El primer ensayo
televisivo en España se celebró el 10 de junio de 1948
en la Feria de Muestras de Barcelona y las primeras emisiones
experimentales en julio de 1951, desde el Paseo de la
Habana en Madrid. El 28 de octubre de 1956 se emitió el
primer programa con una duración de tres horas.
Sin embargo,
hasta el 2 de mayo de 1977 no se crea el Servicio General
de Documentación de RTVE, aunque hasta el mes de febrero
de 1978 no empieza a funcionar en Somosaguas.
Según señalan
Javier Martín Muñoz y Jacobo López Pavillard en su artículo:
"La documentación audiovisual en RTVE" -publicado
originariamente en la revista del Departamento de Biblioteconomía
y Documentación de la Facultad de Ciencias de la Información
de la Universidad Complutense y luego citado en muchos
otros sitios-: "El objetivo básico es la conservación
y acrecentamiento del material audiovisual de valor histórico,
documental, informativo, cultural y recreativo sin periodo
de caducidad, que es patrimonio de RTVE".
En aquellas
fechas, el Servicio General de Documentación tenía encomendadas
las siguientes funciones:
• Archivo
sonoro de RNE
• Filmoteca de Programas Filmados de TVE (producción
propia)
• Filmoteca de programas cinematográficos de TVE (producción
ajena)
• Videoteca de TVE
• Discoteca de TVE
• Fototeca de los servicios informativos de TVE
• Filmoteca de informativos de TVE
• Biblioteca y Hemeroteca de los servicios informativos
de TVE
• Recortes de prensa y biografías de los servicio informativos
de TVE
• Archivo sonoro de Hilo Musical
• Material histórico propiedad de RTVE
Ante la gran
cantidad de documentos, los responsables del centro deciden
dar un paso más y automatizar aquellos que eran más necesarios.
Así, en 1979
se perfila la primera base de datos audiovisual de RTVE,
con el fin de controlar los fondos de producción propia
y se gestiona a través del programa STAIRS. Este
programa era un gestor que agrupaba la información en
párrafos, más que por campos temáticos.
En 1983
se puso en marcha el Plan Integral de Mecanización
e Informatización.
Este plan implantaba
un nuevo gestor de información, el sistema MISTRAL
(Management of Information, Storage, Text processing and
Automatic search), en el que se volcaron todos los ficheros
de STAIRS. Mistral permitía gestionar un máximo de 25
bases de datos. La recuperación de los documentos podía
hacerse utilizando los operadores, léxicos y tesauros.
Además, se podía realizar la visualización de todos los
documentos de principio a fin, el documento completo o
solo algunos campos.
En 1993
se empieza a trabajar con SIRTEX (Sistema de
Recuperación Textual) de forma conjunta con MISTRAL hasta
enero de 1994
SIRTEX planteó
algunos problemas:
• Hubo que
trasladar todas las bases de datos y mantener la misma
estructura
• El punto de acceso al documento se hacía a través
de Elemento Básico de Acceso (EBA) que podía corresponder
a un campo o a una base de datos entera
• Las bases de datos se llaman "Entes" en
vez de dominios.
• La recuperación en pantalla es alfabética cuando los
documentos son visualizados por título y luego seleccionados
• No se pueden seleccionar previamente los campos que
se desean ver de un documento
• Tampoco se puede elegir de forma aleatoria una página
de un documento.
• En cualquier caso, señalan Martín y López, SIRTEX
tiene una gran versatilidad para adaptarse a las necesidades
documentales, "al existir la posibilidad de desarrollar
nuevas funcionalidades y crear nuevos comandos usando
un lenguaje de programación más evolucionado que el
que presentaba MISTRAL".
En 1986
se inició el programa de Gestión de Material Sensible
(GMS), con el fin de controlar de forma exhaustiva todo
el material audiovisual, tanto en cine como en vídeo.
Las principales
tareas de GMS, según Martín y López son:
1. Control
de adquisiciones de cintas vírgenes y asignación de
un número de registro correlativo, número que da información
de su duración y formato.
2. Control de la localización física de la cinta
3. Control de la o las grabaciones de una cinta
4. Control de la o las emisiones de una cinta a través
de cualquiera de los canales de RTVE
5. Control de préstamo y devolución de las cintas
6. Función de búsqueda de una cinta por el contenido
descrito en el título, por el código del programa que
la ha generado, por los datos de su grabación o emisión,
etc. Para la recuperación de información se puede usar
la truncatura en palabras de más de tres caracteres,
así como consultar un léxico de términos clasificados
alfabéticamente.
Este programa
permitió codificar las diferentes videotecas y controlarlas
informáticamente, ver las emitidas y hacer un expurgo.
Las bases
de datos que gestiona RTVE son 14, algunas en colaboración
entre RNE y TVE. Hay que hacer una separación entre las
que ya están cerradas y las que se van actualizando.
Las más importantes
por su número de documentos y sobre todo por la recuperación
de los mismos son:
1. Propia:
reúne información del material producido por TVE. Contiene
unos 30.000 registros
2. Ajena: reúne información de documentos llegados a
TVE. Son más de 16.000 registros.
3. Nodo: reúne información sobre los documentos del
Archivo Histórico de Nodo
4. ARSEGU (Archivo de Seguridad): recoge información
de aquellos documentos audiovisuales sobre las actividades
del Rey Juan Carlos I, de la familia real, del presidente
del gobierno y de las cortes. El número de registros
es algo menor de los mil.
A modo de resumen,
RTVE posee el mayor archivo audiovisual y sonoro de España,
lo que junto al NO-DO, contiene:
• 30.000
cintas de 2"
• 160.000 de 1"
• 100.000 de U`Matic
• 175.000 de Betacam
• 200.000 latas de cine
• 500.000 discos
• 150.000 cintas magnetofónicas
• 40.000 Cds
Todo esto,
imágenes, música, voces de indudable valor cultural y
artístico, etc. convierten a este Centro de Documentación
en un patrimonio de la sociedad española y en uno de los
mayores del mundo.
El centro de
documentación de RTVE cuenta con series como "El
hombre y la tierra", "La noche del cine español",
"A vista de pájaro" y otras; adaptaciones de
obras de teatro y novelas, así como los conciertos de
la Orquesta y Coros de RTVE. En Radio Nacional de
España se conservan testimonio de Azorín, Pío Baroja,
Unamuno o Juan Ramón Jiménez y personalidades importantes
como Lenín, Churchill o Truman.
A pesar de
disponer de un patrimonio tan grande y de su comercialización,
los costes son tan elevados que hay que buscar otras vías
para mantenerlo y actualizarlo. Además, después de 40
años, la ley de Propiedad establece que se extinguen los
derechos de explotación de obras audiovisuales y sonoras
y su paso al dominio público.
Existen otras
soluciones, como ha sucedido en Francia, donde el INA
(Institut National de L´Audiovisuel) se ha convertido
en el receptor del depósito legal de los documentos generados
por las entidades radiodifusoras, lo que le permite no
sólo conservar la colección completa de la producción
videográfica nacional, sino garantizar su conservación
y proteger con mayor efectividad los derechos del copyright.
A juicio de
Ruiz Infante, director del centro de documentación de
TVE, el Departamento de Tratamiento Documental recibe
unas 340 publicaciones de distinta índole, entre ellas
toda la prensa de Madrid, algunos de Barcelona y publicaciones
semanales, trimestrales... Todos los diarios deportivos
y los medios escritos más importantes del área francófona
y del mundo anglosajón. Estas publicaciones están activas
durante tres meses en una sala y luego se tiran, si bien
algunas de esas 340 se digitalizan antes.
Otro de los
aspectos a los que Ruiz Infante da un valor especial es
a las llamadas "previsiones de noticias" que
funciona como una base de datos de una agencia de noticias.
Se alimenta con noticias que pueden aparecer en breve
espacio de tiempo.
Por lo que
respecta al Departamento de consulta, José Otero, responsable
del mismo, apunta algunos problemas en cuanto a la selección:
"Lo único que se adquiere de forma sistemática
son los libros de referencia, es decir, tenemos en una
sala los diccionarios y demás material de consulta, para
el resto tenemos un presupuesto limitado. A la hora de
seleccionar, si no hay discrepancias importantes escogemos
la información de un sólo diario".
5.2 TeleMadrid.
El centro de
documentación de TeleMadrid, así como el de otras cadenas
autonómicas, con las que comparten programas y, por supuesto,
documentos, tiene la misma función social que el de RTVE,
pero dentro de cada área geográfica en el que está enclavado.
Así pues, vamos a resumir sus principales funciones:
El centro de
Documentación de TeleMadrid está compuesto por tres secciones:
• Programas,
en el que trabajan diez personas
• Informativos con ocho personas
• Deportes, con tres personas.
• La labor del documentalista, dentro de cada uno de
estos tres grupos, pasa por atender las peticiones del
periodista y realizar búsquedas. Otros visionan las
cintas y seleccionan las imágenes, las analizan, las
indizan y elaboran el minutado que se introduce en la
base de datos, para llevar a cabo su actualización.
• La principal base de datos se llama IMARDOC, que recoge
el minutado de las cintas, escaneado de revistas y periódicos,
etc. Se puede acceder a ella a través de los campos
título(tit), tema (temm), fecha (epoc) y número de documento
(docn). Sólo tienen acceso los documentalistas desde
su propia terminal.
• También trabajan con dos bases de datos de prensa:
• Una de
teletipos: que recoge todo lo enviado por las
agencias (Efe, Reuter, Servimedia y Europa Press)
• Una de referencia de medios (anuarios, resúmenes…
con acceso al texto original)
Internet es
una herramienta con multitud de direcciones, pero principalmente
en los medios de comunicación españoles, como El País,
Efe o El Mundo.
Dentro de la
Hemeroteca cuentan con El País microfilmado a texto
completo (1985-1999), El Mundo en CD-ROM, además de revistas
de información general y periódicos importantes nacionales
e internacionales en papel –se conservan durante seis
meses y después se tiran–.
En la Biblioteca
hay muy pocos libros y su utilización es también muy
pequeña. El libro más consultado es, por ejemplo El
Libro de estilo de TeleMadrid. La biblioteca dispone
de una parte importante dedicada a la Comunidad de Madrid,
al igual que la videoteca. Son obras escritas sobre Madrid
y su comunidad.
• La Videoteca
cuenta con cerca de 200.000 cintas y una entrada diaria
de 200-500.
La función
del documentalista consiste en:
• Visiona
cada una de las cintas que entran
• Las analiza y ve su valor documental
• Realiza el compactado
• Recicla las sobrantes
Nunca se prestan
los originales, por tanto es misión del documentalista
preparar las copias que ha de entregar.
TeleMadrid
posee imágenes desde su creación, a principios de mayo
de 1989 y algunas anteriores, tras un acuerdo con el Ente
Público de Radio Televisión Madrid, creado en 1984. TeleMadrid
mantiene convenios con otras cadenas autonómicas para
intercambiar imágenes, lo mismo que lo hace con los programas.
Se compran muy pocas imágenes a las televisiones privadas
y a otras estatales, como TVE, porque resultan muy caras,
pero también cuentan con un departamento de venta de imágenes
a otras cadenas y particulares.
A pesar de
estos convenios, cada cadena autonómica, sobre todo las
de diferentes lenguas, tienen un método de trabajo e incluso
las bases de datos son diferentes.
Hay que distinguir
tres etapas claves en el funcionamiento documental de
TeleMadrid:
1. Periodo
de EFE: llamado así por ocupar unas dependencias
de la Agencia EFE.
En ese momento, TeleMadrid tiene documentalistas separados
para la radio y la televisión, pero dispone de un centro
en el que todos trabajan en todo. No hay por tanto una
especialización, aunque si unas funciones concretas.
El espacio de trabajo es reducido, pero se logran grandes
avances documentales.
2. Periodo actual: en el nuevo edificio, con
espacio suficiente, pero con las tareas separadas y
con un único centro para la radio y la televisión.
3. Futuro inmediato: con la instalación y el
funcionamiento de un videoservidor a partir del 2000-1
lo que implicará una desaparición lenta de las cintas
de vídeo.
A juicio de María Luisa Vázquez, Jefa de Documentación
de TeleMadrid, en menos de un año se eliminarán las
cintas.
Según María
Luisa Vázquez, el principal problema está en la digitalización,
según explicó en una mesa redonda sobre la Documentación
en Televisión, celebrada durante el I Congreso Universitario
de Ciencias de la Documentación, organizado por el Departamento
de Biblioteconomía y Documentación.
En TeleMadrid,
afirma su responsable, sólo los informativos están digitalizados.
Habría, por tanto, que digitalizar los programas, de
tal forma que se produjera una integracción de la documentación
en la redacción.
3.1 Por lo
que respecta al videoservidor instalado tiene
una capacidad de 115 horas de alta resolución y un alcance
para 140 terminales de trabajo. Por su parte, el sevidor
de emisión dispone de una capacidad de 23 horas de alta
resolución. Se emplea en los informativos.
3.2 Un LMS con capacidad para 400 horas en alta
resolución y con magnetoscopios asociados, dos de entrada
y grabación y cuatro de salida y reproducción.
3.3 Base de datos SONY BZA-7010 que es relacional
mediante palabras claves, lleva incorporado un módulo
context de Oracle en texto libre, permite la imagen
asociada e incorpora vídeo en baja resolución que se
hará en el 2.001.
Este nuevo
sistema de documentación posibilita que las imágenes digitalizadas
se puedan recuperar por parte del redactor, con lo que
el documentalista puede dedicar más tiempo a otras tareas.
Este sistema está funcionando desde hace unos meses y
aún no se conocen los resultados, pero la tendencia en
la documentación en televisión indica que este es el camino
a seguir: los redactores saben cómo y dónde han de conseguir
las imágenes para redactar sus textos y los documentalistas
disponen de más tiempo para analizar mejor cada uno de
los documentos textuales o visuales. En todo caso, como
propone María Luisa Vázquez, el principal problema de
la documentación y especialmente en televisión es la selección.
5.3 TELE
5.
El 7 de septiembre
de 1998 Tele 5 puso en marcha sus nuevos espacios informativos
con los que inauguraba la primera redacción digital de
España, que transforma el tradicional concepto del redactor,
convertido ahora en periodista polivalente, quien desde
su ordenador, edita digitalmente una pieza informativa,
con la imagen, el sonido, el texto y la voz en off. Todo
ello, previamente documentado.
En Tele 5,
el documentalista recibe información procedente de distintas
fuentes:
1. Producción
propia: imágenes que graban los periodistas de la casa
2. Enlaces: imágenes de agencias o de otras delegaciones.
La labor
del documentalista consiste en seleccionar
toda aquella información que resulte útil para su posterior
archivado. Para ello, a través del programa New Star,
recupera el envío de las agencias. Cada envío se compone
de varias noticias y para seleccionar la información únicamente
hay que dar un punto de entrada y otro de salida, determinando
de esta manera lo que pasará a formar parte del archivo.
En este sentido,
el proceso documental se acorta, ya que la digitalización
de las imágenes facilita la labor del documentalista y
permite al redactor acceder de forma directa, con lo que
no tiene que depender más que de sí mismo.
La información
pasa a formar parte de una Base de Datos, que contiene
los documentos de los servicio informativos, tanto las
noticias que han salido en antena como las que se quedaron
fuera. Para facilitar la búsqueda cada noticia aparece
acompañada de una ficha, en la que se indica la fecha,
la signatura, el tratamiento recibido, el título, la procedencia
y la nacionalidad, aunque lo realmente importante son
los descriptores utilizados.
Una vez minutada
y compactada la información se vuelca a una cinta analógica.
De este modo finaliza el proceso de digitalización. Estas
cintas analógicas sólo contienen imágenes con sonido ambiente
y declaraciones si las hubiere.
Las cintas
se mantienen en la redacción durante una semana como copia
de seguridad. Pasado ese tiempo las cintas se reciclan.
Antes de eso se graba la misma información en otras cintas
que son las que se almacenan en una sala cercana a la
redacción. Cuando esta sala se llena se bajan a la videoteca.
Según Cristina
de la Vega, del centro de documentación de Tele5, en la
mesa redonda titulada: "Nuevas perspectivas en
la documentación de televisión", moderada por
el profesor Félix del Valle, el 15-11-2000, celebrada
durante el I Congreso Universitario de Ciencias de la
Documentación, organizado por el Departamento de Biblioteconomía
y Documentación, la documentación está cambiando a una
velocidad considerable, de tal forma que en ese centro
ya han dejado de trabajar con cintas, excepto las betacam
de calle.
Tele5 dispone
de 10 servidores más uno para documentación. La catalogación
se hace automatizada a través de frames, es decir, fotogramas
de imagen. Cada frame equivale a un plano lo que facilita
el minutado, de tal forma que se simplifica hasta extremos
antes insospechados.
Esta cadena
de televisión dispone ya de bases de datos integradas
para trabajar al mismo tiempo con vídeo y audio y se va
a iniciar una nueva fase de texto y fototeca. Las imágenes
están en baja resolución, pero el redactor puede editar
y ponerlas en alta resolución.
5.4 Antena3.
Antena3 comenzó
a emitir en pruebas el 26 de octubre de 1989 y un mes
más tarde salía al aire la señal definitiva. Como empresa
joven necesitaba una infraestructura que ha ido mejorando
a lo largo de los años. La mayor ventaja es que la documentación
partía de cero, con lo que se evitaban errores ya cometidos
en otras empresas audiovisuales y se podían aplicar las
nuevas tecnologías que por aquel entonces estaban en uso.
Así, con la aplicación de las nuevas tecnologías, el documentalista
se convierte en un gestor de la información.
Las primeras
actividades documentales en Antena 3 fueron en noviembre
de 1989, aunque no como centro de documentación. En un
principio, la actividad documental estuvo encuadrada en
otras áreas, como la de "actividad industrial"
o la de "producción", hasta que se dieron los
primeros pasos de una llamada "documentación escrita".
Había que contar, como documentalista, con el control
de la producción ajena, que una vez comprada pasaba a
control de los documentalistas.
La función
principal del centro de documentación de Antena 3 es,
según Eugenio López de Quintana, responsable de este centro
de documentación: "La gestión de la información
producida en la cadena, y en última instancia su conservación
en permanente disposición de recuperación y, por otro
lado, la localización en fuentes propias o ajenas de la
información demandada desde las distintas áreas y equipos
de producción de la empresa".
El centro de
documentación trabaja en cuatro grandes áreas:
1. Imágenes
2. Documentación escrita
3. Registros sonoros
4. Archivo gráfico.
Además, desde
el comienzo han convivido dentro de Antena 3:
1. La Sección
de Documentación de la Dirección de Noticias
2. Los documentalistas pertenecientes a los equipos
de programas.
El primero
asiste en exclusividad a las necesidades de imágenes e
información escrita para la producción de informativos,
mientras que el segundo procede de fuera. Es habitual
en otras cadenas de televisión esta separación entre informativos
y programas. En el caso de Antena 3, desde 1993 se ha
potenciado la figura del documentalista de la casa para
la parte de programas.
Las principales
áreas de trabajo del Centro de Antena 3 son:
1. Gestión
de imágenes
2. Documentación escrita
3. Archivo de Fotografías
4. Fonoteca
5. Localización de cintas (videoteca).
Para estos
programas se decidió trabajar con la base de datos referencial
BRS
Las imágenes
constituyen el principal documento de un centro de televisión.
El documentalista ha de conocer y entender de calidad
en la imagen, como las cintas broadcast, es decir, aquellas
que son aptas para la emisión. Antena 3 produce sus imágenes
en Betacam SP, lo mismo que casi todas las cadenas de
TV. Con esta calidad de imágenes se ha evitado en este
centro la obsolescencia de formatos como el vídeo u otros
en los que sus fondos ya no se pueden visionar por carecer
de equipos.
Como en otros
centros de documentación, a Antena 3 llegan las imágenes
de producción propia o a través de satélite, o enlace
con otras delegaciones. También se han de controlar las
producidas en los estudios de la casa, las compradas o
las que se realizan a través de ordenadores o en el área
de grafismo.
El siguiente
paso en el proceso documental es la selección, luego el
compactado y posteriormente el tratamiento documental
hasta que están listas para ser recuperadas, en lo que
constituye el patrimonio audiovisual de la cadena.
El tratamiento
documental de las imágenes –casi todas las cadenas lo
llevan a cabo de forma similar– pasa por tres categorías:
1. Los
brutos que proceden de las imágenes de los
cámaras sin ningún tratamiento.
2. Los editados o master son la transformación
a través de una edición de las imágenes de una o más
cintas, con comentarios, voz y efectos de posproducción,
lo que constituye un producto para ser emitido.
3. Los paralelos de antena grabaciones de la
señal procedentes de programas en directo.
4. Existen además, copias de emisión, copias de seguridad
y las distintas versiones de doblaje que presentan los
materiales de ficción.
La duración
de estos documentos varía; así, los editados y los paralelos
de antena pasan al archivo definitivo; las copias de seguridad,
la copia de emisión y el archivo de compactados van al
archivo temporal, de medio a largo plazo y los brutos
de trabajo se guardan en el archivo temporal, pero a corto
plazo. Como norma obligatoria en Antena 3 tienen prioridad
de conservación las imágenes en bruto sobre los reportajes
breves editados, como pueden ser los emitidos en un informativo.
Hay que recordar
además que la Ley 10/1998 de Televisión privada obliga
a todas las cadenas a conservar toda su emisión durante
seis meses y esta copia se suele llamar "copia legal".
"La copia legal" se conserva de forma permanente
como testigo íntegro, aunque sin calidad broadcast, de
todo lo emitido, incluyendo cortes de publicidad, incidencias
de emisión, etc.
Además de la
imagen, primordial en la TV, el centro trabaja con la
documentación escrita, es decir, con prensa, publicaciones
especializadas, biblioteca de referencia, pressbook, informes,
etc.
Hay una aspecto
importante: aquel tipo de información escrita que proviene
de los documentos generados durante la preparación y realización
de un programa, como pueden ser los bocetos, escaleta
o proyectos...
También el
centro de documentación ha de tener en cuenta los derechos
de autor, bien mediante copia de contratos o a través
de comunicados en los que se informa al departamento de
las limitaciones existentes para la reutilización de imágenes,
o en las restricciones de las mismas.
Estos derechos
afectan fundamentalmente a:
• Personas
• Propiedad de las imágenes
• Propiedad intelectual
Documentos
sonoros a través de una fototeca, pero también con
el uso de las llamadas librerías musicales y la música
de catálogo.
Información
gráfica muy importante sobre todo para promocionar
los productos de la casa.
La información gráfica tiene en Antena 3 una doble vertiente:
1. Archivo
de fotografías, a través de la compra de materiales
de cine y de series de ficción
2. Cobertura de las actividades de la cadena, como actos
promocionales, visitas de relevancia...
Hay que incluir
también en este apartado las fotografías de agencias,
los dibujos originales, los carteles y los logotipos,
que llegan de muy distintas maneras.
Datos Complementarios
En Antena 3
se trabaja con el gestor documental BRS y se diseñó un
tesauro propio mantenido de forma conjunta entre el centro
de documentación y la dirección de noticias. Además desde
finales del 2.000 se dispone de un robot que asume 1.000
horas en alta resolución
Las bases
de datos son:
• PREN: prensa,
nacional e internacional
• BBLI: fondo de biblioteca, pressbook y soportes electrónicos
• IPAC: literatura periódica especializada
• GUIO: guiones de serie y cine
• HITO: efemérides
• Más noticias de agencias y títulos en CD-ROM
• FOTO: recoge documentos fotográficos, dibujos, posters...
• FONO: recoge los registros sonoros, títulos comerciales
y producción propia.
• VIDE (Videoteca): incluye el registro básico de todas
las cintas, con campos como el de título, tipo de grabación,
tipo de formato, fecha de emisión y titularidad. El
movimiento de entrada y salida de cintas se lleva a
cabo a través de INFORMIX, un desarrollo específico
para Antena 3.
El análisis
documental de Antena 3 se basa en dos criterios:
1. El interés
documental de recuperación de las imágenes analizadas
2. La cobertura selectiva en las bases de datos de toda
la producción propia.
Esto implica
tres categorías básicas:
1. Análisis
en profundidad de brutos y compactados de brutos como
fondo prioritario de imágenes
2. Análisis de la totalidad de programas con interés
de recuperación posterior, como debates, magazines,
programas de investigación…
3. Análisis selectivo de programas con escaso interés,
pero en ocasiones necesario, como concursos.
En resumen,
a juicio de Eugenio López de Quintana: el centro de
documentación de Antena 3 presenta un área integrada por
documentalistas, videotecarios y asistentes de archivo,
encargada de la gestión a varios niveles de una amplia
variedad documental generada y recibida en la cadena.
5.5 CANAL+.
El centro de
documentación tiene dos secciones: una de carácter general
y otra dedicada a deportes, por ser esta una cadena en
la que el deporte y las retransmisiones deportivas tienen
una gran importancia.
Canal + es
un medio de comunicación que pertenece al Grupo Prisa,
por eso los documentalistas pueden acceder con facilidad
a la información que aparece en El País y a su centro
de documentación.
A la hora de
conseguir las imágenes, documentos por excelencia de una
cadena de TV, el centro de Canal + utiliza los mismos
recursos que otras cadenas, es decir, por compra, por
enlace o por intercambio.
Los enlaces
llegan a través de las parabólicas o en cintas. Pueden
ser internacionales, como PTV, APTM, Reuters o nacionales,
como las televisiones autonómicas.
De todas estas
imágenes que llegan hay que hacer una selección. Los criterios
que se siguen son varios:
• Que no
haya salido en el informativo
• Que no se haya tratado lo suficiente (poca duración)
• Que haya salido en la prensa
• Que sea interesante periodísticamente.
La selección
es obligatoria porque la realidad informativa es siempre
mayor que el tiempo que se tiene para emitir un informativo.
• Número de referencia: sirve para encontrar la cinta
con las imágenes que necesitamos
El proceso documental en el caso de los informativos,
por ejemplo, pasa por la preparación de los editados,
que son las imágenes que acompañan a la noticia.
Para facilitar
el acceso a estas imágenes se hace una ficha genérica
en la que aparecen:
• Número
de referencia: sirve para encontrar la cinta con las
imágenes que necesitamos
• Dominio: puede ser informativos, Archivo –información
de sus propias cámaras–, Deportes o Producción ajena
–proad–.
• Analista: el documentalista que analiza los datos;
en la ficha aparecen sus iniciales
• Fecha de entrada: cuando unas imágenes entran en el
centro de documentación, automáticamente se les pone
fecha –año, mes y día
• Título del documento
• Realizador
• Colaboradores: si junto al nombre aparece <pre>
indica que se trata del presentador del informativo
• Tipo de producción: se determina a través de unos
dígitos, 00 se refiere a producción desconocida, 01
producción ajena, 02 producción propia, 03 producción
delegada –encargada a otra agencia– y 04 coproducción.
• Departamento que ha realizado el producto informativo:
Inf se refiere a informativos.
• Fecha y hora de emisión
• Duración en horas, minutos y segundos
• Tipo de emisión
• Número topográfico: se especifica el código del compactado
y del paralelo de antena
• Fecha de modificación: si se introduce alguna modificación
en la cinta se pone aquí la fecha en la que se hace
el cambio.
Un compactado
es una cinta de vídeo en la que aparecen imágenes editadas
pero sin postproducir. Es decir, son imágenes limpias,
sin títulos o nombres en la pantalla. Su finalidad es
poder utilizarlas cuantas veces se necesiten.
Un paralelo
de antena consta de imágenes tal y como salen
en antena, con sus cortes y su publicidad. Pasado un tiempo
se expurgan. En Canal + solo se guarda un muestreo.
Las cintas
en las que se almacenan pueden ser P o B. Las primeras
son de 60 a 90 minutos y las segundas de 5 a 15.
En Canal +
la ficha documental se hace sobre lo emitido. En ella
constan las posproducciones. Por tanto, la ficha documental
describe el paralelo de antena.
Esta ficha
es la principal herramienta de la que dispone el redactor
para conseguir las imágenes que busca.
En la ficha
documental se incluyen:
1. Descriptores:
geográficos, temáticos, de personas
2. Resumen del contenido: preciso y aportar las
ideas más importantes
3. Descripción de planos: este es el apartado
más importante de la ficha documental. En primer lugar
se hace un Time Code, que muestra el punto de la cinta
en el que comienzan las imágenes.
El Time Code se forma por unos valores que indican la
duración de las imágenes en la cinta, en horas, minutos
y segundos.
A continuación se describe cada uno de los planos de
forma escueta pero precisa. Se especifica si se trata
de un primer plano (pp), plano general (pg) o distintos
planos (dp)…
4. Fecha de emisión: año, mes y día en la que
ese documento ha salido en antena. Hay que diferenciarla
de la fecha del acontecimiento, que se refiere al año,
mes y día en que se produjo el suceso.
5. Campo o número topográfico: en él pueden aparecer
un paralelo de antena seguido de un Time Code y también
un editado acompañado por un número que indica el número
de noticia.
6. Ámbito: en informativos sólo pueden aparecer
dos: España e internacional, pero hay más, por ej.:
deportes...
