La Documentación en TELEVISION.

"El documento audiovisual es múltiple, multiforme, incompatible, dependiente, opaco, ambiguo" Fernando Pérez Puente (Documentación de TVE)

"...Nace por obligación, por interés de la técnica que, en principio, no pretendía crear documentos para el futuro sino resolver sus propios problemas surgidos de la transmisión de información..."

Ampex, 1956. Primer magnetoscopio (500 Kilos de peso), a válvulas con tecnología electro-mecánica. Cinta de 2 pulgadas. Llega a España en septiembre de 1960.

No hay pues archivo de emisiones de televisión hasta 1956, 1960 en España. De épocas anteriores se dispone de fragmentos filmados que contribuyen a la emisión, pero no de la emisión misma. (Bethencourt, Archivos de la Filmoteca 23-24).

Las actividades organizadas de  documentación no comienzan en TVE hasta 1981 prácticamente.

Problemas de la memoria audiovisual:

• Conservar un soporte frágil y dependiente.

...Más que cualquier otro producto de la actividad humana el soporte audiovisual es vulnerable: frágil, perecedero y siempre contestado por una nueva generación tecnológica...

...la nueva tecnología, la digitalización, plantea de forma muy crítica la problemática de la conservación, pero también hay algunos indicios de que podemos abandonar algún día el reino de lo efímero.

...la señal está inextricablemente unida a la materia del soporte, es una y misma cosa, y la señal vive al ritmo de la materia... Cualquier cambio químico, mecánico o magnético en el soporte provoca un cambio en la señal.

• Restaurar una señal no analógica. Problemas de originalidad.

...la restauración de soportes audiovisuales esta en su adolescencia. Si bien el cine, por su antigüedad, prestigio e intereses económicos ha establecido ya unas prácticas, vocabularios y normas, la restauración audio y video está aún en un estado balbuciente.

...Es necesario volver a sumergirse en la historia y teoría general de la restauración para diseñar nuevos campos de actividad.

...Es bueno plantear dudas al juicio de los propios autores y penetrar en el corazón mismo de los actos de creación para medir los límites de lo restaurable.

• Reconocer y tratar contenidos: Representar.

...Tratamiento de la señal y tratamiento del mensaje: Tal es la doble articulación del signo audiovisual.

...Pero la señal parasita el mensaje y el tratamiento automático de éste actúa sobre la señal.

Objetivos de la Documentación de Televisión.

Objetivos intrínsecos

1. Reemisión de programas.
2. Reelaboración de productos audiovisuales nuevos a partir de materiales de archivo. Ejemplos: "Esta es su vida", "¿Qué fue de...?
3. Reposición de fragmentos o noticias en función de su reactualización dentro del contexto de una nueva emisión.
4. Aplicación de imágenes de personas, lugares o actividades a nuevos productos con independencia del motivo con el que fueron grabados. Se denominan planos de recurso.

Objetivos extrínsecos

1. Copia judicial.
2. Elaboración de trabajos de investigación y análisis por parte de las propias empresas de televisión o por otros: Universidad, Partidos, Organismos públicos...
3. Colaboración con comisiones de investigación y otras instancias judiciales con motivo de catástrofes aéreas, accidentes ferroviarios, incendios, etc...
4. Comercialización y diifusión directa del fondo a petición de organismos públicos y privados, productores audiovisuales o publicitarios o particulares.

Organización de la documentación en Televisión.

La información audiovisual plantea problemas de conservación por las características específicas de los soportes que utiliza que obligarán a la constitución de depósitos especiales a los que habrá que recurrir por medio de ficheros y, desde el punto de vista del análisis del contenido, obliga a un análisis triple, del sonido, de la imagen y de la conjunción de ambos.

Un centro de documentación de televisión exige la constitución de distintas secciones organizadas en función del material que se conserva y analiza. Así, será preciso organizar una sección de documentación escrita (con características similares a la de un periódico), una sección de documentación gráfica (fototeca) y una sección de documentación audiovisual (videoteca y filmoteca). En algunos casos, sobre todo si el volumen de trabajo es muy grande, conviene separar claramente estas secciones que serán realizadas por personas diferentes.

La fototeca puede organizarse siguiendo un sistema manual similar al descrito con un fichero de referencia que permita localizar las fotografías por el tema, las personas o el lugar fotografiado.

Para la sección audiovisual, sin embargo, es preciso separar la función de análisis de la información de la función de almacenamiento: las cintas y películas deberán ser almacenadas siguiendo un sistema numérico y de cada documento habrán de hacer fichas de referencia (del documento completo, de sus diferentes partes o, incluso analizando cada secuencia) que permitan su recuperación. En cualquier caso para esta sección sí parece conveniente la utilización de un sistema automatizado que permita la localización rápida y precisa de imágenes y sonidos concretos.

Un centro de documentación de televisión debe ocuparse de tres tipos de materiales diferentes:

1. Debe conservar y analizar todo lo emitido, aunque pueden excluirse las reemisiones y las reelaboraciones de materiales ya emitidos con anterioridad.

2. Debe conservar y analizar, aplicando un criterio selectivo, los originales (material bruto) y los premontajes relacionados con lo emitido, con el objeto de enriquecer el fondo documental.

3. Debe, por último, conservar y analizar, con un criterio selectivo aún más estricto, materiales no emitidos procedentes de fuentes externas (agencias, satélite, otros canales).

Los materiales en bruto y los de origen externo darán lugar a nuevos documentos, ya que se producirán agrupaciones temáticas coherentes (a la manera de los dossieres de prensa) que permitan optimizar la ocupación de cintas de video y, sobre todo, facilitar la búsqueda de materiales relacionados: Se crearán así bloques temáticos (cintas o series de cintas) sobre acontecimientos concretos o sobre personas, lugares, etc... La producción de este tipo de documentos implica una cuidadosa selección que se realizará de acuerdo con un doble criterio: calidad de la imagen (valor estético) y importancia o significación especial del contenido (valor informativo o documental).

El análisis documental de informativos de televisión

Todo el material seleccionado (emitido, bloques temáticos, bruto, etc...) que finalmente se haya decidido conservar debe ser objeto de análisis. Esto implica definir el formato de la base o bases de datos con las que se va a trabajar, los campos que van a componer la ficha, las formas de recuperación, al margen de las consideraciones relativas a los programas informáticos más adecuados para cumplir las expectativas del centro. Además será preciso definir la unidad documental, cada una de las cuales será objeto de análisis individualizado reflejado en una ficha. Si, por ejemplo, debemos analizar un informativo diario determinado, ¿cuál es la unidad documental?, ¿el programa completo?, ¿cada una de las noticias? o, incluso, ¿las declaraciones de un político?. En realidad se definirán tantas unidades documentales como sean necesarias, siempre con el objetivo de facilitar la búsqueda y recuperación de imágenes y sonidos pertinentes y así habrá unidades documentales informativas (noticias, entrevistas, reportajes, hechos), unidades de emisión (programas) y unidades temáticas.

La operación de indización y representación de material de informativos de TV, realizada con el objeto de hacer recuperable toda la documentación conservada, sigue los pasos siguientes:

·        Segmentación jerárquica del video en segmentos, secuencias y planos. ( Un plano es una toma continua de cámara. Una secuencia está compuesta por uno o más planos que presentan diferentes tomas del mismo acontecimiento con una relación espacial y temporal. Un segmento está compuesto por una o más secuencias relacionadas.)

·        Descripción de la información videobibliográfica completa - Título/s, autor/es, fechas,   datos de publicación/edición, formato, duración, etc

·        Descripción  de cada segmento - TCR (Time Code Recording) del frame de comienzo, duración, descripción textual, indización.

·        Descripción  de cada secuencia - TCR (Time Code Recording) del frame de comienzo, duración, descripción textual, indización.

·        Descripción  de cada plano - TCR (Time Code Recording) del frame de comienzo, duración, descripción textual, indización.

Para realizar todas estas operaciones el documentalista tiene que visionar el documento completo a veces más de una vez, tomando notas y sintetizando el contenido sonoro y visual para transformarlo en texto. Tiene que atender a la esencia del contenido y detectar cómo se ha expuesto en el documento; localizar los temas, personas y lugares relevantes; observar los aspectos formales y compositivos reseñables. El resultado final se expone en un registro catalográfico de una base de datos integrado por campos especialmente diseñados para los documentos en cuestión. 

En el centro de documentación de Telecinco se está comenzando a utilizar nuevos programas y tecnologías que permiten automatizar algunas de las operaciones descritas hasta aquí y plantear nuevas formas de representación. Estas tecnologías utilizan técnicas avanzadas de análisis de imagen y sonido que son capaces de comprender automáticamente la señal de video. Detectan cambios de plano y  movimientos de cámara, y generan un storyboard de fotogramas (keyframe images). Simultáneamente, extrae cualquier texto presente en la señal de video. Transforma la señal de audio en texto e identifica así palabras, hablantes, etc. Toda la información que genera es susceptible de contrastarse con un lenguaje documental incluido en el sistema y, por supuesto, es susceptible de revisión y ampliación por un documentalista. Estos programas no generan ya un solo registro por documento, sino que aprovechan la segmentación y jerarquización propia del documento para obtener un registro matriz del que dependen otros miniregistros con sus correspondientes "metadatos".

El análisis documental de contenido de informativos audiovisuales da lugar a tres productos diferentes:

- El resumen del documento, de carácter indicativo, que define en pocas frases de qué trata.

- El minutado, que describe y mide con precisión lo que sucede en el documento, traduciendo a frases la dimensión temporal del contenido, indicando la duración y contenido de cada escena.

- Los descriptores, resultado de la indización, que expresan el contenido en un lenguaje controlado.

Al realizar el visionado del documento el analista debe ir configurando esos tres productos, y para ello habrá de atender a una serie de atributos propios de la imagen como documento:

A. Atributos biográficos: El autor o autores y, en general, aquellas personas que tienen alguna responsabilidad respecto al contenido, el tiempo y lugar de creación, el tiempo y lugar de emisión, el título, la serie a la que pertenece, los derechos de autor, etc...

B. Atributos temáticos: De que trata y cómo lo trata: temas, personas, lugares, etc... Atributos que, sin embargo, son muy subjetivos.

C. Atributos relacionales: Las imágenes de televisión puden estar relacionadas o asociadas con otras imágenes o con textos y es importante descubrir y tener en cuenta el contenido y la naturaleza de esas relaciones, que pueden resultar muy útiles para el usuario.

D. Atributos morfológicos: Procedencia de las imágenes, tipos de planos utilizados, escenas especialmente significativas, puntos de vista (picado, contrapicado), movimientos de cámara (travelling, zoom, panorámicas), inclusión de gráficos, fotografías, mapas, sonido natural, locución, utilización del blanco y negro, etc...

Elementos destacables:

Personas / Cargos

• Personas - Declaraciones

• Personas - Acciones

• Personas - Implicaciones

Lugares / Ambitos

• Lugar de la noticia

• Lugares afectados por la noticia

• Lugares en la imagen

Temas:

• Genericidad - Especificidad

• Exhaustividad

• Precisión

Elementos formales (desarrollar)

El resultado final del análisis será una representación del documento que pasará a formar parte del fichero automatizado, de la base de datos, siendo, a partir de entonces recuperable. Puede verse como ejemplo un formato de ficha adaptado a partir del utilizado por la Base de datos de material audiovisual de informativos de TVE. Se han añadido datos, claves, frases y descriptores que no corresponden al original que figura en TVE.

REFERENCIA: (Número de registro)

SIGNATURA: (Clave alfanumérica que indica su localización) 

TITULO: "España-Israel: Historia de una discordia" 

SERIE: Informe Semanal 

DURACION: 00:33:25 

AUDIO VIDEO: 1 Pulgada, Color, Insertos en B/N, Locución, Sonido natural. 

PRODUCCION: Propia. 

FECHA DE EMISION: 86/01/18. 

CUADRO TECNICO: (Personas responsables del contenido: Realizador, Director, Presentador, Redactor, Responsables de imagen y sonido, etc...) 

FORMATO: Reportaje. 

PLANO/LUGAR: JERUSALEN * CANAL DE SUEZ * ESTRECHO DE TIRAN * NUEVA YORK 

PLANO/TEMA: JUDAISMO * POLITICA INTERNACIONAL  * TRATADOS Y CONVENIOS * ARMAMENTO * RAZAS * REFUGIADOS 

PLANO/PERSONA: FRANCO BAHAMONDE, FRANCISCO * LOPEZ BRAVO, GREGORIO * SUAREZ GONZALEZ, ADOLFO * CALVO SOTELO BUSTELO, LEOPOLDO * MORAN LOPEZ, FERNANDO * CAJAL LOPEZ, MAXIMO * FERNANDEZ ORDOÑEZ, FRANCISCO * AREILZA, JOSE MARIA * OREJA AGUIRRE, MARCELINO * SADAT, ANWAR EL * HERZL, TEODORO * NASSER GAMAL, ABDEL * ARAFAT, YASSER * PERES, SIMON * SHAMIR, ISAAC * JUAN CARLOS I REY DE ESPAÑA 

AMBITO: ESPAÑA * ISRAEL * ORIENTE MEDIO 

TEMA: POLITICA INTERNACIONAL  * EMBAJADAS 

PERSONAS: ONU * OLP 

CONTENIDO: Reseña de la historia de Israel, de su formación como estado, sus guerras y sus relaciones diplomáticas con España. 

00:01:00 Cabecera.

00:01:35 Presentadora y sumario.

00:03:10 Plano Medio (PM) Francisco Fernández Ordóñez, Ministro de Asuntos Exteriores, habla de las relaciones diplomáticas con Israel.

00:03:40 Imágenes aéreas de una ciudad con sobreimpresión del título.

00:05:30 PM Blanco y Negro de Teodoro Herzl, fundador del movimiento sionista. Diversos planos (DP), B/N, de los primeros grupos sionistas llegando a Palestina.

00:06:10 DP B/N soldados de la primera guerra mundial.

00:07:25 DP B/N segunda guerra mundial.

00:07:50 DP B/N voladura de un edificio en la guerra civil; edificios destruidos y fuego; unos soldados registran a prisioneros judíos.

00:08:20 Plano general (PG) Exterior e Interior Edificio de la ONU (Nueva York).

00:08:35 Mapa de Palestina, Jordania y Egipto.

00:08:45 DP B/N Desfile militar por la retirada de las tropas inglesas.

00:09:00 Declaración de independencia y proclamación del estado de Israel por David Ben Gurien.

00:09:20 PG Carro de combate, tropas y hombres detenidos.

00:09:50 Mapa de Palestina, Jordania y Egipto señalando los movimientos del ejército.

00:10:45 DP Campo de refugiados palestinos.

00:11:25 DP Entrenamiento de guerrilleros palestinos.

00:11:40 DP Carros de combate israelitas.

00:11:55 PM Discurso del presidente egipcio Nasser.

00:12:15 PG Canal de Suez.

00:13:30 DP B/N General Franco y hombres de Falange y del Ejército. Desfile militar.

00:14:20 DP Voladura de un avión. Víctimas, heridos y muertos y ambulancias.

00:14:50 Plano de conjunto (PC) Nasser y Yaser Arafat.

00:15:00 PG Barcos en el estrecho de Tirán.

00:15:20 Mapa e imágenes del desierto de Negeu.

00:15:30 DP Aviación, transportes, carros. Guerra egipcio-israeli.

00:16:00 Mapa de Egipto, Sinai, Jordania, Libano, Siria y Cisjordania.

00:16:55 Angel Sagaz Ex-embajador de España en Egipto.

00:17:35 PM Gregorio López Bravo responsable del Ministerio de Exteriores firma un acuerdo.

00:17:50 DP B/N Hombres y mujeres tras alambrada. Imágenes del exterminio nazi.

00:18:45 Boicot petrolífero de los Países Arabes a EEUU, Alemania y Holanda.

00:19:05 PC Don Juan Carlos I con el gabinete de gobierno de Arias Navarro. Primer Plano (PP) José María de Areilza.

00:19:35 DP Marcelino Oreja.

00:20:05 DP Adolfo Suarez y Yasser Arafat.

00:20:10 PG Sadat llega a Israel.

00:20:30 DP El presidente americano Carter en Israel.

00:20:40 PM Leopoldo Calvo Sotelo.

00:20:55 PC Fernando Moran y los Ministros de la CEE.

00:21:45 DP "Intercambio de notas diplomáticas entre España e Israel" el 17 de enero 1986 en La Haya.

00:22:10 PM Maximo Cajal, Director General de Política Exterior, estrecha la mano de Josue Anus, Vicerrector del Ministerio de Relaciones Exteriores Israeli.

00:22:25 PP Fernández Ordoñez declaraciones sobre las relaciones diplomáticas hispano-israelitas.

00:23:40 PM Declaraciones de Vicente Botín enviado especial de Informe Semanal.

0024:15 PC Simón Peres, Primer Ministro de Israel.Rueda de prensa sobre la significación de la diplomacia hispanoisraeli.

00:25:45 PP Declaraciones de Misha Jarish, Diputado Laborista.

00:26:25 PM Simón Peres en la clausura del Congreso para la prensa judia, realiza irónicas declaraciones sobre las relaciones hispano-israelitas.

00:27:00 Portada e imágenes del periódico The Jerusalem Post en las que se informa del establecimiento de relaciones diplomáticas entre España e Israel.

00:27:25 PC Rueda de prensa de Uri Savir, Portavoz del Primer Ministro de Israel.

00:28:10 PM Simón Peres realiza declaraciones sobre el papel de España en la paz de Oriente Medio.Habla sobre el terrorismo árabe, la entrada de España en la CEE y una posible reunión con Felipe González.

00:31:40 PM Declaraciones de Isaac Shamir, Ministro de Asuntos Exteriores Israeli sobre las discrepancias políticas de las relaciones diplomáticas.

00:32:10 PP Fernández Ordoñez realiza declaraciones sobre las adquisiones territoriales israelitas.

00:33:00 DP de Jerusalen.

00:33:25 Fin.

El análisis documental de contenido se diversifica y nos ofrece, en esta ficha, diferentes resultados que cumplen las funciones de informar sobre el contenido pero sobre todo garantizar su recuperación. Este documento podría ser recuperado por cualquiera de los descriptores que contiene, o por cualquier combinación entre ellos, pero tambien se podría recuperar utilizando el lenguaje natural libre por cualquier palabra, serie de palabras o combinación de palabras en el resumen o el minutado.

Los descriptores escogidos se han plasmado en ocho campos diferentes:

LUGAR Y PLANO/LUGAR: Se utilizan para indicar los descriptores relativos a lugares (ciudades, barrios, calles) que aparecen realmente en la imagen (plano/lugar) y para indicar los lugares donde se sitúa la noticia pero no aparecen en la imagen (Lugar). Por ejemplo, una imagen de un atasco de tráfico en una calle de Madrid llevará el descriptor /MADRID/ en el campo de Plano/lugar; una entrevista con el Concejal de Tráfico del Ayuntamiento de Madrid en la que habla sobre el tema sin que aparezcan imágenes llevará el mismo descriptor en el campo de Lugar.

AMBITO: Se utiliza para lugares (Países, regiones, territorios, comunidades autónomas, ciudades) a los que afecta una determinada noticia, aunque no aparezcan visualmente ni citados textualmente en el documento.

TEMA y PLANO/TEMA: Situamos en estos campos los descriptores relativos a temas (entes concretos o abstractos) tratados en el documento, con las mismas características que en el caso de los descriptores geográficos. En el ejemplo citado el descriptor /TRAFICO/ se sitúa en el campo de Plano/tema en el primer caso y en el de Tema en el segundo.

PERSONA y PLANO/PERSONA: Campos para descriptores onomásticos (personas físicas y personas jurídicas). Una entrevista con José María Aznar en la que realiza declaraciones sobre Felipe González y el PSOE sería indizada con los descriptores /AZNAR, JOSE MARIA/ en el campo de Plano/persona y con los descriptores /GONZALEZ, FELIPE/ /PSOE/ en el campo de Persona.

IDENTIFICADOR: Este campo se utiliza para indizar temas informativos de largo alcance sobre los que se genera mucha información. No suelen ser descriptores normalizados. Por ejemplo, podrían ser identificadores utilizados recientemente /CASO GAL/ /CASO PINOCHET/ /CONFLICTO DE KOSOVO/ /GUERRA DE YUGOSLAVIA/

Enlaces útiles sobre Documentación Audiovisual

AMIA Association of Moving Image Archivists. http://www.amianet.org

Cool. Conservation On Line. http://palimsest.stanford.edu

Public Motion Picture Research Centers and Film Archives http://lcweb.loc.gov/film/arch.html

Motion Picture and Television Reading Room http://lcweb.loc.gov/rr/mopic/

MOVING IMAGE ARCHIVING:  a selective guide to electronic and print resources about film and video preservation and access. http://members.dca.net/gallagdt/

Audiovisual Archives: A Practical Reader edited and compiled by Helen P. Harrison for the General Information Programme and UNISIST United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization. http://www.unesco.org/webworld/audiovis/reader/preface.htm

FILOSOFIA DE LOS ARCHIVOS AUDIOVISUALES por Ray Edmondson y miembros de la AVAPIN Programa General de Información y UNISIST Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura. http://www.unesco.org/webworld/publications/philos/philos.htm

Footage: Search millions of shots in the combined, online databases of the footage trade’s best, stock, archival and news footage collections. Find footage sources by name or location in the FOOTAGE.net index of hundreds of footage sources worldwide. http://www.footage.net/

International Federation of Film Archives (FIAF) http://www.cinema.ucla.edu/fiaf/english/default.html

International Federation of Television Archives (FIAT/IFTA) http://www.nbr.no/fiat/fiat.html

©Félix del Valle Gastaminza fvalle@ccinf.ucm.es Despacho 208. Tel. 913942206. Página Web de Félix del Valle Home Page