CONVOCATORIA ERASMUS PLUS CON PAÍSES ASOCIADOS 2018/2019: MOVILIDAD PAS CON FINES DE FORMACIÓN

PROGRAMA ERASMUS+

ACCIÓN CLAVE 107 (KA107) - PAÍSES ASOCIADOS

CONVOCATORIA UCM: MOVILIDAD DE PAS CON FINES DE FORMACIÓN (STT)

2018/2019

RESUMEN DE LA CONVOCATORIA: 

NÚMERO DE AYUDAS OFERTADAS: 5  

OBJETIVO: Realización de actividades de formación durante el curso académico 2018-2019 

DIRIGIDO A: Personal que forme parte de la nómina de la UCM 

DURACIÓN DE LA ESTANCIA FINANCIADA: 7 días (5 de formación más 2 adicionales de viaje) 

DESTINOS: (Ver detalle de la oferta de plazas en el apartado 1: INFORMACIÓN GENERAL de estas bases) 

RUSIA:

-          Moscow State Linguistic University (MSLU)

-          Moscow State Institute of International Relations (MGIMO)

-          The Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration (RANEPA)

-          Financial Academy under the Government of the Russian Federation

-          People’s Friendship University 

ISRAEL:

-          Ben Gurion University of the Negev

-          Tel Aviv University

-          Hebrew University of Jerusalem 

SERBIA:

-          University of Belgrade

-          University of Novi Sad 

PARAGUAY:

-          Universidad Nacional de Asunción 

Se financiarán cinco días de estancia docente más dos de viaje, con las siguientes condiciones económicas: 

-          Ayuda individual para alojamiento y manutención de 160 € por día 

-          Ayuda de viaje (ida y vuelta), según banda de distancia establecida por la Comisión Europea: 

-          SERBIA: máximo 360 € 

-          ISRAEL Y RUSIA: máximo 530 € 

-          PARAGUAY: máximo 1.100 € 

El seguro médico obligatorio y los gastos de visado serán por cuenta de los candidatos seleccionados. 

COMIENZO DE LA MOVILIDAD: Preferentemente durante el curso 2018/2019, no obstante, se podrá iniciar la movilidad una vez resuelta la convocatoria, tras la confirmación de aceptación por parte de la Universidad de destino y siempre y cuando se esté en posesión del correspondiente visado, en su caso.     

FIN DE LA MOVILIDAD: Todas las movilidades deberán completarse antes del 1 de julio de 2019 

PERIODO DE SOLICITUD ON-LINE: DEL 8 DE NOVIEMBRE AL 15 DE DICIEMBRE DE 2017 

 

BASES DE LA CONVOCATORIA: SE RUEGA LEER ATENTAMENTE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA A CONTINUACIÓN, QUE COMPLETA Y COMPLEMENTA LA OFRECIDA EN EL RESUMEN: 

 

1.     INFORMACIÓN GENERAL

2.     OBJETIVOS

3.     REQUISITOS

4.     FORMALIZACIÓN DE LA SOLICITUD

5.     CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA

6.     PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y RESOLUCIÓN

7.     CONDICIONES ECONÓMICAS

8.     DOCUMENTOS RELACIONADOS Y JUSTIFICACIÓN 

1. INFORMACIÓN GENERAL 

Erasmus+ es el Programa de la Unión Europea[1] en el ámbito de la educación, la formación, la juventud y el deporte para el periodo 2014-2020

A través del Proyecto Erasmus+ con Países Asociados[2], aprobado en el ámbito de la Acción Clave 107 (KA107) por la Comisión Europea, el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales y Cooperación convoca 5 ayudas para realizar estancias de formación en instituciones con las que la UCM tenga firmado un Acuerdo Interinstitucional Erasmus+ para movilidad de personal de administración y servicios en los siguientes países: 

-       Rusia

-       Israel

-       Serbia

-       Paraguay 

PLAZO DE SOLICITUD: DEL 8 DE NOVIEMBRE AL 15 DE DICIEMBRE DE 2017 (ambos inclusive) 

CONSULTAR AQUÍ EL LISTADO DE LAS PLAZAS OFERTADAS   

(Se podrán elegir como máximo dos destinos) 

2. OBJETIVOS

  • Mejora de las competencias vinculadas a sus perfiles profesionales
  • Mejor entendimiento de las prácticas, políticas y sistemas educativos, de formación o de juventud de las diferentes países
  • Mayor capacidad de provocar cambios en términos de modernización y apertura internacional dentro de las propias organizaciones educativas
  • Mejor entendimiento de las interconexiones de la educación formal y lo no formal con la formación profesional y el mercado de trabajo, respectivamente
  • Mejor calidad del trabajo y de las actividades a favor de los estudiantes
  • Mayor entendimiento y capacidad de respuesta a la diversidad social, lingüística y cultural
  • Mayor capacidad de abordar las necesidades de personas desfavorecidas
  • Mayor apoyo a las actividades de movilidad de los educandos y mayor promoción de estas actividades
  • Mayores oportunidades de desarrollo profesional
  • Mejora de las competencias en lengua extranjera
  • Mayor motivación y satisfacción en el trabajo cotidiano

3. REQUISITOS

Los solicitantes deberán: 

  1. Formar parte de la nómina de personal de la UCM, tanto en el momento de la solicitud como durante la realización de la movilidad
  2. Presentar en forma y plazo los documentos descritos en el apartado 4 de la Convocatoria: FORMALIZACIÓN DE LA SOLICITUD 

4. FORMALIZACIÓN DE LA SOLICITUD 

a)    El solicitante deberá cumplimentar el formulario electrónico de solicitud:

http://forms.moveon4.com/1160/form/53884c150f9d30c33e000004/spa  

  1. Para acceder al formulario de solicitud en línea, debe utilizar el navegador “Mozilla”  o  “Chrome”  
  2. A continuación podrá acceder a la solicitud con sus credenciales UCM (Usuario y Contraseña).
  3. Podrá iniciar y retomar su solicitud en distintas sesiones, mediante su Usuario y Contraseña. 

b)     Documentación necesaria: 

  • Programa de Formación, que reflejará los siguientes aspectos:
    • Número de horas de trabajo (mínimo 8 h por semana)
    • Contenido del programa
    • Objetivos generales de la movilidad
    • Valor añadido de la movilidad
    • Resultados e impacto esperado

Este programa deberá incluir las firmas del solicitante y del responsable del servicio de personal de su Centro/Servicio

NOTA IMPORTANTE: Se recomienda encarecidamente presentar el Programa de Formación y Curriculum Vitae en inglés cuando este sea el idioma requerido en la universidad de destino.   

c)     Presentación de la solicitud: Se debe seguir uno de los dos procedimientos descritos a continuación:

EN PAPEL. Una vez cumplimentado el formulario electrónico, se enviará “online”, después se  imprimirá y se firmará por el interesado y el responsable de personal del Centro/Servicio y se entregará en alguno de los Registros UCM, junto con la documentación indicada en el apartado b, señalando que se envíe a la Oficina de Relaciones Internacionales (Edificio de Estudiantes) – Proyecto Erasmus+ con Países Asociados. No se admitirán solicitudes que se presenten únicamente en formato electrónico o solo en papel o fuera de plazo.

POR VÍA TELEMÁTICA.Si se dispone de certificado digital, podrá presentar el formulario electrónico ya cumplimentado a través del Registro electrónico de la UCM. Para ello, se entrará en la sede electrónica de la UCM: http://www.ucm.es/e-sede, seleccionará Procedimientos con Tramitación Electrónica, y después Solicitud de Participación en Programas de Intercambio Internacional.

Consultar horario de Registroshttp://www.ucm.es/registro-general

 

5. CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA 

Presentación de solicitudes:

Del 8 de noviembre al 15 de diciembre de 2017, ambos incluidos

Publicación listado solicitudes admitidas y excluidas:

21 de diciembre de 2017 (web UCM: http://www.ucm.es/resolucion-de-convocatorias)

Plazo de subsanación:

El periodo de vacaciones de Navidad (del 22 de diciembre de 2017 al 7 de enero de 2018) se considerará inhábil a estos efectos

10 días hábiles a partir de la publicación del listado de admitidos y excluidos (ÚLTIMO DÍA: 19 DE ENERO DE 2018). Los documentos de subsanación deberán ser enviados por Registro, dirigiéndolos a la Oficina de Relaciones Internacionales – Proyecto Erasmus+ con Países Asociados)

Publicación listados definitivo de solicitudes admitidas y excluidas:

Plazo máximo: 30 de enero de 2018 (web UCM: http://www.ucm.es/resolucion-de-convocatorias)

Publicación de relación provisional de adjudicación de plazas:

Plazo máximo 16 de febrero de 2018 (web UCM: http://www.ucm.es/resolucion-de-convocatorias)

Confirmación por parte de las personas seleccionadas:

En un plazo de 10 días hábiles a partir de la publicación de la relación provisional de adjudicación de plazas, por correo electrónico: epsocio@ucm.es

Definición de días hábiles BOE:

https://www.boe.es/boe/dias/2016/10/01/pdfs/BOE-A-2016-8961.pdf 

Publicación de relación definitiva de adjudicación de becas 2018/2019:

Plazo máximo previsto: 6 de marzo de 2018

 6. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y RESOLUCIÓN: RELACIÓN DE LAS PERSONAS ADMITIDAS Y EXCLUIDAS, VALORACIÓN DE SOLICITUDES Y SELECCIÓN DE CANDIDATOS

a) Relación de admitidos y excluidos: Terminado el plazo de solicitud, se publicará en la web de la UCM (http://www.ucm.es/resolucion-de-convocatorias) la relación de solicitantes admitidos y excluidos, según el calendario indicado en el apartado 5, y se iniciará un plazo de 10 días hábiles para subsanar errores y aportar documentación pendiente. El envío de los documentos de subsanación se deberá hacer a través de Registro, indicando como dirección de entrega la Oficina de Relaciones Internacionales (Edificio de Estudiantes) – Proyecto Erasmus+ con Países Asociados. 

b) Publicación del listado definitivo candidatos admitidos y excluidos: Finalizado el plazo de subsanación, la relación de candidatos admitidos y excluidos se publicará en la página web de la UCM: http://www.ucm.es/resolucion-de-convocatorias

c) Valoración de solicitudes: Se realizará por una Comisión de Selección designada al efecto, presidida por la Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Cooperación, de la que formarán parte la Jefa de la Oficina de Relaciones Internacionales y el/los responsables de Recursos Humanos de la UCM, quienes deberán firmar una declaración de ausencia de conflicto de intereses.  

 Los criterios y baremo utilizados para la evaluación y selección serán los siguientes: 

  1. Curriculum Vitae, se valorará sobre 4 puntos, teniéndose en cuenta la adecuación del perfil profesional del solicitante a la actividad formativa que se propone realizar en la universidad de destino
  2. Programa de Formación sobre las actividades a desarrollar en la universidad de destino (de 0 a 5 puntos). Se valorarán los siguientes aspectos:
    • Incidencia de los objetivos de la actividad formativa propuesta en las tareas y funciones del propio puesto de trabajo o en los procedimientos de la universidad de destino
    • Contribución de la actividad propuesta al fomento y fortalecimiento de las relaciones entre ambas instituciones 
  3. Conocimiento de idioma (hasta un máximo de 1 punto: C1=1 punto; B2=0,75 puntos; B1=0,50 puntos; A2=0,25 puntos) 

En caso de empate en puntuación tras la aplicación del baremo, se tendrá en cuenta el siguiente orden de prioridades: 

  1. Solicitantes que participen por primera vez en el programa Erasmus+ de movilidad de PAS. 
  2. Solicitantes con menor número de movilidades de formación realizadas en los dos últimos años. 

d) Adjudicación provisional de plazas: Finalizado el proceso de selección, la relación de adjudicación provisional de plazas se publicará en la página web de la UCM: http://www.ucm.es/resolucion-de-convocatorias. Las personas seleccionadas deberán dar su confirmación por escrito, a través de correo electrónico dirigido a epsocio@ucm.es en los 10 días hábiles siguientes. La falta de dicha aceptación expresa por parte de un candidato será considerada como renuncia a la plaza concedida provisionalmente. 

e) Resolución: Publicación del listado de candidatos seleccionados y en lista de reserva, firmado por la Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Cooperación a propuesta y en representación de la Comisión seleccionadora correspondiente. Esta publicación se realizará en la página web de la UCM: http://www.ucm.es/resolucion-de-convocatorias. Además, la Oficina de Relaciones Internacionales comunicará a las personas seleccionadas la asignación de la ayuda de movilidad. Asimismo, esta concesión les será comunicada a los responsables de sus centros de trabajo, a través de la Dirección de Personal.  

f) Nominación: Los candidatos seleccionados que hubieran aceptado la plaza, serán nominados por la UCM a la Universidad de destino, quien decidirá en última instancia sobre su aceptación. 

g) Renuncias: En caso de renuncia, los beneficiarios la comunicarán por escrito, alegando los motivos, a la Oficina de Relaciones Internacionales: epsocio@ucm.es  

NOTA IMPORTANTE: La adquisición del derecho a la plaza queda sujeta a la aceptación de cada candidato por parte de la universidad de destino.

7.  CONDICIONES ECONÓMICAS 

El programa está financiado por la Unión Europea a través de la Agencia Nacional Erasmus+.  

La financiación de la presente convocatoria, por importe de 8.480 €, se efectuará con  cargo a la aplicación presupuestaria G/4869900/8000 del presupuesto de  la Universidad Complutense de Madrid de 2018 en la que, según documento contable nº 1001163058, se ha reservado crédito por el importe indicado, sujeto a modificación posterior en función de las movilidades realizadas durante el curso 2018/2019, del importe realmente concedido en la subvención por el organismo concedente o de la disponibilidad de otras fuentes de financiación distintas.  

Disposiciones financieras – Según la Guía del Programa Erasmus Plus 

Duración de la actividad: De forma general, se establece una duración mínima de esta actividad de 5 días y máxima de dos meses. En todos los casos la actividad docente será de ocho horas de impartición de docencia como mínimo. 

Nota importante: en la presente convocatoria la Agencia Nacional Erasmus+ financiará como máximo 7 días de estancia (5 días de actividad docente y dos de viaje). 

La ayuda financiera europea tiene por objeto contribuir a los gastos de viaje y manutención:

- Ayuda individual (de manutención): 160 € por día, hasta un máximo de 7 días 

- Ayuda de viaje (ida y vuelta), según banda de distancia establecida por la Comisión Europea: 

-          SERBIA: máximo 360 € 

-          ISRAEL Y RUSIA: máximo 530 € 

-          PARAGUAY: máximo 1.100 € 

(Cálculo de las distancias: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm) 

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON ESTA ACCIÓN DE MOVILIDAD 

Una vez recibida la comunicación de asignación de la ayuda Erasmus+ de movilidad docente, cada profesor deberá seguir los siguientes pasos: 

Antes de realizar la movilidad

  • Copia de la Autorización de ausencia del puesto de trabajo (modelo S-01). Los días de ausencia durante la realización de la movilidad con fines de formación tendrán la consideración de días trabajados
  • En el plazo de un mes desde el día siguiente a la comunicación de adjudicación de la ayuda, y en cualquier caso al menos 1 mes antes de su partida, el interesado deberá firmar y entregar por duplicado en la Oficina de Relaciones Internacionales de Rectorado el Convenio financiero suscrito con la UCM y el Acuerdo de Movilidad firmado por la institución de destino (los modelos de ambos documentos serán facilitados por la Oficina de Relaciones Internacionales).
  • Visado: los participantes seleccionados deberán solicitar el visado correspondiente. La Oficina de Relaciones Internacionales UCM y las Universidades de destino ofrecerán el apoyo necesario en esta gestión.
  • Seguro médico: los participantes seleccionados deberán contar con un seguro médico privado adecuado a los requisitos del país y de la universidad de destino. La contratación de este seguro será responsabilidad de los interesados, salvo que las universidades de origen o acogida tengan establecido algún procedimiento distinto. En cualquier caso, la Oficina de Relaciones Internacionales ofrecerá información y el apoyo necesario en la búsqueda de seguro apropiado.

Al finalizar la estancia

La justificación de la estancia se realizará en los 15 días siguientes a la fecha de regreso, mediante la entrega en la Oficina de Relaciones Internacionales de la siguiente documentación:

-       Títulos de transporte originales (tarjetas de embarque)

-       Certificado de estancia original, firmado y sellado por la institución de acogida.

-       Informe de actividades realizadas, firmado por el interesado y la institución de acogida.

Al finalizar la estancia, el interesado recibirá un correo electrónico desde la Comisión Europea (en la cuenta UCM) solicitando que cumplimente una encuesta on-line. El pago de la ayuda se realizará mediante transferencia, una vez entregados los documentos relacionados y enviada la encuesta UE, a la cuenta bancaria proporcionada por el beneficiario en el contrato de subvención. 

CLÁUSULAS ADICIONAL Y  FINAL: 

Cláusula adicional: 

Serán de aplicación los principios, requisitos y términos del programa fijados por la Comisión Europea para Erasmus+ y por la Convocatoria  del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación que se encuentren vigentes en el momento de realización de la movilidad. 

Cláusula final: 

Los interesados podrán recurrir contra los actos administrativos que se deriven de la presente convocatoria en los casos y formas previstos en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Común de las Administraciones Públicas. 

LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD ERASMUS+ SUPONE LA ACEPTACIÓN, EN TODOS SUS TÉRMINOS, DE LAS BASES ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA 

Las referencias a personas, colectivos o cargos académicos figuran en la presente convocatoria en género masculino, como género gramatical no marcado. Cuando proceda, será válida la cita de los preceptos correspondientes en género femenino. 

Información e incidencias: epsocio@ucm.es 

En Madrid, a 7 de noviembre de 2017 

Isabel Durán

Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Cooperación



[1] Reglamento (UE) Nº 1288/2013 del PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 11 de diciembre de 2013 por el que se crea el Programa ERASMUS + de Educación, Formación, Juventud y Deporte de la Unión.  

[2] Países asociados: países incluidos en el Programa Erasmus+ por la Comisión Europea, excepto los siguientes: países miembros de la UE;  países de la AELC (asociación Europea de Libre Comercio) y el EEE (Espacio Económico Europeo): Islandia, Liechtenstein y Noruega; Países candidatos a la adhesión: Turquía y Antigua República Yugoslava de Macedonia.