Para solicitar la realización de estancias debe remitirse por correo electrónico dirigido a hcvucm@ucm.es  el siguiente formulario, adjuntando los documentos que se indican en la solicitud:

• Solicitud estancias veterinarios

Una vez recibida su solicitud, se le informará de las condiciones y de la disponibilidad existente. El procedimiento de estancia es diferente en función del origen del veterinario:

1. Veterinario del sector privado interesado en mejorar su formación:

Los veterinarios interesados, previa aceptación por el HCVC, tendrán que matricularse en una formación dependiente del Centro de Formación Permanente de la UCM: Microcredenciales para la realización de Estancias en el HCVC. Hay varias opciones de microcredencial:

• Estancia corta, de 20 horas de duración o Estancia larga, de 40 horas de duración
• Las estancias pueden ser solicitadas para llevarse a cabo en los periodos de septiembre a diciembre, de enero a abril o de mayo a agosto.
• La estancia podrá formalizarse en el Área de pequeños Animales, o de Grandes Animales.
• La estancia CORTA tendrá un coste de 300€, mientras que la estancia LARGA tendrá un coste de 600€.
• La matrícula incluye el seguro de accidentes y de responsabilidad civil.

Una vez aceptado en el servicio o los servicios de interés y, acordadas las fechas de la estancia, el interesado recibirá las indicaciones para realizar la matrícula y pago de la formación, que deberán ser completadas previo al inicio de cada uno de los periodos disponibles para la estancia. Una vez finalizada la formación, el/la veterinario/a recibirá, en el correo electrónico utilizado para la matrícula, un enlace desde el cual podrá descargar el título oficial acreditativo, en un plazo estimado de tres meses.

Se podrá obtener un Certificado Provisional de la estancia realizada.

       2. Veterinario ligado a una entidad universitaria:

En este caso, los veterinarios cuya solicitud sea admitida deberán presentar antes de iniciar la estancia, copia de Seguro profesional de Responsabilidad Civil y Accidentes que les cubra durante la realización de la misma, salvo que esté colegiado en España. En este último caso, solo tendrá que aportar la copia del seguro del Colegio de Veterinarios correspondiente.

La duración máxima de la estancia será de un mes y medio.

El veterinario deberá acreditar su vinculación contractual con la universidad de origen:

• Si se trata de un Docente, tendrá que adjuntar la documentación acreditativa de la vinculación con su Universidad.
• Si se trata de Veterinario que esté realizando un Internado o Residencia en otra Universidad: tendrá que adjuntar la documentación acreditativa correspondiente.

Una vez recibido el correo del solicitante con la acreditación solicitada y dando su conformidad a la tramitación de los seguros, se procederá a enviar la solicitud a las Especialidades solicitadas. Para una mejor programación se aconseja no poner más de dos o tres especialidades y poner el orden de preferencia. Posteriormente se le informará de si su solicitud ha sido aceptada.

Se emitirá una Carta oficial de aceptación si el solicitante lo requiere y una certificación de haber realizado la estancia una vez que haya finalizado la misma.