Los Servicios de Documentación en Prensa

Estudio documental elaborado por:

Fernández Alvarez, Eloína

Fuentes Peñaranda, Yolanda

González Jurado, Máximo A.

Labarta Glez. Vallarino Alma A

Nájera García, Mª Soledad

Orejana García, Ángel Manuel

INDICE

1. Introducción

1.1 Objeto

1.2 Metodología empleada

1.3 Fuentes

1.4 Hipótesis

2.Centros de documentación en prensa

2.1 La documentación como fundamento de la información periodística

2.2 El centro de documentación dentro de un servicio de información periodística

2.3 Aplicaciones tecnológicas al proceso de documentaciónperiodística

2.3.1 Apuntes retrospectivos

2.3.2 Presente y perspectivas de futuro

3. Situación de los centros de documentación en prensa.

3.1 Estudio de la situación de los centros de documentación en la prensa diaria.

3.2 Estudio de la situación de los centros de documentación en prensa del ámbito sanitario.

4. Conclusiones

5. Bibliografía

6. Documentación adjunta

1. Introducción

1.1 Objeto.

Este trabajo analiza distintos aspectos de los servicios de documentación en prensa, las forma de funcionamiento y la utilización de nuevas tecnologías.

La documentación reviste un gran interés en el ámbito del periodismo donde su aplicación se hace más imperiosa y donde sus frutos son más ostensibles, puesto que nadie maneja tanta cantidad de noticias y datos de todo género como los profesionales de la información lo mismo en la prensa como en radio y televisión.

Son muchas y variadas las voces que han abogado por una mejora de los servicios de documentación periodística. Parch afirma que "cualquier mejora en el servicio de documentación supondría una fuerte repercusión en el periódico". Desantes ha escrito "el éxito o fracaso de los medios informativos que se han lanzado en los últimos años puede comprobarse que ha estado en función de los servicios documentales propios o ajenos que ha sabido organizar o utilizar".

El mundo actual esta viviendo una auténtica revolución de la información lo cual va a repercutir en el desarrollo de cualquier empresa, entidad o institución es decir de la sociedad en general, al igual que ocurriera con la revolución industrial que transformo la sociedad del siglo XIX. La gran cantidad de noticias (texto, material gráfico) que se generan diariamente imposibilita conocer toda la información que se produce. Por este motivo es necesario conocer y utilizar las nuevas tecnologías para controlar, estructurar y permitir el acceso a la información precisa y necesaria.

1.2. Metodología empleada.

Para la elaboración de este estudio en una primera fase se ha realizado una búsqueda de la información bibliográfica sobre centros de documentación en prensa presente tanto en libros como en publicaciones periódicas de la biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Información. Para apoyar esta búsqueda bibliográfica se realizaron también búsquedas en Internet sobre la información que había en la red referente al tema del presente trabajo.

De forma paralela también se realizó una consulta a fuentes institucionales, concretamente periódicos. Se realizó una primera selección de todos los periódicos de ámbito nacional, teniendo que ser esta reducida a un total de ocho periódicos (cuatro periódicos de información general, dos deportivos y otros dos médicos), por ser en estos en donde los responsables de los Centros de Documentación presentaron una mayor disposición para poder atender nuestras cuestiones. Los periódicos seleccionados fueron: El País, El Mundo, La Vanguardia, El Correo Gallego, Diario As, Sport, Diario Médico y Enfermería Actualidad.

Para realizar el estudio y análisis de los diferentes centros de documentación de los periódicos seleccionados, se elaboró una encuesta cuyos puntos centrales se señalan a continuación.

Presencia del servicio de documentación..

Concepción del servicio de documentación .Si lo consideran como un centro de documentación como tal, con toda una estructura organizada

Personal adscrito al centro de documentación. Conocer el personal vinculado a dicho servicio, así como su cualificación

Funciones del servicio de documentación.

Fuentes utilizadas (internas y externas).

Fondos disponibles

Clasificación y Ordenación de los fondos.

Todas las encuestas se realizaron por contactos telefónico con los responsables de los centros de documentación de los diferentes diarios estudiados, y por visita personal al centro de Documentación y en el caso concreto del periódico ENFERMERÍA ACTUALIDAD.

Una vez obtenida toda la información requerida en la encuesta, se procedió al análisis comparativo de los resultados obtenidos, que se muestran en el punto 3 del presente estudio.

Para la elaboración del trabajo y de los medios audiovisuales de exposición del trabajo, se utilizó los siguiente medios técnicos : Ordenador personal (Pentiun 200 MMX), procesador de textos (Microsoft Word ), programa de elaboración de presentaciones (Power Point )e Internet, impresora láser y de chorro de tinta marca Hewlet Packard y scanner para la digitalización de imágenes.

1.3 Fuentes.

Las fuentes utilizadas en la elaboración de la presente investigación han sido fundamentalmente fuentes bibliográficas, institucionales a través sus responsables (fuentes orales), así como la información obtenida a través de Internet y de la biblioteca de la Facultad de Ciencias de la Información de la UCM.

Como Fuentes Institucionales:

INSTITUCIÓN	DIRECCIÓN	TELEFONO	WEB	CONTACTO
El MUNDO	C/ Pradillo, 42 28002 MADRID	(91)586 48 00	http://www.el-mundo.es	Srta. Pilar
EL PAIS	C/ Miguel Yuste, 4028047 MADRID	(91) 337 82 00	http://www.elpaís.es	J. Carlos Blanco ( Arch. Fotog.) Isabela Ortíz de Solorzano (Docn.)
LA VANGUARDIA	C/ Tallers, 66 08001 BARCELONA	(93) 301 54 54	http://Vangun.ese.es	Sr. Salmurri
EL CORREO GALLEGO		(981) 543 700	http://www.ecg.ozone.es/	Carlos Casado
DIARIO AS	C/ Albasanaz, 14; 4ª Plnta 28037 MADRID	(91) 375 25 00	http://www.diario-as.es	Srta. Trinidad
SPORT		(93) 226 94 94	http://www.servicom.es/sport/	Dña. Sagrario Gómez
DIARIO MEDICO		(91) 337 00 77	http://www.recoletos.es/dm/	Secretaria Director
ENFERMERIA ACTUALIDAD	C/ Fuente del Rey, 2 28023 MADRID	(91)334 55 13	http://www.ocefss.ucm.es/prensa	Susana Candela Yolanda Larrumbide
BIBLIOTECA DE CC. DE LA INFORMACION DE LA UCM.	Avenida Complutense s/n 28040 MADRID

1.4 Hipótesis

La importancia de los servicios de documentación en cualquier empresa es algo que nadie se cuestiona en la actualidad. Quizá uno de los aspectos que más han influido en el desarrollo de los centros de documentación dentro de las empresas en general, es la importancia, desde el punto de vista económico, que tiene la posesión de la misma.

En el caso de las empresas que centran su actividad en el área de los medios de comunicación social, junto con la razón expuesta en el párrafo anterior, cabría destacar también la importancia que cobra el hecho de que estas empresas trabajen con gran cantidad de datos e información que se genera en este sector. Esta gran avalancha de documentación justifica que los centros de comunicación social creen dentro de su estructura un centro de documentación que sea el encargado de seleccionar de entre todos los datos que se manejan aquellos que son de interés, clasificarlos, archivarlos y recuperarlos de forma eficaz y eficiente para facilitar la documentación que necesitan los redactores para la elaboración de la información que va a llegar al usuario.

En el presente trabajo nos hemos planteado analizar el estado actual de los centros de documentación en uno de los grandes sectores de los medios de comunicación social: la prensa escrita.

Para llevar a cabo este análisis, nos hemos planteado las siguientes hipótesis:

A.- Existen centros de documentación dentro de los periódicos y en caso afirmativo, cuál es el concepto que en estos medios de comunicación social se tiene de estos centros.

B.- La gestión de estos centros de documentación y el trabajo que desarrollan la llevan a cabo personal cualificado (Documentalistas).

C.. Utilizan estos centros de documentación tecnología puntera ( equipos informáticos con gran capacidad memorística y alta velocidad de procesado, redes informáticas, acceso y uso de bases de datos automatizadas on line y off line,....) para el desarrollo de sus funciones.

D.- Estado actual de los diarios electrónicos en la red.

4. Conclusiones.

En las dos últimas décadas, los servicios de documentación de prensa en España se han ido adaptando a las nuevas tecnologías de la comunicación y de las redes de información. Han iniciado la informatización y creación de bases de datos, pero el proceso todavía es lento y muy diferente entre los distintos servicios de documentación de los diferentes periódicos.

Se observa un retraso en al incorporación de las nuevas tecnologías digitales en el trabajo documental con respecto a otros países. El principal problema es la fuerte inversión económica que supone la introducción de tecnologías así como el personal especializado necesario para la gestión de la gran cantidad de información textual y material gráfico que genera diariamente un periódico.

Los servicios de documentación continúan siendo sectores aislado, con frecuencia infravalorados, dentro de la estructura de la empresa periodística. De ahí que el personal destinado en estos servicios no siempre sea especializado y además sea escaso en cuanto a número.

En España actualmente se ha comenzado a hacer más uso de los servicios on-line y off-line, dato que demuestra que el trabajo documental está en un periodo de cambio. Prácticamente la totalidad de los periódicos obtienen la información a través de agencias; para obtener al información se empiezan a utilizar los servicios de Internet, o directamente de catálogos de bases de datos en CD-ROM.

Las empresas de documentación necesitarán más documentalistas, cada uno experto en un área determinada, para que su trabajo resulte más útil y eficaz. Los documentalistas de una empresa de comunicación van a ser personal muy necesario debido al conocimiento técnico que poseen de las nuevas tecnologías que facilitan el trabajo, por ser experto en realizar búsquedas más precisas en menos tiempo con el ahorro en todos los aspectos que eso supone, y por ser especialista en la selección, conservación, organización, análisis y difusión de la información.

Aunque el periódico electrónico se va introduciendo día a día en la red, y ya superan el millar los periódicos que pueblan la red, las empresas de comunicación se encuentran a la expectativa de ver cuál va a ser al aceptación del periódico electrónico en la nueva sociedad que está surgiendo como consecuencia de las nuevas tecnologías de la comunicación y de las redes de información.

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