PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DE CONVENIOS BILATERALES INTERNACIONALES
Para la elaboración y preparación de un convenio de colaboración entre la UCM con universidades o instituciones educativas de nivel superior, se
indican una serie de observaciones a tener en cuenta a la hora de elaborar el citado acuerdo según sea:
1- Iniciativa de la Universidad Complutense
o a
2- Iniciativa de un Centro extranjero.
-ÓRGANO DE COORDINACIÓN Y TRAMITACIÓN EN LA UCM:
Vicerrectorado de Relaciones Internacionales, a través de la Oficina de Relaciones Internacionales (Sección de Convenios y Becas). Tlf: 91 394 69
21; e-mail: mjserna@rect.ucm.es.
-INICIATIVA DE LA PROPUESTA:
Pueden presentar propuestas:
- Facultades, departamentos, institutos universitarios, etc.
- Profesores.
Sería positivo que esta iniciativa tuviera apoyo institucional (Rector o Vicerrector) por parte de la Universidad extranjera con la que se propone
firmar Convenio.
-TRAMITACIÓN:
El órgano o persona que tenga la iniciativa presentará en la Oficina de Relaciones Internacionales (puede presentarse a través de e-mail):
La propuesta de convenio, que debe contener:
1.Información sobre el interés en el establecimiento del convenio.
2.Información general sobre la universidad extranjera (pública o privada, oferta educativa, volumen de profesorado y alumnos, etc.)
3.Información acerca de contactos previos con la universidad extranjera, describiendo brevemente las actividades realizadas.
4.Información específica sobre la naturaleza que se desea dar a la colaboración: intercambio de profesores, intercambio de estudiantes, investigación, áreas de intercambio, etc. En su caso, se hará referencia a los aspectos económicos sobre la financiación de las actividades presentadas.
Nombres y datos de contacto de los interlocutores encargados de la tramitación de convenios en la universidad extranjera (Oficina de Relaciones Internacionales o Servicio similar).
Esta propuesta será estudiada por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales. En caso de obtener su Visto Bueno será presentada al Consejo de Gobierno de la UCM, siendo necesaria la aprobación de este órgano para proceder a la firma del Convenio.
INICIATIVA DE UN CENTRO/UNIVERSIDAD EXTRANJERA:
- ÓRGANO DE COORDINACIÓN Y TRAMITACIÓN EN LA UCM:
Vicerrectorado de Relaciones Internacionales, a través de la Oficina de Relaciones Internacionales (Sección de Convenios y Becas). Tlf: 91 394 69 21; e-mail: mjserna@rect.ucm.es.
- INICIATIVA DE LA PROPUESTA:
Por parte extranjera, pueden presentar propuestas:
- Universidades, públicas o privadas.
Centros o instituciones relacionados con la educación superior o investigación, tanto públicos como privados. - Profesores pertenecientes a alguna de las instituciones previamente mencionadas. En estos casos la petición debe venir apoyada por el Rector o representante máximo de la institución, pudiéndose entregar, si así lo desea, un borrador del texto definitivo que se pretende firmar.
- TRAMITACIÓN:
El órgano o persona que tenga la iniciativa presentará en la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCM (puede presentarse a través de e-mail):
La propuesta de convenio, que debe contener:
1.Información sobre el interés en el establecimiento del convenio.
2.Información general sobre la institución que representa (pública o privada, oferta educativa, volumen de profesorado y alumnos, etc.)
3.Información acerca de contactos previos con la Universidad Complutense, indicando con quién y describiendo brevemente las actividades realizadas.
4.Información específica sobre la naturaleza que se desea dar a la colaboración: intercambio de profesores, intercambio de estudiantes, investigación, áreas de intercambio, etc. En su caso, se hará referencia a los aspectos económicos sobre la financiación de las actividades presentadas.
Nombres y datos de contacto de los interlocutores encargados de la tramitación de convenios en su institución (Oficina de Relaciones Internacionales o Servicio similar).
Esta propuesta será estudiada por el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales. En caso de obtener su Visto Bueno será presentada al Consejo
de Gobierno de la UCM, siendo necesaria la aprobación de este órgano para proceder a la firma del Convenio.
En el caso de que hubiera que firmar el acuerdo en otro idioma además de en español, se requerirán 4 ejemplares, 2 en cada idioma.
Será esta Oficina de Relaciones Internacionales la responsable de enviar el texto a la autoridad correspondiente en el extranjero, así como su
renovación o elaboración de posibles anexos al texto.