Movilidad STT

 PROGRAMA ERASMUS+ DE LA UNIÓN EUROPEA

MOVILIDAD DE PERSONAL (PDI y PAS) CON FINES DE FORMACIÓN

MOVILIDAD STT (Staff Training Mobility)

 

CONVOCATORIA   Curso Académico: 2017-18

 

1.    INFORMACIÓN GENERAL

2.    OBJETIVOS

3.    REQUISITOS

4.    FORMALIZACIÓN DE LA SOLICITUD

5.    PLAZOS

6.    AYUDA ECONÓMICA

7.    SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

8.    DOCUMENTOS RELACIONADOS Y JUSTIFICACIÓN

 

1.   INFORMACIÓN GENERAL

 

Erasmus+ es el Programa de la Unión Europea[1] en el ámbito de la educación, la formación, la juventud y el deporte, para el periodo 2014-2020.

 

Finalidad. El programa Erasmus+ prevé la realización de estancias breves con fines de  formación en una Institución de Educación Superior (HEI) o en una empresa de uno de los países participantes en el programa2. Esta convocatoria está abierta a personal de todas las áreas académicas y servicios de la UCM.

 

Financiación. El programa está financiado por la Unión Europea a través del Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE).    

 

Desde el Vicerrectorado de Relaciones Internacionales se convocan 45 ayudas para realizar estancias breves con fines de formación. El número de plazas estará en todo caso supeditado a la aprobación de los fondos correspondientes por el SEPIE.

 

Destinatarios:     Personal Docente e Investigador                   10 ayudas

                         Personal de Administración y Servicios           30 ayudas

 

En caso de que no se presenten suficientes solicitudes para cubrir las plazas ofertadas en alguno de los dos grupos de destinatarios, las plazas se podrán cubrir con solicitudes sobrantes del otro grupo.   

 

Las estancias podrán realizarse en:

  1. Instituciones de Educación Superior que posean la Carta Europea Erasmus (Consultar con la Oficina de Relaciones Internacionales)
  2. Cualquier organización pública o privada perteneciente al mercado laboral o de las áreas de educación, formación y juventud[2]  

 

Se incluye a continuación la definición dada en la Guía del Programa Erasmus+, para empresa/institución:  

Cualquier organización pública o privada de un país del programa activa en el mercado de trabajo o en los ámbitos de la educación, la formación o la juventud. Por ejemplo, la organización puede ser:

  • Una empresa pública o privada pequeña, mediana o grande (incluidas las empresas sociales)
  • Un organismo público local, regional o nacional
  • Un interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluidos las cámaras de comercio, las asociaciones artesanales o profesionales y los sindicatos
  • Un instituto de investigación
  • Una fundación
  • Un centro escolar, un instituto o un centro educativo (de cualquier nivel, desde preescolar a secundaria alta, incluidas la educación profesional y la educación de personas adultas)
  • Una organización, asociación u ONG sin ánimo de lucro
  • Un organismo de asesoramiento académico, orientación profesional y servicios informativos.
  • Tipos de organizaciones no elegibles3

 

2. OBJETIVOS Y RESULTADOS ESPERADOS:

Fomentar las estancias de corta duración del personal de la UCM en instituciones de educación superior y empresas de los países europeos participantes en el Programa, con fines de formación (se exceptúan cursos de idiomas), mediante la  

  • Movilidad de personal de UCM a una empresa. El objetivo es permitir que los beneficiarios aprendan de la transferencia de conocimientos o de competencias y adquieran aptitudes prácticas. Las actividades pueden ser muy variadas: seminarios, talleres, cursos y conferencias, periodos de formación práctica, breves comisiones de servicios, etc.
  • Movilidad de personal de UCM a otra institución de educación superior socia. El objetivo es permitir que los beneficiarios aprendan de las experiencias y buenas prácticas de la institución socia y mejoren las aptitudes que requiere su actual puesto de trabajo. La actividad puede denominarse de varias maneras: breves comisiones de servicios, observación de profesionales, visitas de estudios, etc.

En la movilidad de personal, Programa Erasmus+, se esperan los siguientes resultados:

 

  • Mejora de las competencias vinculadas a sus perfiles profesionales
  • Mejor entendimiento de las prácticas, políticas y sistemas educativos, de formación o de juventud de los diferentes países
  • Mayor capacidad de provocar cambios en términos de modernización y apertura internacional dentro de las propias organizaciones educativas
  • Mejor entendimiento de las interconexiones de la educación formal y la no formal con la formación profesional y el mercado de trabajo, respectivamente
  • Mejor calidad del trabajo y de las actividades a favor de los estudiantes
  • Mayor entendimiento y capacidad de respuesta a la diversidad social, lingüística y cultural
  • Mayor capacidad de abordar las necesidades de las personas desfavorecidas
  • Mayor apoyo a las actividades de movilidad de los educandos y mayor promoción de estas actividades
  • Mayores oportunidades de desarrollo profesional
  • Mejora de las competencias en lengua extranjera
  • Mayor motivación y satisfacción en el trabajo cotidiano
 
 

3. REQUISITOS

  1. Las personas solicitantes deben formar parte de la nómina de personal de la UCM, y encontrarse en activo en el momento de formular la solicitud y durante la realización de la movilidad. 
  2. La movilidad podrá realizarse a lo largo del curso 2017/2018, fijándose como fecha límite para la finalización del periodo de movilidad el 30 de septiembre de 2018.
  3. Conocimiento operativo y suficiente del idioma de trabajo en la institución de destino. Se justificará documentalmente.
  4. Las personas interesadas deberán presentar una propuesta de Programa de Formación, que incluirá como mínimo: el objetivo global y los objetivos específicos, así como los resultados esperados de las actividades de formación o aprendizaje.
  5. Carta de aceptación de la institución de destino. Fecha límite para su presentación: 15.03.2018

 

4. FORMALIZACIÓN Y LUGAR DE ENTREGA DE LA SOLICITUD

a)    Cumplimentar el formulario electrónico de solicitud:

Para acceder al formulario de solicitud en línea, debe utilizar el navegador “Mozilla”  o  “Chrome”  

Solicitud online. Las personas solicitantes cumplimentarán el formulario electrónico disponible en el siguiente enlace:  https://ucm.moveon4.com/form/53884c150f9d30c33e000004/spa

Para acceder al formulario de solicitud en línea, debe utilizar el navegador “Mozilla”  o  “Chrome”,, utilizando la dirección de correo y contraseña UCM. Podrá iniciar y retomar su solicitud en distintas sesiones, mediante su Usuario y Contraseña.

 

Para cualquier duda o consulta contactar con Juan Carlos Benitez ( jcbenite@ucm.es )

b)     Presentación de la solicitud. Siguiendo uno de los dos procedimientos descritos a continuación:

EN PAPEL. Una vez cumplimentado el formulario electrónico, se enviará “online”, después se  imprimirá, firmará, se recabarán las autorizaciones correspondientes y se entregará en el Registro del Centro o en Registro General de la UCM, junto con la documentación que se indica en el apartado c. (Durante el més de Agosto permanecerá abierto el Registro General permaneciendo cerrado el registro de Estudiantes)

POR VÍA TELEMÁTICA.Si se dispone de certificado digital, podrá presentar el formulario electrónico ya cumplimentado a través del Registro electrónico de la UCM. Para ello, accederá a la sede electrónica de la UCM https://e-administracion.ucm.es/: se seleccionará Procedimientos con Tramitación Electrónica, y después Solicitud de Participación en Programas de Intercambio Internacional.

c)      En ambos casos, se acompañará la solicitud con los siguientes documentos:

  •  Mobility Agreement que reflejará la actividad formativa a desarrollar. El documento debe incluir las firmas del solicitante y del responsable del servicio de personal de su centro.
  •  Curriculum vitae actualizado. CV Europass
  •  Ficha de empresa. En el caso de que la institución de acogida sea una empresa.
  •  Documentación justificativa de conocimiento de idioma.

 

5. PLAZOS

Las solicitudes se entregarán en Registro, y se dirigirán a la Vicerrectora de Relaciones Institucionales y Cooperación, Edificio de Estudiantes, Avenida Complutense s/n, 28040 - Madrid

Deberán presentarse entre el 26 de junio y el 20 de septiembre de 2017, ambos inclusive, en el Registro General de la UCM, en los registros auxiliares de los centros o por vía telemática. (Durante el més de Agosto permanecerá abierto el Registro General permaneciendo cerrado el registro de Estudiantes)

 

6.  AYUDA ECONÓMICA

 

“La financiación de la presente convocatoria, por importe máximo estimado de 48.000 €, se efectuará  con cargo a la aplicación presupuestaria G/4869900/8000, del Presupuesto de la Universidad Complutense de Madrid de 2017 y 2018, en que, según documento contable nº 1001134339, se ha reservado crédito  por el importe máximo indicado sujeto a modificación en función del  importe realmente concedido en la subvención .”

 

Este programa está financiado con fondos de la Unión Europea. 

 

La ayuda europea tiene por objeto contribuir a los gastos de viaje y manutención; no cubre la totalidad de los mismos. Siguiendo las indicaciones del SEPIE, la duración recomendada y  máxima financiada será de 5 días lectivos. Consiste en una ayuda para “gastos de subsistencia” en función del país de destino, y una ayuda para gastos de viaje basada en la distancia entre su lugar de trabajo y el lugar en el que se desarrolle la actividad correspondiente:

 

Disposiciones financieras – Erasmus Plus Guía del Programa

Duración de la actividad: Se establece una duración mínima de esta actividad de 2 días, máximo dos meses. La duración máxima es de ocho semanas, (puede incluir un día de viaje antes y otro después de la actividad). Máximo número de días financiados: 5

 

 1. AYUDA PARA GASTOS DE SUBSISTENCIA

 
 

Grupo 1

Dinamarca, Irlanda, Países Bajos, Reino Unido y Suecia

120 €/día

 

Grupo 2

Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría, Italia, Islandia, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Polonia, República Checa, Rumanía, Suiza y Turquía

105 €/día

 

Grupo 3

Alemania, Eslovaquia, España, Letonia, Malta, Portugal y antigua República Yugoslava de Macedonia

90 €/día

 

Grupo 4

Croacia, Eslovenia, Estonia y Lituania

75 €/día

 

  

2. AYUDA PARA GASTOS DE VIAJE:

  

Cálculo de las distancias: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 

 

7. SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN.

 

a) Relación de solicitudes admitidas, subsanables y excluidas: Finalizado el plazo de solicitud, se publicará en la web de la UCM la relación de solicitudes admitidas y excluidas, y se iniciará un plazo de 10 días para subsanar errores y aportar documentación pendiente.

 

b) Valoración de solicitudes:

 

Criterios de selección:

 

  • Para ser elegibles las solicitudes deben ajustarse a los requisitos, procedimiento y plazos descritos en los puntos 3,  4 y 5 de esta convocatoria.
  • Se dará prioridad a los solicitantes que participen por primera vez en actividades de movilidad del Programa Erasmus+ con fines de formación.
  • En segundo lugar, tendrán prioridad los solicitantes que no hayan disfrutado de una ayuda de movilidad del Vicerrectorado de RR Institucionales y RR Internacionales en los dos últimos cursos.

 

Se valorarán especialmente los siguientes aspectos del programa de trabajo:

 

  1. Adecuación del puesto de trabajo en la UCM a la actividad a desarrollar en la institución de destino.
  2. Incidencia de los objetivos de la actividad en el proceso de convergencia en el Espacio Europeo de Educación Superior.
  3. Que la actividad contribuya a fomentar y fortalecer las relaciones entre ambas instituciones.
  4. Que el solicitante aporte el contacto y la aceptación con la institución o empresa de acogida.

 

c) Adjudicación provisional de plazas. La concesión de las ayudas se realizará por la Comisión designada al efecto, que estará presidida por la Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Cooperación y de la que formarán parte la Jefe de la Oficina de RR II y el/los responsables de Recursos Humanos de la Universidad. El número de ayudas concedidas estará en función de los fondos recibidos de la Unión Europea.

 

d) Renuncias. En caso de renuncia, los beneficiarios la comunicarán por escrito, lo antes posible, a la Oficina de Relaciones Internacionales: jcbenite@ucm.es

 

d) Resolución. Fecha prevista de Resolución: máximo previsto 45 días una vez finalizado el plazo de solicitud. La comunicación al personal solicitante se realizará mediante correo electrónico.

 

La Oficina de Relaciones Internacionales comunicará a las personas seleccionadas la asignación de la ayuda de movilidad. En el caso del PAS se comunicará igualmente, a través de la Dirección de Personal, al responsable de personal en su centro de trabajo. La decisión de la comisión se publicará en la siguiente dirección web:   

 

https://www.ucm.es/resolucion-de-convocatorias      

 

 

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA MOVILIDAD STT:

 

ANTES DE INICIAR LA MOVILIDAD:

Los beneficiarios de la ayuda deberán entregar en la Oficina de Relaciones Internacionales (Edificio de Estudiantes. Avenida Complutense s/n. 28040 - Madrid) al menos un mes antes de su partida, los siguientes documentos:

Personal docente: Copia de la Autorización de permisos y licencias (Formulario modelo S03-A), firmada por el Decano/Director del Centro.

Personal de Administración y Servicios: Copia de la autorización de ausencia del puesto de trabajo. Los días de ausencia durante la realización de la movilidad con fines de formación tendrán la consideración de días trabajados.)

Para facilitar a los candidatos seleccionados la localización de una institución de acogida, consultar:

  • En caso de interés por visitar una institución concreta, el solicitante puede impulsar el establecimiento de un acuerdo. Consultar con la Oficina de Relaciones Internacionales: jcbenite@ucm.es
  • Listado de Staff Training weeks:  


https://ucm.moveon4.com/publisher/5/spa
o
http://staffmobility.eu/staff-week-search

 

AL FINALIZAR LA MOVILIDAD

La justificación de la estancia se realizará en los 15 días siguientes a la fecha de regreso, mediante la entrega en la Oficina de Relaciones Internacionales de Rectorado de la siguiente documentación:

-       Títulos de transporte originales (viaje en avión: tarjeta de embarque).

-       Certificado de formación  original,  firmado y sellado por la institución de acogida.

-       Informe de la estancia (Finalizada la estancia  recibirá un correo electrónico (en la cuenta UCM) solicitando que cumplimente el informe online. Este correo lo genera la aplicación informática de la Unión Europea que gestiona la movilidad. Una vez entregados estos documentos justificativos y realizado el informe, se realizará el pago de la ayuda mediante transferencia a la cuenta bancaria proporcionada por el beneficiario en el contrato de subvención).

Una vez entregados estos documentos justificativos, se realizará el pago de la ayuda mediante transferencia a la cuenta bancaria proporcionada por el beneficiario en el contrato de subvención.

 

 

 

 

CLÁUSULAS ADICIONAL Y  FINAL:

 

Cláusula adicional:

 

Serán de aplicación los principios, requisitos y términos del programa fijados por la Comisión Europea para Erasmus+ y por la Convocatoria 2017 del Servicio español para la internacionalización de la educación, vigentes en el momento de realización de la movilidad.

 

Cláusula final:

 

Los interesados podrán recurrir contra los actos administrativos que se deriven de la presente convocatoria en los casos y formas previstos en la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común (Ley30/92 de 26 de noviembre).

 

LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD ERASMUS+ SUPONE LA ACEPTACIÓN, EN TODOS SUS TÉRMINOS, DE LAS BASES ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA

 

Las referencias a personas, colectivos o cargos académicos figuran en la presente convocatoria en género masculino, como género gramatical no marcado. Cuando proceda, será válida la cita de los preceptos correspondientes en género femenino.

 

Madrid,  21 de junio de 2017

 

 

Isabel Durán Giménez-Rico

Vicerrectora de Relaciones Internacionales

y Cooperación

 

 

 

 

 

 

 

 

Esta convocatoria se encuentra publicada en: http://www.ucm.es/convocatoria-pas



[1] Reglamento (UE) Nº 1288/2013 del PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 11 de diciembre de 2013 por el que se crea el Programa ERASMUS + de Educación, Formación, Juventud y Deporte de la Unión.  

2 28 países miembros de la UE;  países de la AELC (asociación Europea de Libre Comercio) y el EEE (Espacio Económico Europeo): Islandia, Liechtenstein y Noruega; Países candidatos a la adhesión: Turquía y Antigua República Yugoslava de Macedonia.

3 Los siguientes tipos de organizaciones no son elegibles como organizaciones de acogida:

-           Instituciones de la UE y otras entidades de la UE incluidas agencias especializadas (su lista exhaustiva está disponible en: ec.europa.eu/institutions/index_en.htm )

-           Organizaciones que gestionen programas de la UE, tales como Agencias Nacionales (para evitar posibles conflictos de intereses y/o doble financiación)