Objeto
Metodología
y fuentes de información
Hipótesis
de trabajo
2- UN RECORRIDO POR LA HISTORIA DE LA FILMOTECA ESPAÑOLA
3- ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO
3.1. Fondos fílmicos
3.1.1. Colección de películas
*Archivo histórico NO-DO
3.1.2. Conservación
3.1.3. Recuperación
3.1.4. Restauración
3.2. Documentación
3.3. Catalogación
3.4. Programación y Difusión
3.4.1. Cooperación
3.4.2. Programación
3.4.3. Publicaciones
4- PROCESO DE PREPARACIÓN DE CICLOS
4.1. De la idea a la materialización.
Relaciones internas
4.2. Relaciones externas. La FIAF
4.3.
Proyección (Cine Doré)
5.1. Biografía y filmografía
5.2. Anteriores ciclos
5.3. Hitchcock en Internet
6- ANEXOS
8- FUENTES DE INFORMACIÓN
8.1. Libros
8.2. Tesis doctorales
8.3. Publicaciones
8.4. Legislación
8.5. Internet
8.6. Fuentes orales
8.7. Vídeo
En la práctica real las pesquisas para buscar las copias se realizan preguntando a sus homólogos de otras filmotecas por teléfono. También juega un gran papel su experiencia en este trabajo, es decir, la memoria.
Aunque con lo que si que cuentan es con bases de datos propias.
Una vez localizadas las copias, pensábamos que el contacto con las otra filmotecas para tramitar el préstamo de las mismas se haría por e-mail, pero en realidad los contactos se siguen haciendo por carta, teléfono o fax.
Que utilizarían sistemas de almacenamiento magnético y/u óptico para los documentos.
Lo cierto es que
aún utilizan bastante el modelo librario y por ejemplo los documentos
que se crean o manejan durante la preparación del ciclo se almacenan
en carpetas, mientras que las ventajas de un documento virtual son innegables:
acceso rápido, gran capacidad de almacenamiento, facilidad de obtención
de copias, seguridad, ausencia de desgaste del documento, consulta a distancia
...
Mucha gente haciendo cola en el pasaje Doré se habrá preguntado cómo se preparan los ciclos de la Filmoteca, quién los prepara, de dónde sacan las copias que se exhiben y otras muchas cuestiones acerca de la labor de difusión que lleva a cabo este organismo. El objetivo de este trabajo no es otro que el de intentar dar respuesta a estas incógnitas.
Metodología y fuentes de información
En un principio y por el tema de este trabajo
las líneas de acción que nos marcamos daban prioridad a las
fuentes orales sobre las fuentes escritas, pero finalmente también
hemos tenido que convertirnos en ratones de biblioteca, principalmente
para documentarnos sobre el tema de historia de la Filmoteca y sobre Hitchcock.
Para encontrar estas fuentes hemos acudido a
varias bibliotecas: Biblioteca de la Filmoteca Española (4,5) y
del Instituto de Radio Televisión Española (1, 2) ambas en
Dehesa de la Villa; Biblioteca de Ciencias de la Información de
la UCM (sobre todo revistas (7,8) y microfilms (7); Biblioteca Pública
de Pacífico (fondo de Boletines Oficiales del Estado (9,10)).
* Nota: Los números entre paréntesis
se refieren a la Bibliografía.
También hemos realizado búsquedas en Internet (12) utilizando principalmente los buscadores Yahoo y Altavista.
Nos hemos entrevistado con miembros de tres departamentos de la Filmoteca (13,14,15) y hemos realizado un vídeo con estas entrevistas.
En la realización de este vídeo hemos topado con algunos problemas, ya que los medios con los que contábamos no ofrecían todas las prestaciones que cabría desear. Por
ejemplo, la cámara VHS con la que hemos tomado las imágenes era una cámara doméstica que no permitía enfocar a corta distancia por lo que no hemos podido mostrar en el vídeo cómo es el funcionamiento de las bases de datos de la Filmoteca ante la imposibilidad de hacer planos detalle. Tampoco contaba con zoom para hacer aproximaciones ni alejamientos.
Además
la tituladora de la videoteca de la Facultad de Ciencias de la Información
donde lo hemos montado estaba estropeada, así que para introducir
el título del trabajo y los títulos de crédito hemos
tenido que hacerlos en HI-8 sobre fondo negro y después repicarlo
a VHS. Pero colocar los nombres de los entrevistados sobreimpresionados
sobre la imagen suponía repicar las imágenes a HI-8 y, después
de poner los nombres, volverlo a repicar a VHS para introducir las imágenes
en el montaje, con la consiguiente pérdida de calidad, por lo que
hemos optado por no colocarlos. Los entrevistados que aparecen en el vídeo
son: Efraín Sarria y Josefina López Conejos
(13, 14). La entrevista con Eduardo Serra no aparece en el vídeo
porque la grabamos con un casette, ya que cuando la realizamos aún
no habíamos conseguido la cámara.
Los anexos no
aparecen en el diskette (sólo en el trabajo impreso), porque no
pudimos escanearlos.
Como ya se verá
más adelante, la realidad actual del departamento de Programación,
encargado de preparar los ciclos, dista bastante de asemejarse a la utopía
de trabajo informatizado que nosotros habíamos tomado como hipótesis
de trabajo.
Esta hipótesis
de trabajo, que no se ha confirmado en muchos puntos, constaba de las siguientes
suposiciones:
En realidad, la proximidad espacial, permite que estos contactos sean casi
siempre directos.
La otra variante que nosotros tomábamos como hipótesis de trabajo, que la FIAF centralizase todas las bases de datos de todas las filmotecas que engloba, todavía no sería factible, o sería extremadamente costoso, pues se necesitaría un ordenador muy potente para manejar semejante cantidad de información.
Otra modificación que mejoraría esta tarea nos la señalaba Josefina López Conejos del departamento de Catalogación: Lo ideal sería que la ficha técnica fuera la madre y que de ella salieran todas las bases de datos interconectadas entre si. Esto daría un menú central que permitiría acceder a toda la información de un modo más rápido y sencillo.
También nos parece que debería añadirse una fase más al proceso de preparación: La digitalización de los documentos que genera un ciclo (cartas, hojas de sala, historia de la película, hoja de transporte, fax, direcciones, recibos, bibliografía ...) y el diseño de bases de datos para poder localizar información contenida en esos documentos.
Esto supondría un gran ahorro de tiempo
y de espacio, por lo que valdría la pena realizarlo.
La teledocumentación, la interconexión
de las bases de datos, la digitalización de documentos, el uso de
e-mail, de las redes (Intranet, Extranet, Internet, etc.) supondrían
una optimización del trabajo de este departamento y creemos que
reduciría el tiempo de preparación de los ciclos, pero para
hacerlo posible haría falta un esfuerzo conjunto de todas las filmotecas
y de la propia Filmoteca Española en particular.
