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Guía de Trámites

 

1.- DURANTE EL PLAZO DE SOLICITUD DE LA CONVOCATORIA.-

 

  • Leer íntegramente el texto de la Convocatoria
  • Cumplimentar el impreso de solicitud ON-LINE
  • Imprimir, firmar y presentar la solicitud cumplimentada on-line, adjuntando:

 

2.- UNA VEZ CONFIRMADA LA PLAZA, ANTES DE SU PARTIDA.-

 

  • Firma del Contrato de Subvención de Movilidad: Se establecen todos los términos de la práctica: descripción, duración, ayudas económicas y obligaciones de las partes  (Estudiante e Universidad)

 

  • Entrega de documentación al estudiante: por parte de los coordinadores/as ERASMUS UCM: Credencial de Becario/a ERASMUS, Certificados de Llegada y Final de Estancia sin cumplimentar y Transcript of Work para la evaluación de la empresa al finalizar las prácticas.

 

  • Carta del estudiante Erasmus.

 

  • Obtención de la Tarjeta Sanitaria Europea:La Tarjeta Sanitaria Europea es el documento que da derecho a recibir asistencia sanitaria en cualquiera de los países participantes en el programa Erasmus, en igualdad de condiciones con los asegurados del país de destino. Antes de iniciar la movilidad, el estudiante debe solicitar la TSE en su Centro de Atención e Información del Instituto Nacional de la Seguridad social, presentando la Credencial de becario/a Erasmus, y la Tarjeta de la Seguridad Social/Muface del estudiante o como beneficiario/a a cargo de otro titular.

   Información: http://www.seg-social.es/Internet_1/index.htm.  Tléf.: 900 16 65 65

 

  • Seguro de Responsabilidad Civil: Es obligatorio contratar un seguro de responsabilidad civil, que cubra los posibles daños causados por el estudiante en el lugar de trabajo. Lo contratará cada estudiante. La UCM proporcionará información para su contratación.

Seguro de accidentes, que cubrirá los daños causados por el estudiante en el lugar de trabajo. El programa de formación incluirá información sobre la cobertura de este seguro por parte de la empresa de acogida. En caso de no estar cubierto por la empresa, cada estudiante contratará igualmente este seguro.

 

 

3.- DURANTE SU ESTANCIA.-

 

  • Credencial de Becario/a ERASMUS: Sirve para acreditar en cualquier circunstancia la condición de Becario/a ERASMUS.

 

  • Certificado de Llegada: Deberá presentarse al responsable o tutor/a de la práctica en la empresa en los primeros 10 días a partir de la llegada del becario/a para que, una vez consignada la fecha de llegada y firmado y sellado por la empresa, sea enviado por cada estudiante a la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCM, siguiendo las indicaciones que se detallan en el propio documento.

 

  • Cumplimiento de las tareas especificadas en el Acuerdo de Formación contenido en el contrato bajo supervisión del tutor/a

 

4.- A SU VUELTA A LA UCM.-

 

  • Certificado Final de Estancia: Deberá presentarse al responsable o tutor/a de la práctica en la empresa al final de la estancia, antes de la partida del becario/a. La empresa consignará en él la fecha, firma y sello y será posteriormente enviado por cada estudiante a la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCM, siguiendo las indicaciones que se detallan en el propio documento.

 

  • Entrega al coordinador/a del “Transcript of Work”: Documento en el que la empresa acredita la realización satisfactoria de la práctica.

 

 

 

  • Firma del Recibo de Beca: A firmar por parte de el/la estudiante en la Oficina Erasmus del Vicerrectorado de Relaciones Internacionales. Real Jardín Botánico Alfonso XIII. Ciudad Universitaria. 28040 Madrid

 

5.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS/LAS ESTUDIANTES ERASMUS.-

 

 

  • Todos los trámites de gestión relacionados con la estancia del estudiante en el país de destino, alojamiento, documentación requerida por la Universidad de destino, serán responsabilidad de cada estudiante. Del mismo modo lo serán el visado o permiso de residencia cuando proceda. Se aconseja comenzar esta tramitación al menos con 3 meses de antelación a la fecha de salida prevista.

 

6.- ALOJAMIENTO EN EL EXTRANJERO.-

 

  • Los gastos de alojamiento y manutención en el extranjero correrán en cualquier caso a cargo de cada estudiante, así como su búsqueda y reserva.

 

7.- MATRICULA EN LA UCM.-

 

  • Será obligatorio para cada estudiante ERASMUS matricularse y abonar su matrícula en la UCM.

 

  • La matrícula se realizará en su Centro en las fechas establecidas por su Secretaría. Será matrícula ordinaria y el pago de la misma podrá hacerse aplazado. La Beca ERASMUS es compatible con las Becas generales de Ayudas para estudios universitarios del Ministerio de Educación.

 

8.- EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS: RECONOCIMIENTO ACADEMICO.-

 

  • Toda la tramitación de equivalencias se realizará en el Centro donde haya realizado la matrícula cada estudiante. con la supervisión del profesorado de la Subcomisión LLP-ERASMUS, bajo la coordinación académica del Vicedecano/a de Relaciones Internacionales o la autoridad académica del Centro. Posteriormente serán ratificadas por el Vicerrector de Relaciones Internacionales de la Universidad Complutense de Madrid mediante un Acta de Equivalencias individualizada para cada estudiante.

 

RELACIÓN DE DOCUMENTOS:

 

v                Plazo de Solicitud:

 

1.- Impreso de solicitud: https://movilidadinternacionalucm.ucm.es/moveonline/outgoing/welcome.php.. 

 

2.- Currículo EUROPASS: http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae

 

3.- Pasaporte de Lenguas Europeas EUROPASS: http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/language-passport

 

4.- Anexo I: Acuerdo de formación (Training Agreement)

 

5.- Ficha de empresa

 

v                Antes de la partida:

 

1.- Contrato de Subvención: En la Oficina de Relaciones Internacionales UCM.

 

2.- Seguro de Responsabilidad Civil: A aportar por el/la estudiante.

 

3.- Tarjeta Sanitaria Europea: A aportar por el/la estudiante.

 

 

v                Durante su estancia:

 

1.- Certificado de llegada: En la Oficina de Relaciones Internacionales.

 

v                A su vuelta a la UCM:

 

1.- Certificado Final de estancia: En la Oficina de Relaciones Internacionales.

 

2.- Transcript of Work: En la Oficina de Relaciones Internacionales.

 

3.- Informe final: http://www.ucm.es/info/descargas/?ipracticas