. Configuración de Learning Agreement (LA):
    1. Consensuar previamente con el tutor erasmus (Germán).
    2. Tramitar oficialmente online, a través de la aplicación MoveOn**
    3. ** Si os piden ya el LA y la aplicación Moveon no está disponible: rellenad la plantilla en pdf publicada en la web erasmus
  5. Recepción de la carta de aceptación por parte de la universidad de destino. Posteriormente ya se puede enviar el LA (no antes).
  6. Enviar el LA firmado por las tres parte a la nuestra Oficina Erasmus (OE)erasmuse@ucm.es
  7. Recibirás un correo con documentación que te hace falta para tu Erasmus. El remitente del correo es un número (se envía desde el sistema) en el asunto pondrá documentación Erasmus. La documentación es:
    1. Credencial Erasmus: se gestiona desde la ORI.
    2. Certificado de llegada
    3. Certificado de fin de movilidad.
  8. Comprueba que la credencial Erasmus refleja bien las fechas de vuestra movilidad, si no es así, comunícalo a la OE: erasmuse@ucm.es 
  9. Desde la ORI te enviarán  el convenio financiero que tendrás que firmar antes de tu marcha.
  10. Matrícula en la UCM: las asignaturas que vayas a cursar con movilidad deberás clikar " Movilidad Saliente".

DURANTE LA MOVILIDAD

  1. Cuando llegues a tu destino ponte en contacto con la Oficina Erasmus de la Universidad donde vayas.
  2. Enviar a la OE de la UCM el Certificado de LLegada, firmado y sellado por la Universidad de destino.
  3. ¡Importante! Inscríbete en la embajada o consulado español.
  4.  Cualquier modificación que hagas en tu Learning Agreement, tiene que estar firmado por las tres partes y enviar una copia a la OE (erasmuse@ucm.es). Utiliza la Tabla de cambios que hay en la web.
  5. AMPLIACIÓN DE MOVILIDAD: no se concederán en ningún caso. 

DESPUÉS DE LA MOVILIDAD

  1. La universidad de destino debe firmar el Certificado de Fin de estancia: enviar una copia a la OE.
  2. La Universidad de destino te enviará tus notas (Transcript of records: TOR). Envíame una copia y otra a la OE. Con el TOR se hará la equivalencia de tus notas con las de la UCM y se subirán a tu expediente académico.