En los planes de trabajo trienales (para 1994-1997 y para 1995-1998) de los "Laboratorios
Humanísticos Menéndez Pidal", presentados a la Fundación Ramón Areces, al Ministerio de Educación
y Ciencia y a la Universidad Complutense de Madrid, se incluía, además de un "Proyecto de
informatización del Archivo del Romancero Menéndez Pidal / Goyri" y de un "Anteproyecto archivístico
de digitalización multimedia de sustitución del Archivo Sonoro del Romancero en CD-ROM", una
propuesta de publicación de dos obras impresas: un
Con el fin de proceder a la primera de esas publicaciones, el 29 de febrero de 1996 la Fundación
Ramón Menéndez Pidal firmó con Quaderns Crema, S.A., sociedad editora de Sirmio (Barcelona), un
contrato de coedición de la obra
Catálogo analítico del Archivo Romancístico Menéndez Pidal / Goyri.
Romances de tema nacional. Catálogo e índices (2 vols.), preparado, con la dirección de Diego Catalán,
por Inés de la Cruz González-Cutre, Belinda García Barba, Javier Gómez Gómez, María González
Piñeiro y Joaquín López Martínez, y esta casa editorial solicitó una de las "Ayudas a la edición de libros"
convocada por Orden Ministerial de 8 de enero de 1996, que fue efectivamente concedida.
A lo largo de los años de trabajo del equipo de analistas del Archivo del Romancero, tanto en
la etapa dedicada exclusivamente a la descripción de los fondos documentales, como en la de la creación
de la Base de Datos, se completaron bibliográficamente los datos de la documentación descrita y hubo
que proceder a la incorporación de bloques documentales varios no incluidos en el
corpus constituido
por los contenidos de las "carpetas" archivadas temáticamente (por ejemplo: originales canarios,
americanos y sefardíes, originales musicales, colecciones particulares, romances de Lope y de Góngora,
romances moriscos, materiales del
Catálogo General del Romancero, CGR, etc.). De estas
incorporaciones, la de mayor trascendencia para la concepción del conjunto documental objeto de
descripción derivó de la decisión de considerar como parte del "Archivo del Romancero Menéndez Pidal
/ Goyri" toda la documentación escrita relacionada con el "Archivo Sonoro del Romancero": tanto los
apuntes de campo complementarios de las grabaciones, como las transcripciones provisionales de los
textos grabados. Esta decisión se tomó a finales del año 1995, en vista de que los programas de
digitalización y las bases de consulta de la documentación oral/auditiva y escrita/legible aconsejaban un
tratamiento por separado de la información almacenada en dos soportes tan diferenciados.
Ante la injustificable carga económica que
supondría integrar en una misma base de datos la documentación
oral y la escrita y programar unas vías de consulta en que se
simultaneara la recepción de la información auditiva y de la
visual, se decidió, asimismo, ir creando, al tiempo que se realizaba la
copia de todos los fondos en formato digital (MiniDisc) del "Archivo Sonoro
del Romancero", una Base de Datos específica de este Archivo que
describiera las grabaciones, adaptando el programa MicroIsis aplicado a la descripción del otro Archivo del Romancero.
En noviembre de 1996, una vez completada la
información y preparado el cuerpo del catálogo de consulta,
así como los varios índices de acceso al mismo, se
remitió una copia (en disquetes) a la editorial "Quaderns Crema-Sirmio" para su maquetación y ulterior impresión.
Poco después, en diciembre de 1996, contando con la cooperación de los equipos de informática del Ministerio de Cultura interesados, se preparó el trasvase de todos
los registros de la
Base
de Datos Pidal a la Guía de Fuentes del Centro de
Información Documental de Archivos (CIDA) y, en febrero de 1997, esa
Base de Datos quedó incorporada en los PIC, haciéndose a
través de ellos posible su consulta por medio de Internet.
El último paso dado en el proyecto ha sido el
de iniciar la digitalización de los documentos del "Archivo del Romancero Menéndez Pidal / Goyri".
Dadas las dificultades técnicas encontradas
para desarrollar un módulo de digitalización de imágenes
que permitiera la consulta indirecta de los originales a partir del programa
MicroIsis, se ha recurrido al programa Microsoft Visual FoxPro 3.0 para
Windows. En la nueva versión de la Base de Datos Pidal, además
de quedar incorporados todos los registros generados anteriormente con
MicroIsis, se ha creado un módulo de gestión de imágenes
que, de una forma sencilla y con gran calidad, permite la consulta de los
documentos digitalizados. El programa ha permitido perfeccionar el desarrollo
de índices y listados y los sistemas de búsqueda de datos en la
Base, tanto desde los terminales de la Fundación como a través de otras redes de información con acceso a los fondos.
Acabado el análisis, informatización y
digitalización de la documentación referente al "Romancero de
tema histórico nacional" (la sección documentalmente más
compleja del Archivo del Romancero) se prevé la rápida
incorporación a la Base de Datos Pidal, en su versión reformada,
de la información relativa a nuevas secciones.
Con vistas a que la institucionalización del
Archivo Pan-Hispánico del Romancero se lleve definitivamente a
cabo y que los fondos sean convenientemente conservados, a la vez que de
fácil consulta, mantuve, a finales del curso académico
1996-1997, unas primeras conversaciones con la Ministra de Educación y
Cultura Esperanza Aguirre y con el Director General del Libro, Archivos y
Bibliotecas Fernando Rodríguez Lafuente. La favorable acogida a mis
ofrecimientos y peticiones tendrá, esperémoslo así, sus más importantes consecuencias en el próximo año académico.
Madrid, agosto de 1997
Diego Catalán
1. Madrid: Fundación Ramón Areces y Fundación Ramón Menéndez Pidal, 1989.