Portada » [...] » Convocatoria Alumnos » PROYECTO ERASMUS INTERNACIONAL UCM - Movilidad Doctoral

PROYECTO ERASMUS INTERNACIONAL UCM - Movilidad Doctoral

  PROGRAMA ERASMUS+

ERASMUS+ INTERNACIONAL UCM

   Movilidad Doctoral

CONVOCATORIA 2016-2017

1. INFORMACIÓN GENERAL 

ERASMUS+ es el programa de la Unión Europea para la educación, formación, juventud y deporte, aprobado para el periodo 2014-20201.

Erasmus+ Internacional, proyecto UCM integrado en la Acción Clave 1 (KA107) del Programa Erasmus+, tiene por finalidad promover la movilidad de estudiantes UCM a otra institución de educación superior en países asociados2 con el fin de cursar estudios y obtener a su regreso el reconocimiento establecido en el documento “Acuerdo de estudios” – Learning Agreement (LA). La duración de la movilidad vendrá marcada por el acuerdo bilateral firmado con la institución de acogida, y nunca podrá ser inferior a 3 meses. Un estudiante puede recibir becas para varios periodos de movilidad por un total máximo de 12 meses por cada ciclo de estudio, independientemente del número y el tipo de movilidad3 y de si ésta ha sido financiada o es una beca cero (Ver apartado 14 - 1 -1,3). 

A tal fin y para garantizar los principios básicos de publicidad, concurrencia, transparencia y objetividad, el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación ha resuelto publicar la presente convocatoria, en la que se ofertan 14 plazas para realizar estancias de investigación doctoral en Universidades con las que existe Acuerdo Interinstitucional Erasmus+ en los siguientes países: Estados Unidos, Australia, Israel, Ecuador y Rusia (ver plazas ofertadas en el apartado 4).

2. REQUISITOS 

a)   Generales               

1. Los solicitantes deberán estar matriculados en un Centro de la UCM en estudios conducentes a la obtención de un título oficial de Doctor durante el presente curso académico 2015-2016. En caso de ser seleccionados, deberán mantener su condición de estudiantes oficiales de Doctorado en la UCM durante todo el periodo de movilidad.  

2. Nacionalidad:

  • Tener nacionalidad española o ser nacional de un país de la Unión Europea o de cualquier otro estado que participe en el  Programa Erasmus+[1].
  • Tener nacionalidad de terceros países (países no participantes en el programa) y estar en posesión de un permiso de residencia válido para residir en España durante el período de realización de la movilidad.

3. Acreditar el conocimiento de la lengua de estudio en la institución de destino, de conformidad con lo especificado en el apartado 7 de esta convocatoria.

4. No haber incumplido total o parcialmente los requisitos y obligaciones establecidas en convocatorias previas de la Oficina de Relaciones Internacionales UCM. Serán excluidos los estudiantes que tuvieran cantidades pendientes de pago a la UCM o que hayan incumplido acuerdos Erasmus con anterioridad. 

b)   Particulares:     Los  específicos  que  pudiera establecer cada centro y que figuran en el punto  5. b)  de esta convocatoria. 

3. PLAZO DE SOLICITUD 

Del 2 de marzo al 8 de abril de 2016  (ambos inclusive) 

Consultar horarios de Registro UCM en: http://www.ucm.es/registro-general

 

4. PLAZAS OFERTADAS

Se convocan 14 becas destinadas a estudiantes universitarios matriculados en la Universidad Complutense de Madrid, que cursen estudios conducentes a la obtención de títulos oficiales de Doctorado. Los alumnos seleccionados podrán realizar estudios en una universidad con la que la UCM tenga establecido Acuerdo Interinstitucional en el marco del Programa Erasmus+. 

La movilidad podrá efectuarse en el primer semestre del curso académico 2016/2017 (de septiembre 2016 a febrero 2017), siempre y cuando las fechas de disponibilidad de la Universidad de destino y los plazos para obtención de visado lo permitan. En caso de que no fuera posible realizar la estancia durante el periodo preferente, podrá llevarse a cabo durante el segundo semestre del curso académico 2016/2017, siendo la fecha límite para concluir la movilidad mayo de 2017.  

Los solicitantes deberán acordar con la Universidad de destino las fechas de estancia y el proyecto de investigación a realizar y contar con el visto bueno del Tutor/Director de Tesis en la UCM. En el “listado de plazas ofertadas” se indica una dirección de contacto donde dirigirse en caso de necesitar apoyo en la búsqueda de un departamento de acogida. En esa comunicación se deberá especificar la condición de solicitante UCM de beca Erasmus+ de Doctorado y adjuntar el CV y el proyecto de investigación propuesto  Si los solicitantes tuvieran dificultades para conseguir una respuesta, podrán informar de este hecho a la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCM a través del e-mail: epsocio@ucm.es

Se publica a continuación el listado de destinos ofrecidos para optar a una plaza de movilidad Erasmus+. Las personas interesadas podrán solicitar únicamente aquellas plazas ofertadas para el Centro en el que estén matriculados cursando sus estudios. Pueden elegirse como máximo dos destinos.

 

Para consultar el listado de plazas ofertadas: pinchar aquí.

 

Facultades pertenecientes a las Áreas mencionadas en el listado de plazas ofertadas:

-          Artes y Humanidades: Bellas Artes, Filología, Filosofía, Geografía e Historia

-          Ciencias Sociales: Ciencias de la Documentación, Ciencias de la Información, Ciencias Económicas y Empresariales, Ciencias Políticas y Sociología, Comercio y Turismo, Derecho, Educación, Estudios Estadísticos y Trabajo Social

-          Ciencias: Ciencias Biológicas, Ciencias Físicas, Ciencias Geológicas, Ciencias Matemáticas, Ciencias Químicas

5. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

a)       Documentación general:

1.        Impreso de solicitud de plaza ERASMUS+ (debe incluir una fotografía tamaño carné). Existen dos vías de presentación:

- EN PAPEL. Se cumplimentará el formulario electrónico, disponible en la siguiente dirección web:

https://ucm.moveon4.com/form/53bd38820f9d308854000001/spa

 . Será necesario disponer de una cuenta de correo electrónico “….@ucm.es” para poder registrarse y acceder a la solicitud on-line. Una vez cumplimentado el formulario y enviado “on-line”, se imprimirá, se firmará y se entregará la solicitud junto con el resto de la documentación en el Registro UCM más cercano a cada Facultad, indicando que se envíe a la Oficina de Relaciones Internacionales – Proyecto Erasmus+ Internacional. No se admitirán solicitudes que hayan sido enviadas únicamente en formato electrónico, siendo imprescindible la presentación de la correspondiente copia impresa. 

- POR VÍA TELEMÁTICA, si se dispone de certificado digital, podrán presentar su solicitud a través del Registro electrónico de la UCM. Para ello, se entrará en la sede electrónica de la UCM: http://www.ucm.es/e-sede , desde donde podrá acceder a la tramitación a través de dos vías: 

-          Seleccionando el icono “Procedimientos con tramitación electrónica”  ► “Solicitud de participación en Programas

           Erasmus”  ► “Iniciar”

-                Seleccionando el icono “Registro electrónico”  ► “Acceso a la tramitación”  ► “Entrar”  ► “Iniciar expediente”  ►

            “Programas de Intercambio Internacional Relaciones Internacionales” ► “Programas de intercambio” 

2.        Fotocopia de DNI o documento oficial de identificación. No será necesario en caso de presentación por vía telemática.

3.        Estudiantes de países no comunitarios: Permiso de residencia en vigor. Ver apartado 2.A.2

4.        EUROPASS en el que consten todos los méritos no comprendidos en el expediente académico, se incluirán fotocopias acreditativas de los diplomas, cursos o experiencia profesional. http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Introduction.csp?loc=es_ES.

5.        Fotocopia del Título Oficial de Idioma que certifique el nivel del estudiante en la lengua/lenguas de estudio  correspondientes a los destinos solicitados (Máximo 2). Cuando así se solicite, se pondrá a disposición de la coordinación Erasmus+ del Centro el documento original para su cotejo. En el caso de haber realizado la prueba con el CSIM y no disponer en el momento de la solicitud de la acreditación correspondiente, cada Centro o Facultad recibirá los resultados de nivel de idioma desde la Oficina de Relaciones Internacionales.

6.        Proyecto de investigación: acordado y firmado por el interesado, Tutor/Director de Tesis en la UCM y supervisor académico en la Universidad de destino.

7.        Carta de motivación

8.        Aceptación de la Universidad de destino:este documento (carta o e-mail) deberá reflejar la siguiente información: nombre del supervisor académico en la Universidad de destino, acuerdo con el proyecto de investigación propuesto y fechas aproximadas para realizar la movilidad. (ver apartado 4). 

Nota importante: La Oficina ERASMUS o el coordinador/a ERAMUS del Centro solicitarán a la secretaría de estudiantes  los certificados de expediente académico de cada estudiante una vez concluido el plazo de solicitud. En su defecto, la Oficina de Relaciones Internacionales consultará el expediente académico del solicitante en la base UCMnet, del que extraerá la información académica necesaria para realizar la valoración, recabando del centro correspondiente, si fuera necesario, los datos académicos que obren en sus archivos. La participación en esta convocatoria implica el consentimiento para que se realicen estas consultas. 

b)       Documentación específica adicional a la solicitada con carácter general en el apartado a):

- Facultad de Ciencias de la Información: requiere presentar credencial de becario pre-doctoral, en su caso (se deberá adjuntar a la solicitud presentada por Registro)

6.  LUGAR DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN

En el Registro UCM más cercano al Centro o en el Registro General. 

Consultar horarios de Registro UCM en: http://www.ucm.es/registro-general 

Y en el Registro Electrónico (Sol. Participación programas Erasmus) Ver apartado 5.a.1 (VIA TELEMÁTICA)

7. CONOCIMIENTO DE IDIOMA 

En todo caso, para esta Convocatoria prevalecerán los requisitos de idioma fijados por la Universidad de destino y que aparecen en el listado de plazas ofertadas (apartado 4). 

Tabla de certificaciones admitidas para la acreditación y niveles:

 https://www.ucm.es/data/cont/media/www/pag-42937//equivalenciasaclesxcsim.pdf 

8.  PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y RESOLUCIÓN: RELACIÓN DE LAS PERSONAS ADMITIDAS Y EXCLUIDAS, VALORACIÓN DE SOLICITUDES Y SELECCIÓN DE BECARIOS/AS 

a) Relación de admitidos y excluidos: Terminado el plazo de solicitud, se publicará en la web UCM (http://www.ucm.es/resolucion-de-convocatorias) la relación de solicitantes admitidos y excluidos y se iniciará un plazo de 10 días naturales para subsanar errores y aportar documentación. Transcurrido dicho plazo, quedarán definitivamente excluidos todos aquellos solicitantes que no hayan subsanado los errores o no hayan aportado la documentación reseñada en el listado provisional. El hecho de que un estudiante aparezca en la relación de personas admitidas al proceso de selección no implica que haya obtenido la plaza o la tenga reservada, sino que toda su documentación está completa, y cumple las condiciones necesarias para poder optar a una plaza y participar en el proceso de selección. 

b) Valoración de solicitudes: La evaluación se realizará por la Comisión Erasmus+ de los Centros. En caso de destinos ofertados en igualdad de condiciones para varias Facultades (destinos por áreas de conocimiento), una Comisión designada al efecto, presidida por  la Vicerrectora de Relaciones Internacionales y compuesta por los Decanos (o persona en quien estos deleguen) de las áreas de conocimiento de los destinos solicitados, resolverá la adjudicación de plazas, teniendo en cuenta la evaluación previa realizada por la Comisión Erasmus+ de las Facultades correspondientes. 

Los criterios y baremo utilizados para la evaluación y selección serán los siguientes: 

1. Expediente académico: se valorará sobre 4 puntos, desglosándose de la siguiente manera: 

  • Nota media del expediente académico de Licenciatura/Grado y/o de Máster Oficial: hasta 3 puntos
  • Segunda Licenciatura/Grado o Máster oficial: hasta 1 punto 

2. Proyecto de Investigación y carta de motivación: 0 a 3 puntos 

3. Europass: 0 a 2 puntos (se valorará si el estudiante solicitante posee la credencial de Becario predoctoral UCM) 

4. Nivel de idioma: 0 a 1 punto 

Se tendrán también en cuenta los requisitos y documentos específicos exigidos por cada centro que se indican en el apartado 5. b) “documentación específica” de esta convocatoria, cuando proceda. 

c) Adjudicación provisional de plazas: Finalizado el proceso de selección, la relación de adjudicación provisional de plazas  se publicará en  la página web de la UCM: http://www.ucm.es/resolucion-de-convocatorias. Las personas seleccionadas deberán dar su confirmación por escrito en los 10 días naturales siguientes, a través de correo electrónico en la dirección epsocio@ucm.es. La falta de dicha aceptación expresa por parte de un/a estudiante será considerada como renuncia a la plaza concedida provisionalmente. 

d) Renuncias: Si una vez adjudicadas las plazas, un estudiante tuviera que renunciar a la beca Erasmus+, deberá comunicarlo por escrito lo antes posible utilizando el formulario de “Renuncia” adjunto en la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCM. También podrá presentarse la renuncia por vía telemática a través del Registro electrónico de la universidad, utilizando la INSTANCIA GENERAL.

En caso de renunciar a la beca Erasmus+ una vez comenzada la estancia, igualmente deberá comunicarlo por escrito lo antes posible al coordinador de la institución de acogida, a la Oficina de Relaciones Internacionales UCM. En este caso deberá devolver, previo aviso del departamento de Asuntos Económicos de la UCM, las cantidades que, en su caso, hubiera percibido y no le correspondan. No se consideraran como estancias Erasmus++ aquellas que tengan una duración inferior a tres meses. Las renuncias que se produzcan una vez comenzada la movilidad, sin causa justificada, serán tenidas en cuenta de cara a futuras convocatorias de la Oficina de Relaciones Internacionales. 

e) Resolución: Publicada por la Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Cooperación a propuesta y en representación de la Comisión seleccionadora correspondiente.   

Nota importante: La adquisición del derecho a la plaza queda sujeta a la aceptación de cada estudiante por parte de la universidad de destino. 

9.  PERIODO DE ESTUDIOS

El periodo de estudio en el extranjero deberá constituir una parte integrante del programa de estudios de la UCM. El periodo concreto de desarrollo de la actividad está sujeto a las fechas de disponibilidad que determine la Universidad de destino y a la obtención de visado y, de manera preferente, debería tener lugar durante el primer semestre del curso académico 2016/2017 (septiembre a febrero). En caso de no ser posible, la movilidad podrá realizarse hasta mayo de 2017 (fecha límite de finalización de la movilidad), según se indica en el apartado 4. La duración de la estancia será como mínimo de 3 meses y de un curso académico completo como máximo, y vendrá determinada por lo establecido en el Acuerdo Interinstitucional. Los detalles de este Acuerdo en relación con el número de meses financiados y condiciones económicas específicas para esta Convocatoria se pueden consultar en el apartado 13. El compromiso de cumplir dicha estancia será adquirido por el estudiante una vez firmado el convenio financiero. El incumplimiento de la estancia prevista dará lugar a la reducción proporcional de la beca, así como a las sanciones que correspondan. Cualquier modificación de la duración de la estancia deberá ser comunicada al Centro y a la oficina de Relaciones Internacionales. 

Una persona procedente de un país participante que esté residiendo temporalmente en otro país participante con el fin de beneficiarse de un programa de educación en una institución podrá optar a una movilidad de estudios en su país de origen o en el país del que posee la nacionalidad, teniendo, no obstante, la prioridad más baja a la hora de la adjudicación de plazas. 

10.  INFORMACION 

Los centros podrán realizar reuniones informativas ERASMUS+ que serán publicadas en su tablón de anuncios, en su caso. 

Esta Convocatoria ERASMUS+ Internacional se encuentra publicada en Internet: https://www.ucm.es/eplus-doctorado 

11.     CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA 

Presentación de solicitudes:

Del 2 de marzo al 8 de abril de 2016, ambos incluidos

 

Publicación listado solicitudes admitidas y excluidas:

15 de abril de 2016

 

Plazo de subsanación:

 

10 días naturales a partir de la publicación del listado de admitidos y excluidos (25 abril incluido). Los documentos de subsanación podrán adelantarse por e-mail: epsocio@ucm.es. En cualquier caso, deberán ser enviados por Registro, dirigiéndolos a la Oficina de Relaciones Internacionales – Proyecto Erasmus+ Internacional)

 

Publicación de relación provisional de adjudicación de plazas

Plazo máximo 13 de mayo 2016

 

Confirmación por parte de las personas seleccionadas:

En un plazo de 10 días naturales a partir de la publicación del listado provisional de adjudicación de plazas, por correo electrónico

Publicación de relación definitiva de adjudicación de becas 2016/2017

Plazo máximo 27 de mayo 2016

 12. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES 

Son los establecidos específicamente en la Carta del Estudiante ERASMUS+ (https://www.ucm.es/data/cont/docs/3-2014-07-08-Carta-est.pdf ), de conformidad con lo dispuesto en la ECHE (European Charter for Higher Education) otorgada por la Comisión Europea a la Universidad Complutense de Madrid. 

Todos los trámites de gestión relacionados con la estancia del estudiante en el país de destino, seguro médico, alojamiento y documentación requerida por la Universidad de acogida, serán responsabilidad de cada estudiante. Del mismo modo lo será la solicitud de visado o permiso de residencia, cuando proceda. (Ver punto 4.2). Para ello, los estudiantes contarán con el apoyo de la UCM, a través de la Oficina Central y de la Oficina Erasmus+ de su Facultad, así como con el apoyo de la coordinación Erasmus+ de la Universidad de destino. 

13. DOTACIÓN ECONÓMICA 

La beca Erasmus+ tiene un carácter fundamentalmente académico, facilita la movilidad de estudiantes a otros países y el posterior reconocimiento de los estudios realizados. Las ayudas tienen como finalidad contribuir a sufragar los gastos adicionales derivados de la movilidad. No está destinada a cubrir la totalidad de los costes de la estancia

La beca Erasmus+ es compatible con otras becas y ayudas públicas o privadas,  incluyendo aquellas que establezcan medidas para compensar los gastos adicionales que supone estudiar en el extranjero. 

1.- Condiciones Generales. 

La duración de la estancia financiada por la Comisión Europea en la Universidad de destino será de 3 meses, con la siguiente dotación:

1.1     Ayuda para viaje  (máximo para trayecto de ida y vuelta):

Australia: 1.100 €

Ecuador: 1.100 €

Estados Unidos: 820 €

Rusia: 530 €

Israel: 530 € 

1.2      Ayuda para alojamiento y manutención: equivalente a 650€ al mes. 

1.3    Existe la posibilidad de movilidad Erasmus+ sin financiación, llamada “beca cero”. El estudiante deberá haber cumplido con todos los requisitos de esta convocatoria y se beneficiará de todas las ventajas académicas y administrativas del programa Erasmus+. En caso de que fuese necesaria la asignación de beca cero, ésta se hará tomando como referencia los criterios académicos que establezca la Comisión Erasmus+ correspondiente. 

1.4     La financiación de la presente convocatoria, por importe de 74.600,00 €, se efectuará con  cargo a la aplicación presupuestaria G/4861000/8000 del presupuesto de  la Universidad Complutense de Madrid de 2016 en la que, según documento contable nº 1001008661 se ha reservado crédito por el importe indicado, sujeto a modificación posterior en función de la realización de la totalidad de las movilidades previstas durante el año 2016. 

1.5   El estudiante firmará un convenio financiero antes de su partida en el que se indicará la cuantía inicial de la beca. Estos importes serán ingresados por transferencia bancaria a cada estudiante a partir de la fecha de comienzo de las movilidades, una vez que haya enviado a la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCM el certificado de llegada a la Universidad de acogida y siempre que haya formalizado la matrícula en su facultad,  condición indispensable para ser estudiante Erasmus+. 

2.- Apoyo a estudiantes con necesidades especiales: 

Una persona con necesidades especiales es un participante potencial cuya situación física, mental o de salud es tal que su participación en el programa no sería posible sin apoyo financiero adicional. En caso de que algún participante seleccionado presente necesidades especiales, la UCM solicitará financiación adicional a la Agencia Nacional Erasmus+, que será en última instancia quien tomará la decisión sobre la concesión de la ayuda financiera adicional solicitada, en función del cumplimiento de los criterios que se determinen y de la disponibilidad de fondos.  

14. MATRÍCULA 

MATRÍCULA EN LA UCM:

Los estudiantes Erasmus+ deben matricularse obligatoriamente en la UCM, donde abonarán las tasas correspondientes. 

Cada estudiante realizará la matrícula en su Centro en las fechas y condiciones establecidas por la Secretaría de Estudiantes. La beca ERASMUS+ es compatible con las becas del Ministerio de Educación. 

El estatus de estudiante Erasmus+ se perderá automáticamente si se produce la anulación de matrícula, independientemente de cuales fueran las razones: académicas, de impago, etc. 

MATRÍCULA / REGISTRO DE CURSOS EN LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA:

Es igualmente obligatorio que todos los estudiantes ERASMUS+ se matriculen en la Universidad de destino a su llegada, según las normas establecidas por la misma y no deberán pagar al Centro de acogida tasas académicas (estas tasas incluyen la matrícula, los gastos de exámenes, de laboratorio y/o biblioteca). No obstante, se les podrá exigir el pago de una pequeña cantidad para cubrir los gastos de seguro, afiliación a los sindicatos de estudiantes o utilización de diversos materiales (fotocopiadoras, productos de laboratorio, etc.) en las mismas condiciones que a los estudiantes locales. 

15. ACTIVIDADES Y RECONOCIMIENTO ACADÉMICO 

1. Los becarios de doctorado Erasmus+ llevarán a cabo principalmente actividades de investigación. Excepcionalmente y previa autorización por la Universidad de destino, podrán realizar adicionalmente alguna actividad académica distinta (curso, seminario, etc.), en cuyo caso deberán acogerse a las normas de evaluación establecidas.   

2. La universidad de origen y la de acogida deben suscribir con cada estudiante, antes de su partida, un acuerdo de estudios (Learning Agreement - LA) que establezca el programa de actividades académicas previstas, incluyendo el proyecto de investigación a desarrollar que será reconocido una vez finalizada con éxito la movilidad.

Cualquier modificación que el estudiante proponga del documento “acuerdo de estudios” debe comunicarse al Centro UCM y realizarse obligatoriamente en un plazo máximo de 30 días desde la fecha de comienzo del curso en la institución de destino. Esta comunicación puede hacerse por correo electrónico y necesita de nuevo la firma en el documento modificado de las tres partes implicadas: estudiante, coordinador Erasmus+ UCM y coordinador Erasmus+ de la institución de acogida. 

3. La institución de acogida firmará un informe de actividades que detalle el trabajo de investigación llevado a cabo, así como otras actividades académicas que se hubieran podido realizar durante la movilidad. Este documento será entregado al estudiante o enviado directamente a la UCM. 

16. ALOJAMIENTO EN EL EXTRANJERO 

Todos los gastos de alojamiento en el extranjero correrán en cualquier caso a cargo de cada estudiante, las Universidades de destino ofrecerán apoyo en la búsqueda de alojamiento adecuado. 

17. GUÍA DE TRÁMITES

Antes de su partida: 

  • Se facilitará a cada estudiante los documentos y todas las informaciones de interés académico sobre su movilidad: 

       Impreso de aceptación de plaza Erasmus+

       Carta del Estudiante Erasmus.

       Credencial o Certificado Erasmus+.

       Certificados de Llegada y Fin de Estancia.

       Contrato de Estudios (Learning Agreement, incluyendo el proyecto de investigación a realizar en la Universidad de acogida).

       Convenio Financiero y Anexo.

       Cualquier otro documento específico del Centro. 

SEGURO MÉDICO: Para tener cobertura médica en el país de destino durante todo el periodo de la estancia ERASMUS+, cada estudiante deberá contar con un seguro médico privado que, además, cubra accidentes y repatriación, siendo altamente recomendable que incluya responsabilidad civil. Este seguro deberá ser el adecuado a cada país y universidad de destino. Como norma general, será responsabilidad del estudiante contratar este seguro médico. El contrato financiero reflejará las condiciones específicas de la póliza contratada.

SOLICITUD DE VISADO: La solicitud de visado será a iniciativa del estudiante, con el apoyo necesario por parte de la UCM, a través de la Oficina de Relaciones Internacionales, y de la Universidad de destino en esta gestión. NOTA IMPORTANTE: a efectos de organización de las fechas de movilidad, es necesario tener en cuenta que el tiempo de expedición de visado varía dependiendo del país de destino, pudiendo llevar meses en algunos casos.   

  • Cada estudiante será responsable de cumplimentar y enviar los impresos y formularios que la universidad de destino le soliciten en los plazos fijados por las mismas. El incumplimiento de estos trámites podrá suponer la cancelación de la plaza Erasmus+ por parte de la Universidad de acogida. 
  • Solicitud de ampliación de estancia. Para poder solicitar la ampliación de la estancia Erasmus+ es necesario rellenar el impreso correspondiente, en el que tendrán que figurar las firmas de aceptación de la Universidad de origen, de la institución de acogida y de la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCM. La aprobación de la ampliación de estancia no conlleva necesariamente la ampliación de la beca, ésta dependerá de la disponibilidad de fondos. La ampliación debe solicitarse como mínimo con un mes de antelación al previsto para la finalización de la estancia inicial. 

Durante su estancia en el extranjero: 

  • Los estudiantes permanecerán en contacto con sus coordinadores en la UCM con objeto de  solucionar cualquier incidencia que  pueda presentarse en el ámbito académico o en el administrativo. Asimismo  deberán  enviar  (en un plazo máximo de 10 días después de su llegada a la institución de destino) el  Certificado de llegada  firmado y sellado por la institución de acogida, imprescindible para la realización del primer pago de la beca. 
  • Las comunicaciones con estudiantes Erasmus+ se realizarán preferentemente por correo electrónico, utilizándose para ello la cuenta de correo …@ucm.es del estudiante. 
  • El estudiante está obligado a inscribirse en el Consulado de España correspondiente. Información en: www.exteriores.gob.es:

http://www.ucm.es/data/cont/docs/3-2013-06-20-RECOMENDACIONES%20ERASMUS+.pdf 

  • Cualquier incidencia deberá ser comunicada a la mayor brevedad posible a la Oficina de Relaciones Internacionales

 A su regreso:

El estudiante deberá realizar los siguientes trámites:

  • Comunicar su partida en la Universidad de destino y solicitar la firma y el sello en el certificado de final de estancia. Este certificado debe ser enviado a la Oficina de Relaciones Internacionales UCM, siendo imprescindible para el abono de las cantidades de la beca pendientes. 
  • Comunicar a la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCM su vuelta y entregar el certificado de final de estancia, en un plazo de 15 días desde la fecha de regreso. 
  • Entregar los certificados/informes obtenidos en la Universidad de destino (si se los entregan al estudiante) en la Oficina de Relaciones Internacionales UCM a efectos de reconocimiento académico.    
  • Entregar en la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCM los títulos de viaje (tarjetas de embarque de los vuelos de ida y vuelta). 
  • Informe del estudiante. Finalizada la estancia, el estudiante recibirá un correo electrónico (en la cuenta UCM) solicitando que cumplimente el informe online. Este correo lo genera la aplicación informática de la Unión Europea que gestiona la movilidad. La cumplimentación de este informe permite la realización del último pago de la beca.

18. OBSERVACIONES  

  • El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos supondrá la pérdida de la condición ERASMUS+. 
  • El cobro del importe de la beca, y la obtención de reconocimiento académico quedará condicionado al total cumplimiento por parte del alumnado de todos y cada uno de los trámites contenidos en esta convocatoria. 
  • Cada estudiante ERASMUS+ deberá rellenar y enviar los impresos y formularios que su universidad de destino le envíe antes de su estancia en el plazo fijado por la misma. Si un/a estudiante no cumpliera con dichos trámites y plazos, podría ser rechazado/a por la universidad de destino. 
  • Cada estudiante ERASMUS+ deberá presentarse obligatoriamente en la Universidad de destino el día fijado por la misma, cumplir las normas internas de esa Universidad, así como permanecer en la misma el número de meses previsto en esta Convocatoria. 
  • Si un/a estudiante regresa antes de la fecha prevista, queda obligado/a a devolver a la UCM la parte proporcional del importe de la beca correspondiente a los meses de estancia que no ha realizado. Una estancia inferior a tres meses no tendrá consideración Erasmus+, ni económica ni académica. El estudiante debe comunicar en la institución de acogida su fecha de regreso anticipada, y recabar la firma del certificado de fin de estancia. 

CLÁUSULAS ADICIONAL Y  FINAL:

 Cláusula adicional: 

Serán de aplicación los principios, requisitos y términos del programa fijados por la Comisión Europea para Erasmus++ y por la Convocatoria  del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación que se encuentren vigentes en el momento de realización de la movilidad. 

Cláusula final: 

Los interesados podrán recurrir contra los actos administrativos que se deriven de la presente convocatoria en los casos y formas previstos en la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y de Procedimiento Administrativo Común  (Ley 30/1992 de 30 de noviembre). 

LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD ERASMUS+ SUPONE LA ACEPTACIÓN, EN TODOS SUS TÉRMINOS, DE LAS BASES ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA 

Las referencias a personas, colectivos o cargos académicos figuran en la presente convocatoria en género masculino, como género gramatical no marcado. Cuando proceda, será válida la cita de los preceptos correspondientes en género femenino. 

 En Madrid, a dos de marzo de 2016 

Isabel Durán

Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Cooperación

 

 ENLACE A DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA MOVILIDAD ERASMUS+ESTUDIOS: 



1. Reglamento (UE) Nº 1288/2013 del PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 11 de diciembre de 2013 por el que se crea el Programa ERASMUS+ de Educación,    Formación, Juventud y Deporte de