Complutecno: Tecnologías de la Información y la Comunicación

CONVERSIÓN RETROSPECTIVA AUTOMÁTICA

Descripción:

Análisis automático de la información en catálogos de bibliotecas y su recodificación en un formato final (MARC u otros).

Fig. 1: Ejemplo de pantalla de la aplicación ulilizada.

¿Cómo funciona?:

Fig. 2: Esquema de funcionamiento.

El procedimiento de conversión funciona en tres fases: preprocesamiento, análisis de la información y traducción:

• Preprocesamiento: Los documentos originales se llevan a soporte magnético, cuando es necesario, y se realizan otras operaciones preliminares de adaptación al sistema.
• Análisis: Un sistema propio de análisis automático de documentos, LENDEX, basado en metaprogramación sobre gramáticas lógicas, genera un analizador (parser) para la clase de documentos. El analizador produce una representación uniforme de la información de cada registro original.
• Traducción: Un sistema experto en catalogación produce la traducción al formato final: IBERMARC, UKMARC, CATMARC, ISIS o cualquier otro formato.

Un sistema adicional de adquisición de conocimientos y validación determina cuándo un registro satisface los criterios de calidad establecidos por la biblioteca.

Ventajas:

• Adaptabilidad a todo tipo de formatos y soportes.
• Posibilidad de repetir transformaciones globales.
• Análisis correcto, estable y en profundidad.
• Traducción al formato de llegada con calidad alta y constante.
• Reducción de costes frente a procesos manuales.

¿Dónde se ha desarrollado?:

Verba Logica es un grupo de investigación del Departamento de Lógica de la Facultad de Filosofía, especializado en la aplicación de técnicas de lingüística computacional, inteligencia artificial y programación lógica al análisis automático de documentos y textos. Uno de sus campos de actividad prioritarios es la documentación semi-estructurada, donde se sitúan las fichas catalográficas. Desde 1991 ha realizado proyectos de conversión retrospectiva en más de 20 bibliotecas públicas y privadas (Red de Bibliotecas del CSIC, Biblioteca Nacional de España, Universidad Complutense, Abadía de Montserrat, Red de Bibliotecas de la CAM, Universidad S. Pablo, C.U.Ramón Carande, etc.). Verba Logica ha sido coordinador de BiblioTECA y socio en CANAL/LS, proyectos co-financiados por la Unión Europea (DG XIII) en los que han partipado empresas e instituciones de cinco países europeos.

[más información sobre el departamento y el grupo de investigación]

Fig. 3: Esta técnica es especialmente útil para la automatización de bibliotecas.

Y además:

Las primeras versiones se aplicaron en 1992 para la Biblioteca de la UCM y desde entonces Verba Logica ha reconvertido más de 1.000.000 de registros desde y hacia los más diferentes formatos. La evolución del sistema ha tenido como objetivos una flexibilidad y generalidad crecientes. Esto permite adaptarse a catálogos lógica y físicamente muy diversos:

• Fichas en papel mecanografiadas o manuscritas.
• Catálogos impresos.
• Índices analíticos y de contenido, bibliografías, listados, etc.
• Diversos sistemas de catalogación o codificación (ISBD, Reglas de Paris, Reglas vaticanas, codificaciones privadas, etc).
• Cualquier soporte magnético (DBII y ss, Knosys, Ascii, WP, formatos propietarios,...)

El asesoramiento y la colaboración con las instituciones ha sido parte esencial de los diversos proyectos.