STT-2015/2016

PROGRAMA ERASMUS + DE LA UNIÓN EUROPEA
MOVILIDAD DE PERSONAL (PDI y PAS) CON FINES DE FORMACIÓN
MOVILIDAD STT (Staff Training Mobility)
Convocatoria - Curso Académico: 2015-2016

 

1.INFORMACIÓN GENERAL

2.OBJETIVOS

3. REQUISITOS

4. FORMALIZACIÓN DE LA SOLICITUD

5.PLAZOS

6. AYUDA ECONÓMICA

7.SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS Y JUSTIFICACIÓN

 

1.   INFORMACIÓN GENERAL

 

Erasmus+ es el Programa de la Unión Europea[1] en los campos de la educación, la formación, la juventud y el deporte para el periodo 2014-2020, que debe contribuir al logro de:

 

  • Los objetivos de la estrategia Europa 2020,
  • El desarrollo sostenible de los países socios en el área de la Educación Superior
  • Los objetivos globales de cooperación europea en el campo de la juventud (2010-2018)
  • El objetivo de desarrollo de la dimensión europea en el deporte
  • La promoción de los valores europeos, de acuerdo con el Artículo 2 del Tratado de la Unión

 

Dentro de este Programa, la Acción Clave 1 (KA1) prevé la posibilidad de que el personal pueda realizar una movilidad con fines de formación en otro país[2] participante del programa.

 

Desde el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales se convocan 30 ayudas para realizar estancias con fines de formación en:

  • Instituciones que posean la Carta Europea Erasmus (Consultar con la Oficina de Relaciones Internacionales)
  • Cualquier organización pública o privada perteneciente al mercado laboral o de las áreas de educación, formación y juventud.[3]

 

El número de plazas estará en todo caso supeditado a la aprobación de los fondos correspondientes por el Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos (OAPEE).  

 

Destinatarios:

  • Personal Docente e Investigador                   10 ayudas
  • Personal de Administración y Servicios           20 ayudas

 

En caso de que no se presenten suficientes solicitudes para cubrir las plazas ofertadas en alguno de los dos tipos de destinatario, se podrán cubrir con solicitudes sobrantes del otro grupo.    

 

2. OBJETIVOS

Fomentar las estancias de corta duración del personal de la UCM en instituciones de educación superior y empresas de los países europeos participantes en el Programa, con fines de formación (se exceptúan cursos de idiomas).

  • Movilidad de personal de una institución de educación superior a una empresa[4]El objetivo es permitir que los beneficiarios aprendan de la transferencia de conocimientos o de competencias y adquieran aptitudes prácticas. Las actividades pueden ser muy variadas: seminarios, talleres, cursos y conferencias, periodos de formación práctica, breves comisiones de servicios, etc.
  • Movilidad de personal de una institución de educación superior a otra institución de educación superior socia. El objetivo es permitir que los beneficiarios aprendan de las experiencias y buenas prácticas de la institución socia y mejoren las aptitudes que requiere su actual puesto de trabajo. La actividad puede denominarse de varias maneras: breves comisiones de servicios, observación de profesionales, visitas de estudios, etc.
  • Los solicitantes deben formar parte de la nómina de personal de la UCM, y encontrarse en activo en el momento de formular la solicitud y durante la realización de la movilidad. 
  • La movilidad podrá realizarse a lo largo del curso 2015/2016, fijándose como fecha límite para la finalización del periodo de movilidad el 30 de septiembre de 2016.
  • Conocimiento operativo y suficiente del idioma de trabajo en la institución de destino. Se justificará documentalmente.
  • Las personas interesadas deberán presentar una propuesta de programa de formación, que incluirá como mínimo: el objetivo global y los objetivos específicos, así como los resultados esperados de las actividades de formación o aprendizaje.
  • Carta de aceptación de la institución de destino. Fecha límite para su presentación: 15.03.2016

 

 3. REQUISITOS

  • Los solicitantes deben formar parte de la nómina de personal de la UCM, y encontrarse en activo en el momento de formular la solicitud y durante la realización de la movilidad. 
  • La movilidad podrá realizarse a lo largo del curso 2015/2016, fijándose como fecha límite para la finalización del periodo de movilidad el 30 de septiembre de 2016.
  • Conocimiento operativo y suficiente del idioma de trabajo en la institución de destino. Se justificará documentalmente.
  • Las personas interesadas deberán presentar una propuesta de programa de formación, que incluirá como mínimo: el objetivo global y los objetivos específicos, así como los resultados esperados de las actividades de formación o aprendizaje.
  • Carta de aceptación de la institución de destino. Fecha límite para su presentación: 15.03.2016

 

4. FORMALIZACIÓN Y LUGAR DE ENTREGA DE LA SOLICITUD

a)    El solicitante deberá cumplimentar el formulario electrónico de solicitud:

https://ucm.moveon4.com/form/53884c150f9d30c33e000004/spa 

 

Para acceder al formulario de solicitud en línea, debe utilizar el navegador “Mozila”  o  “Chrome”  

  1. Una vez acceda a la dirección web del formulario, debe cumplimentar primero el apartado “Inscripción” (parte derecha de la pantalla) recibirá un correo para establecer su clave de acceso.
  2. A continuación podrá desde el apartado “Autentificación” acceder a la solicitud. Esto le permitirá retomar su solicitud en distintas sesiones, mediante su Usuario y Contraseña.
  3. Para cualquier duda o consulta contactar con Juan Carlos Benitez ( jcbenite@ucm.es )

 

b)       Presentación de la solicitud. Siguiendo uno de los dos procedimientos descritos a continuación:

EN PAPEL. Una vez cumplimentado el formulario electrónico, se enviará “online”, después se  imprimirá, firmará, se recabarán las autorizaciones correspondientes y se entregará en el Registro del Centro o en Registro General de la UCM, junto con la documentación que se indica en el apartado c.

 

POR VÍA TELEMÁTICA.Si se dispone de certificado digital, podrá presentar el formulario electrónico ya cumplimentado a través del Registro electrónico de la UCM. Para ello, se entrará en la sede electrónica de la UCM http://www.ucm.es/e-sede: se seleccionará Procedimientos con Tramitación Electrónica, y después Solicitud de Participación en Programas de Intercambio Internacional.+

 

c)      En ambos casos, se acompañará la solicitud con los siguientes documentos:

5. PLAZOS

Las solicitudes se entregarán en Registro, y se dirigirán al Vicerrector de Relaciones Institucionales y Relaciones  Internacionales, Edificio Pabellón de Gobierno – C/ Isaac Peral, s/n – 28040 – MADRID.

Deberán presentarse entre el 25 de junio y el 09 de septiembre de 2015, ambos inclusive, en el Registro General de la UCM o en los registros auxiliares de los centros.

 

6.  AYUDA ECONÓMICA

 

Este programa está financiado con fondos de la Unión Europea. 

 

“La financiación de la presente convocatoria, por importe máximo estimado de 32.625,00€, se efectuará  con cargo a la aplicación presupuestaria G/4869900/8000, del Presupuesto de la Universidad Complutense de Madrid de 2015  y 2016, en que, según documento contable nº 1000917065, se ha reservado crédito  por el importe máximo indicado sujeto a modificación en función del  importe realmente concedido en la subvención .”

 

 

Disposiciones financieras – Erasmus Plus Guía del Programa

 

Duración de la actividad: Se establece una duración mínima de esta actividad de 2 días, máximo dos meses. En todos los casos la actividad docente será de ocho horas de impartición de docencia como mínimo.. La duración máxima es de ocho semanas, aunque la Agencia Nacional financiará como máximo cinco días no contabilizándose a tal efecto,  los días de desplazamiento.

 

La ayuda europea tiene por objeto contribuir a los gastos de viaje y manutención; no cubre la totalidad de los mismos. Siguiendo las indicaciones del Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos, la duración recomendada y  máxima financiada será de 5 días lectivos.  Consiste en una ayuda para “gastos de subsistencia” en función del país de destino, y una ayuda para gastos de viaje basada en la distancia entre su lugar de trabajo y el lugar en el que se desarrolle la actividad correspondiente:

 

1. AYUDA PARA GASTOS DE SUBSISTENCIA

 
 

Grupo 1

Dinamarca, Irlanda, Países Bajos, Reino Unido y Suecia

120 €/día

 

Grupo 2

Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Italia, Islandia, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Polonia, República Checa, Rumanía, Suiza y Turquía

105 €/día

 

Grupo 3

Alemania, Eslovaquia, España, Letonia, Malta, Portugal y antigua República Yugoslava de Macedonia

90 €/día

 

Grupo 4

Croacia, Eslovenia, Estonia y Lituania

75 €/día

 

 

2. AYUDA PARA GASTOS DE VIAJE:

Distancias de Viaje                    Cantidad
Entre 100 y 499 km   180 € por participante
Entre 500 y 1999 km   275 € por participante
Entre 2000 y 2999 km   360 € por participante
Entre 3000 y 3999 km   530 € por participante
Entre 4000 y 7999 km   820 € por participante
Entre 8000 y 19999 km   1100 € por participante

Cálculo de las distancias: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 

 

7. SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN.

 

Criterios de selección:

 

  • Para ser elegibles las solicitudes deben ajustarse a los requisitos, procedimiento y plazos descritos en los puntos 3,  4 y 5.
  • Se dará prioridad a los solicitantes que participen por primera vez en actividades de movilidad del Programa Erasmus con fines de formación.
  • En segundo lugar, tendrán prioridad los solicitantes que no hayan disfrutado de una ayuda de movilidad del Vicerrectorado de RR Institucionales y RR Internacionales en los dos últimos cursos.

 

  • Se valorarán especialmente los siguientes aspectos del programa de trabajo:
  1. adecuación del puesto de trabajo en la UCM a la actividad a desarrollar en la institución de destino.
  2. incidencia de los objetivos de la actividad en el proceso de convergencia en el Espacio Europeo de Educación Superior.
  3. que la actividad contribuya a fomentar y fortalecer las relaciones entre ambas instituciones.
  4. que el solicitante aporte el contacto y la aceptación con la institución o empresa de acogida.

 

La concesión de las ayudas se decidirá en la Comisión formada al efecto, presidida por el Vicerrector de Relaciones Institucionales y Relaciones Internacionales, de la que formarán parte la Jefe de la Oficina de RR II, el/los responsables de Recursos Humanos de la Universidad.

 

La Oficina de Relaciones Internacionales comunicará a los seleccionados la asignación de la ayuda de movilidad. En el caso del PAS se comunicará igualmente, a través de la Dirección de Personal, al responsable de personal en su centro de trabajo. La decisión de la comisión se publicará en la siguiente dirección web:      

        

https://www.ucm.es/resolucion-de-convocatorias   

 

En caso de renuncia, ésta se hará por escrito, a la mayor brevedad posible, alegando los motivos de la misma y se dirigirá a la Oficina de Relaciones Internacionales (Edificio Pabellón de Gobierno – C/ Isaac Peral, s/n – 28040 – MADRID)

 

8.       DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA MOVILIDAD STT:

ANTES DE INICIAR LA MOVILIDAD:

Los beneficiarios de la ayuda deberán entregar en la Oficina de Relaciones Internacionales (PABELLÓN DE GOBIERNO. C/ Isaac Peral S/N) al menos un mes antes de su partida, los siguientes documentos:

(Personal docente: Copia de la Autorización de permisos y licencias (Formulario modelo S03-A), firmada por el Decano/Director del Centro. Personal de Administración y Servicios: Copia de la autorización de ausencia del puesto de trabajo. Los días de ausencia durante la realización de la movilidad con fines de formación tendrán la consideración de días trabajados.)

Para facilitar a los candidatos seleccionados la localización de una institución de acogida, se pueden consultar las siguientes fuentes de información:

Listado de instituciones con las que la UCM mantiene acuerdos  Erasmus específicos para movilidad de personal con fines de formación:

https://ucm.moveon4.com/publisher/2/spa

 

(Seleccionar Programa de intercambio: ERASMUS à Movilidad PAS)

  • En caso de interés por visitar una institución que no figure en el listado anterior, el solicitante puede impulsar el establecimiento de un acuerdo. Consultar con la Oficina de Relaciones Internacionales: jcbenite@ucm.es
  • Listado orientativo de instituciones que en cursos anteriores han organizado actividades de formación de personal en el marco del programa de movilidad Erasmus / Formación de Personal. El listado informa de los centros que han ofrecido esta actividad en más de un curso y se irá actualizando según se reciba información referente al curso 2015/2016

http://www.ucm.es/data/cont/docs/3-2015-06-08-STT_1516.pdf 

 

AL FINALIZAR LA MOVILIDAD

La justificación de la estancia se realizará en los 15 días siguientes a la fecha de regreso, mediante la entrega en la Oficina de Relaciones Internacionales de Rectorado de la siguiente documentación:

-          Títulos de transporte originales (viaje en avión: tarjeta de embarque) y facturas de viaje y alojamiento.

-          Certificado de formación  original,  firmado y sellado por la institución de acogida.

-           NB: Informe de la estancia : El beneficiaro recibirá un correo electrónico  a su dirección ucm, desde la Comisión Europea una vez  finalizada la estancia, con la dirección web donde realizar el informe

Una vez entregados estos documentos justificativos, se realizará el pago de la ayuda mediante transferencia a la cuenta bancaria proporcionada por el beneficiario en el contrato de subvención.

 

Madrid,  20 de mayo de 2015

 

Andrés Arias Astray

Vicerrector de Relaciones Institucionales

y Relaciones Internacionales

 

 

 

 

Esta convocatoria se encuentra publicada en:

http://www.ucm.es/convocatoria-erasmus-stt



[1] Reglamento (UE) Nº 1288/2013 del PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 11 de diciembre de 2013 por el que se crea el Programa ERASMUS + de Educación, Formación, Juventud y Deporte de la Unión.  

 

[2] 28 países miembros de la UE;  países de la AELC (asociación Europea de Libre Comercio) y el EEE (Espacio Económico Europeo): Islandia, Liechtenstein y Noruega; Países candidatos a la adhesión: Turquía y Antigua República Yugoslava de Macedonia.

 

[3] Los siguientes tipos de organizaciones no son elegibles como organizaciones de acogida:

-          Instituciones de la UE y otras entidades de la UE incluidas agencias especializadas (su lista exhaustiva está disponible en: ec.europa.eu/institutions/index_en.htm )

-          Organizaciones que gestionen programas de la UE, tales como Agencias Nacionales (para evitar posibles conflictos de intereses y/o doble financiación)

[4] Definición de empresa: cualquier entidad que desempeñe una actividad económica en el sector público o privado, independientemente de su tamaño, régimen jurídico o del sector económico en el que opere, incluida la economía social. No son elegibles: Las instituciones europeas, las organizaciones encargadas de gestionar programas de la UE (para evitar posibles conflictos de intereses y/o financiación compartida), la representación diplomática nacional en el país de acogida (embajada, consulado) del país del solicitante.