La labor de documentación en los cines Alphaville
Mª.José Alonso Pereda
Isabel Hernández Delgado
Marta Rafael Balsa
Luis vázquez Rubio
Alberto Sánchez Ruiz
Alejandro Martín Escudero
ÍNDICE
1. Criterio de selección de libros y merchadising
1.1 Breve
introducción cronológica
1.2 Localización. Compra de archivos y
títulos
2. Criterio de selección de películas y
cortometrajes
2.1 La actualidad de los cines alphaville
2.1.1 Criterio de selección
2.1.2 Documentación
3. Documentación para la elaboración de las fichas de
las películas
3.1 Un centro multimedia
3.2 Áreas de interes
3.3 Funciones documentales del centro
3.4 El informe on-line
3.5 Documentación audiovisual en general
4. Nacimiento y evolución histórica
4.1 Hoja o ficha de público
4.2 Centro de documentación de los
cines Alphaville
4.2.1 Entrada de
la información
4.2.2
Tratamiento de la información
4.2.3
Difusión de la información
4.3 Documentación e información de los cines Renoir
1. Criterio de selección de libros y merchadising
1.1 Breve introducción cronológica
Los cines Alphaville cuentan prácticamente desde sus orígenes (20 años cumplieron en
1998) con una librería especializada en la planta baja del local, aunque actualmente la
librería se encuentra fuera del cine, en la misma calle unos números más arriba,
habiéndose reducido el local de la antigua librería dentro del cine exclusivamente para
la venta de material gráfico y cartelería de películas. De hecho la idea primera fue la
venta de todo tipo de material relacionado con las películas que se estrenaban en las
salas.
La librería ha pasado por dos o tres manos y se ha ido ampliando hasta convertirse en una
librería especializada y en realidad nunca ha pertenecido a los cines, sino que era un
espacio alquilado, como pueda ser la cafetería, pero con esa relación directa con las
películas estrenadas.
El cambio de ubicación ha venido por factores económicos ya que sin pertenecer a los
cines cumplían sus horarios (restringidos para un comercio ya que no abre por las
mañanas), además de encontrarse fuera de la vista del público común paseante. Por ello
el espacio vacante tras la mudanza volvió a utilizarse para la idea primigenia de
material gráfico de películas relacionadas con la sala.
2. Criterio de selección de películas y cortometrajes
2.1 La actualidad de los cines alphaville
La actualidad en los cines Alphaville.
Criterio de selección:
Actualmente el criterio de selección de películas en la empresa exhibidora está
en manos del gerente de los cines Alphaville, Javier de Garcillán.
El gerente es el que decide, selecciona o elige que película se pondrá en cartel
en los cines Alphaville.
Su criterio de selección está basado en una máxima que él mismo ideó al
comenzar la actividad de estos cines. La máxima de selección de películas es: “Lo
más marginal del cine comercial y lo más comercial del cine marginal”.
Atendiendo a esta máxima podemos sacar la conclusión de que los cines Alphaville
se sitúan en un perfecto término medio entre el cine comercial o superproducción y el
cine independiente o de culto marginal.
Existen otros factores que influyen en el criterio de selección: La personalidad
del gerente y el precio de las películas.
La personalidad del gerente se deja notar a la hora de seleccionar una película.
Sus gustos y preferencias le llevarán a una mayor facilidad para la adquisición de
películas de cierta nacionalidad o género determinado.
Estamos ante uno de los factores mas subjetivos.
El precio de las películas es otro de los factores fundamentales para la selección
de un film; a veces suele ser el factor decisivo a la hora de la adquisición de los
derechos de exhibición. Se busca el precio más económico de una película que cumpla
con el requisito de selección de los cines Alphaville. Cuando el criterio de selección
es compatible con el coste de una película se procede a la compra de los derechos del
film en cuestión.
La empresa distribuidora que abastece a los cines Alphaville se llama Musidora.
Garcillán también dirige la empresa Musidora. Por lo tanto se deduce que la empresa
(distribuidora)que proporciona las películas a los cines Alphaville posee el mismo
criterio de selección que el de los cines, al depender las dos de la misma persona con su
particular criterio de selección.
Pero no todas las películas que adquiere Musidora tienen como destino final los
cines Alphaville. Musidora también distribuye a otros exhibidores cinematográficos,
aunque el criterio de selección sigue siendo el mismo.
Documentación:
Actualmente los cines Alphaville poseen un centro de documentación propio. Se trata
de un centro convencional donde se trabaja con soportes gráficos principalmente. La forma
de trabajar es similar a la del resto de los centros de documentación: 1º Selección y
entrada de información
2º Tratamiento,análisis y almacenamiento de la información.
3º Producción, difusión y recuperación.
La diferencia fundamental con respecto a los otros centros es que al ser un centro
convencional apenas está automatizado; esto dificulta la realización de muchas tareas.
Una de las tareas que no cumple el centro de documentación y a nosotros nos interesaría
mucho es la de consejo o asesoramiento al profesional de la industria cinematográfica. En
este caso es aconsejar al presidente de los cines Alphaville para la selección de
películas.
4. Nacimiento y evolución histórica
4.1 Hoja o ficha de público
Tanto los cines Alphaville, Renoir e Ideal ofrecen a su público una hoja
informativa donde se da una breve información sobre la película. La hoja de público,
que así es como ellos la llaman, consta básicamente de cuatro partes. Una primera, donde
se hace referencia a la ficha técnica, la segunda, donde se informa de la música de sala
(que se pone antes de la película) y una tercera, de información general sobre el film.
En esta tercera parte, la información variará dependiendo de la película. Podemos
encontrar una entrevista al director, el argumento de la película, la crítica que se ha
publicado sobre ella, información sobre la pre-producción de la película,...En la
cuarta parte, se detalla cúal ha sido la trayectoria del director mediante su ficha
filmográfica. Esta estructura varía con la película y con el cine que redacte la hoja o
ficha de público.
De esta manera, el espectador tiene suficiente información para documentarse sobre la película y su director antes de ver su obra. Desde luego sirve de punto de referencia informativa para el espectador, pudiendo después él mismo, ampliar esa información.
La hoja de público tan sólo se ofrece en los cines donde se exhiben películas
en versión original (en Madrid). Parece ser que el espectador que va a estos cines
mantiene una predisposición diferente hacia el cine, un mayor acercamiento, y
agradece que se le facilite este tipo de información. Y no es que las películas que se
exhiban en estos cines sean para cultos, pero desde luego, sí que se desmarcan de otros
cines más comerciales.
4.2 Centro de documentación de los cines Alphaville
4.2.1 Entrada de la
información
La creación de un Centro de Documentación en los medios de comunicación
como pueden ser los Cines Alphaville, tiene una doble función. Por un lado, sirve para
constituir un archivo propio, que asegure la conservación y tratamiento documental.
Por otro lado, también sirve para acceder de forma rápida a la información, ya que en
los medios de comunicación el tiempo es
siempre un factor a tener en cuenta.
Pese a tratarse de un medio audiovisual como es el cine, a la hora de
documentarse, de obtener o comprobar un dato, es necesario recurrir a las fuentes
textuales como puedan ser: libros, archivo de prensa, acceso a base de datos textuales,...
Por tanto, parecería imprescindible a simple vista, constituir una base de datos propia o
bien acceder a fondos o bases de datos externas. Pero como veremos a continuación, los
Cines Alphaville no tienen informatizada su información, aunque por supuesto sí tienen
que recurrir a fuentes textuales.
Hoy en día la informática se ha generalizado para múltiples usos; Para labores personales, en caso de que el ordenador esté instalado en una casa, es decir, el usuario acumula en su equipo datos personales. Elaborados por él mismo, trabajos, Curriculum Vitae o lo utiliza como entretenimiento (los juegos). Tambien se utiliza a una escala superior como puede ser el uso en una empresa, en un centro docente, en un ministerio, haciendo uso a un nivel interno ( los datos son privados). Almacenan la información concerniente, específica, intransferible, necesaria para el trabajo cotidiano. Pero el ordenador nos ofrece un uso muy interesante, referido a la interconexión,( cuando los datos no son privados), internet, navegar por todos los ordenadores que forman parte de la red. Aquella información recopilada a mano en ficheros anterior a la llegada de la informática, cuesta introducirla en las bases de datos de los ordenadores, a nivel externo, no hablo del interno ya que éste suele estar introducido en las bibliotecas, hemerotecas, videotecas, como ejemplos. Lo interesante y lo que nos colocaría un paso más hacia el futuro tecnológico sería que los centros pudieran obtener datos unos de otros a través de los ordenadores. Para ello el proceso de elaboración sería muy laborioso, aunque, meritorio: Se haría una labor de investigación del tema, se recopilarían los datos ( tanto los gráficos, los magnéticos, los manuscritos), se llevaría a cabo una selección, una catalogación por temas, palabras claves y a través de la herramienta adecuada relacionar los términos entre sí, completando la información (indización). Una vez realizada la labor de documentación e introducida en un sistema de clasificación controlado, el Tesauro, contando con páginas web, toda la información almacenada podría estar a disposición del usuario, independientemente de quién sea. Como se observa en el trabajo, a la librería "8 y medio" no le conviene informatizarse a esta escala por su coste pero, pienso que a posterior¡, es una manera de inversión en el caso de que otras librerías temáticas como ésta pensaran en el proyecto y lo llevaran a cabo. Si realmente fuera muy costoso, se podría luchar por unas subvenciones estatales o comunitarias para favorecer el desarrollo tecnológico en las librerías. Pienso que así se aportaría mayor conocimiento y facilidad en la búsqueda de cualquier tema que se indague.
A través de dicha herramienta, nombrada anteriormente, cualquier persona obtendría todo tipo de información, por el ordenador. No me parece bien que por ser una librería específica en un tema, no luche por mejorar sus instalaciones. Tal mejoría supune un grandísimo trabajo de elaboración, pudiendo frenar cualquier iniciativa pero, pienso que hay que apostar. Al igual que trato lo concerniente a la librería, los cines (distribuidoras, exhibidoras, productoras) podrían elaborar el mismo trabajo de documentación. Pienso que en este proyecto de investigación y documentación, podría contarse con la colaboración de los estudiantes, profesionales, profesores del medio. El cine Renoir con sus tres millones de pesetas que gasta al mes en la publicación de su revista, podría invertirlo en dicho proyecto, dando ( hipotéticamente hablando) a los espectadores una gula informativa del nuevo proyecto y ofreciendo la dirección informática, página web y correo electrónico donde encontrarán todo lo referido a las películas que en ese momento se exhiben, más todo aquello que guste investigar.