Estudio documental elaborado por:
Isabel Morales
Sonsoles Gallego
Paula Fuertes
Concha Estremera
Indice
Qué es el Control SGAE
1.- SGAE 2.- Funciones generales del Control SGAE Fuentes de Información
1.- Videoteca 2.- Base de Datos de Emisiones 3.- Base de Datos de Videoteca 4.- Base de Datos de Producción Externa 5.- Programas de Producción Propia e Informativos 6.- Promociones 7.- Fonoteca 8.- Grupo Editorial Tratamiento de la Información
Base de Datos de Declaraciones SGAE
Base de datos de Declaraciones SGAE
Se trata de una base de datos (desarrollada sobre el Sistema Gestor de Bases de Datos relacional INFORMIX, en el lenguaje de cuarta generación 4GL) que contiene toda la información que el Control SGAE recopila. En ella se pueden encontrar todos los temas musicales, películas, sketchs, series, dibujos animados, documentales o fragmentos de obras que se han emitido en Telecinco desde enero de 1995.
El personal del departamento introduce en ella todos los programas que la cadena emite día a día. En cada programa se indican la fecha y la hora a la que fue emitido y lleva asignada una "ficha" por cada obra que contiene dicho programa. En cada una de esas "fichas" se indica el título de la obra que se ha emitido, así como los autores, la duración en segundos y el código de modalidad de obra que se le ha asignado.
A continuación mostraremos cómo funciona esta aplicación, siguiendo un ejemplo.
Esta es la primera pantalla que nos encontramos al entrar en la aplicación. Como vemos, se nos presenta un menú en el que tenemos varias opciones.
01 Tratamiento de Datos
Escogiendo esta opción podremos dar altas de nuevas obras, modificar los datos, sacar listados y consultar el contenido de cada programa.
02 Generación / Envío a SGAE
La base de datos también permite generar el fichero que contendrá la información que el departamento debe enviar a la SGAE, tarea que se lleva a cabo mediante esta opción.
03 Tablas Auxiliares
Por esta opción del menú se accede a las tablas de códigos de modalidad de obra y a los diferentes canales que Telecinco pueda tener para emitir.
04 Procesos y listados especiales
Esta opción ofrece la posibilidad de repetir emisiones y de sacar otros tipos de listado por impresora.
05 Histórico de Datos
Cada 6 meses aproximadamente, el Control SGAE traslada los datos de su aplicación al Histórico, con el fin de que la base de datos no resulte demasiado lenta a la hora de utilizarla.
Escogiendo la opción "Tratamiento de Datos", del menú anterior, podemos acceder a introducir los datos que hemos recopilado. En primer lugar ha de identificarse el programa que queremos detallar. Esto lo hacemos en la pantalla que aparece sobre este texto. En ella se nos piden, entre otros datos, el título del programa (que lleva asignado un código interno de la cadena), la fecha y hora de emisión del mismo y si ha sido ya enviado a la Sociedad de Autores:
Una vez realizada esta operación, tenemos que abrir otra pantalla que nos permita introducir la información de las obras que se han emitido dentro del mismo. En este ejemplo, hemos seleccionado los datos de una película:
Los campos que son más importantes para SGAE son la modalidad (donde se introduce el código que diferencia los tipos de obra), el título, los autores, los intérpretes y la duración en segundos.
Para rellenar el campo "modalidad", la aplicación dispone de una tabla auxiliar donde aparecen todas las opciones.
Tabla Auxiliar de Modalidades de Obra
Supongamos que dentro de este programa que hemos elegido como ejemplo, además de una película, se ha insertado una música de fondo. En este caso, abriríamos la pantalla que mostramos a continuación y rellenaríamos los campos pertinentes:
De esta forma, hemos obtenido un documento completo. Una vez grabados en la aplicación todos los programas emitidos en un mes, ha de generarse un fichero con toda esa información. La generación de dicho fichero se realiza desde esta misma aplicación y se envía mediante correo electrónico a la Sociedad General de Autores y Editores.
