El
Departamento de Documentación de Torrespaña se mueve entre un anillo de bases de datos
independientes, indizadas por un lenguaje común, que permite el acceso referencial a los
distintos fondos documentales.
En el caso de la información escrita y el archivo gráfico la estructura no difiere apenas de otras bases de datos documentales.
Por el contrario, la complejidad de la información que contienen las imágenes y el hecho de que las cintas de vídeo constituyan en definitiva la base de lo emitido requieren de un mayor desarrollo en la concepción de los campos y establecimiento de dos niveles de datos básicamente: el primero serie el que identifica cada cinta y su contenido con fines de localización y préstamo, mientras que el segundo permite la búsqueda en profundidad de las personas, lugares, acciones... noticias guardadas en cada cinta de vídeo.
