LA DOCUMENTACIÓN EN UNA AGENCIA DE NOTICIAS:
LA AGENCIA
Trabajo elaborado por:
Manuel Ángel García Santiago.
Fernando López Coloma.
Jesús Martín de Lucas.
Daniel Robledo
ÍNDICE
1. PRESENTACIÓN.
2. INTRODUCCIÓN.
3. EL DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN DE LA AGENCIA EFE.
3.1 Qué es y dónde se ubica el departamento de documentación.
3.2. Relación de elementos del archivo.
3.3. Funciones realizadas por el departamento: dinámica de trabajo cotidiana.
3.3.1. Definición de términos fundamentales.
3.3.2. Fuentes de procedencia y tratamiento del material audiovisual. Tipos de copias.
3.3.3. El boletín de prensa.
3.3.4. Acceso externo a los servicios del departamento.
3.3.5. Acceso interno a los servicios del departamento.
3.3.6. El hilo informativo continuo de EFE (EFENET).
3.3.7. EFEDATA.
3.3.8. EFEAGRO.
3.3.9. Normas internas de trabajo.
4. CONCLUSIONES.
4.1 Principales funciones desempeñadas por el archivo audiovisual de EFE.
4.2 Productos desarrollados y distribuidos por el departamento de documentación audiovisual.
4.3 Perspectivas de futuro.
5. FIGURAS EXPLICATIVAS.
6. AGRADECIMIENTOS.
7. BIBLIOGRAFÍA.
INTRODUCCIÓN
EFE, con más de cincuenta años de experiencia, es la principal agencia de noticias del mundo hispanohablante. Sus abonados son los mass media, las instituciones más importantes, y ahora también los clientes particulares (tal como universidades) a través de EFENET (EFE en internet) y el hilo informativo de EFE.
Pero, ¿qué papel juega el archivo de documentación audiovisual dentro de esta gran macroestructura?
Desde 1979, EFE cuenta con una biblioteca audiovisual propia (en el trayecto hacia la comunicación multimedia); es de esta forma como se facilita información a las distintas cadenas de televisión. Dentro de esta función documental encontramos labores tan dispares como el apoyo audiovisual para presentaciones de empresas y/o productos o la producción de compact disc interactivos (CD-I). En estos últimos, potenciados en la actualidad dentro de la evidente tendencia de nuestra sociedad a incorporar los nuevos soportes y métodos de trabajo, se combinan imagen real (extraída del departamento de documentación audiovisual y el de gráfica), animación, gráficos, etc.. De esta forma se transmite en la actualidad gran cantidad de información sobre, por ejemplo ,empresas.
A todo ello hay que sumar el hecho de que EFE televisión dispone de una amplia y poderosa infraestructura en tecnologías digitales y satélite; precisamente uno de los grandes servicios de la empresa es la difusión, nacional o internacional, de productos vía satélite o por cable (con una transmisión absolutamente inmediata).
Este estudio pretende ofrecer una visión global de la Agencia EFE: desde el análisis de la evolución de técnicas de trabajo y soportes, hasta los nuevos retos motivados por las redes y las recientes tecnologías digitales, pasando por la descripción del software y equipos técnicos empleados, archivos y demás aspectos relevantes del funcionamiento de la empresa, y profundizando especialmente en el departamento de documentación audiovisual de la misma, su ubicación en el organigrama de trabajo, sus principales funciones y clientes, sus métodos prácticos, etc.
METODOLOGÍA
La tarea de conseguir información sobre este tema de estudio se ha centrado fundamentalmente en el acceso a las instalaciones de la propia Agencia, donde hemos podido comprobar su funcionamiento en la práctica, guiándonos por las observaciones teóricas de algunos trabajadores de la misma, a los que agradecemos especialmente su colaboración. Apoyados también en diverso material biblio y videográfico, así como en las posibilidades prestadas por el acceso a la información de la red Internet, hemos elaborado una detallada descripción de la dinámica de trabajo del Departamento de Documentación Audiovisual de la Agencia, los soportes, el software, y medios técnicos empleados por el mismo, su ubicación dentro de la organización general de la empresa, sus clientes y objetivos a más corto plazo.
El trabajo escrito, además, se acompaña de material gráfico (fotografías de los archivos y equipos de la Agencia, y un vídeo sobre algunas de sus funciones destacadas) que pretende arrojar una mayor luz sobre el tema, y se completa con la elaboración de esta página WEB, que puede ser visitada por todas aquellas personas con acceso a la red Internet interesadas en profundizar un poco más sobre estas materias.
CONCLUSIONES
-Principales funciones desempeñadas por el archivo audiovisual de Efe:
Imágenes para su utilización como planos recurso de acompañamiento de noticias de carácter abstracto (por ejemplo informaciones sobre psiquiatría, sexo, tercera edad, etc.), así como reactualización de noticias que fueron de actualidad tiempo atrás, y que pueden ilustrar documentales, reportajes históricos, etc. (por ejemplo: Exposición universal de Sevilla de 1992; las olimpiadas celebradas en Barcelona también en el año 1992; la conferencia de paz sobre Oriente Medio celebrada en Madrid en el año 1991).
Soporte visual para la realización de productos internos o ventas al exterior producidas por la propia Agencia EFE (a cadenas de TV, productoras independientes, etc.). Un ejemplo seria "EFE: veinte años de noticias".
Archivo de trailers de películas, tanto nacionales como internacionales.
Archivo documental de planos recurso de los principales edificios oficiales (ministerios, hospitales, Palacio de la Moncloa, ayuntamientos, etc.) para uso diverso.
Archivo documental audiovisual de producciones no informativas (de actualidad) realizadas por la agencia EFE. Ejemplos: documental sobre Túnez, la serie documental Axel F, videos de divulgación de cara al turismo (sobre el Camino de Santiago, por ejemplo).
Para canales temáticos tipo Bloomberg o la Televisión Educativa Iberoamericana:
Colaborar ocasionalmente como banco de planos recurso o de declaraciones de carácter económico, político, cultural, etc.
Estrictamente cada canal dispone de su propio departamento de documentación (el caso de "Seasons", canal temático dedicado al mundo de la caza y la pesca que se emite por CanalSatélite Digital y que está realizado desde las instalaciones de la agencia EFE).
Para clientes del exterior:
Archivo de recursos audiovisuales para:
-Agencias de publicidad en la realización de anuncios.
-Cadenas de televisión en la realización de piezas informativas, documentales, espacios de reportaje periodístico. Tanto a nivel estatal como autonómico o local.
-Productoras independientes de televisión, vídeo y cine, para la realización de CD-ROM (el servicio más demandado en la actualidad al departamento de documentación audiovisual), videos promocionales, videos de presentación de productos, videos de empresa, de conferencias, ferias.
-Particulares, especialmente empresas, para la elaboración de estrategias de comunicación empresarial, tanto interna como externa.
-Organismos institucionales.
-Apoyo audiovisual para videos de contenido histórico, artístico (registros de exposiciones, recursos de museos, galerías, etc.).
No hay que olvidar, además de todos estos aspectos, que en un futuro inmediato, la red Internet será una vía fundamental de transmisión de informaciones para la Agencia, lo que abre nuevas y favorecedoras posibilidades de acceso y difusión de datos. Compruébese en la siguiente dirección: