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CONVOCATORIA DE INTERCAMBIO POR CONVENIO INTERNACIONAL PARA ALUMNOS DE LA UCM

CURSO ACADÉMICO 2016-2017

1.  - OBJETO DE LA CONVOCATORIA:

 

La presente convocatoria pretende ofrecer a los alumnos de la Universidad Complutense la posibilidad de completar su formación académica realizando una estancia semestral o anual en instituciones de educación superior con las que existe convenio de colaboración. La realización de estudios en la universidad de destino les permitirá enriquecer su desarrollo académico y vivir una experiencia personal en un ambiente cultural diferente.

 

 

2. - REQUISITOS DE LOS SOLICITANTES:

 

 

  1. Estar matriculado en un centro propio de la UCM realizando estudios conducentes a la obtención de un título oficial durante el presente curso 2015/16 y haber superado en esta Universidad, al menos, 60 créditos en el caso de los alumnos de grado, en el momento de solicitar la beca; o estar matriculado en un programa de doctorado o máster oficial habiendo obtenido preferentemente en la UCM el título oficial por el que accedió a los estudios de postgrado.
  2. Podrán concurrir los estudiantes matriculados en cualquiera de las Facultades de la UCM, salvo Odontología.
  3. Todos los alumnos que realicen el intercambio deberán matricularse en el curso 2016/17 en estudios conducentes a la obtención de un título oficial en la UCM. Se descartan, por tanto, los títulos propios.
  4. No estar en posesión del título de Doctor y no ostentar la condición de profesor en centros universitarios españoles o extranjeros, ya sean públicos o privados.
  5. Cumplir además con todos aquellos requisitos particulares que establezca la universidad de acogida (ver tabla adjunta). Cualquier cambio sobrevenido en las condiciones de intercambio será responsabilidad de la universidad extranjera.
  6. Acreditar conocimiento del idioma propio de la universidad de destino, en su caso.
  7. No haber incumplido alguna obligación como estudiante de la UCM. En particular se excluirá a los alumnos que hubieran incurrido en incumplimiento total o parcial de los requisitos y obligaciones establecidas en convocatorias previas de la Oficina de Relaciones Internacionales de esta universidad. Igualmente serán excluidos los estudiantes que tuvieran cantidades pendientes de pago a la UCM.

 

 

 

3. - PLAZAS CONVOCADAS y PRESTACIONES ECONÓMICAS:

 

Cada candidato podrá optar a una única universidad en su solicitud.

 

Las plazas ofertadas pueden consultarse en la tabla adjunta:

http://www.ucm.es/data/cont/docs/3-2016-02-17-TablaPlazasConvocatoria.pdf

 

 

Las plazas se ofertan únicamente para la realización de estudios oficiales en las instituciones de destino, excluyéndose, por tanto, los títulos propios.

 

MUY IMPORTANTE: antes de elegir el centro en el que desea realizar el intercambio, es conveniente consultar la información en la página web de las universidades, que consta en la tabla adjunta a esta convocatoria.

 

Tras la selección, la Oficina de Relaciones Internacionales podrá ofertar las plazas vacantes a los suplentes, teniendo en cuenta las áreas ofertadas en la universidad de destino.

 

La financiación de la presente convocatoria, por un importe máximo de 76.000 euros (€), se efectuará a cargo de la aplicación presupuestaria G/6420110/5000 del Presupuesto de la Universidad Complutense de Madrid de 2016, en la que, según documento contable número 1001035749 se ha reservado crédito por el importe máximo indicado.

 

  • Todas las universidades de destino ofrecen la matrícula gratuita. En algunos supuestos, el estudiante deberá abonar una pequeña cantidad en concepto de tasas.

 

  • Las plazas ofertadas se dividen en cuatro categorías separadas de acuerdo con las condiciones económicas en la tabla adjunta, otorgando una ayuda única de la UCM, conforme se detalla a continuación:

 

-   Parte 1: 3.100 €.

-   Parte 2: 2.100 €.

-  Parte 3: 1.200 €, además de una ayuda adicional de viaje para los estudiantes seleccionados para la universidad de Ben Gurion-Negev otorgada por el Centro Sefarad-Israel (http://www.casasefarad-israel.es/es/ ).

 

 

-      Parte 4: no recibe ayuda económica de la UCM.

 

En el caso de que quedaran plazas vacantes por diversas causas, entre ellas el haber sido rechazadas por los alumnos suplentes, o no ser aceptado el estudiante por la universidad extranjera, la ayuda económica que no haya sido asignada se podrá distribuir entre todas las plazas ofertadas que conlleven ayuda UCM (tablas de la Parte 1, 2 y 3).

  

4. – PERÍODO:

 

 

Las plazas son para el primer o el segundo semestre del curso académico 2016/17 en la UCM, tal como se indica en la tabla de plazas ofertadas, teniendo en cuenta las fechas límite de presentación de documentos, que marca la universidad extranjera.

 

Es posible que la institución de destino modifique la duración de la estancia con posterioridad a la publicación de esta convocatoria. La Oficina de Relaciones Internacionales comunicará a los interesados estos cambios sobrevenidos en caso de producirse.

 

Las fechas concretas de la estancia se adaptarán al calendario académico de la institución de destino.

 

Se podrá ofrecer un semestre adicional al estudiante seleccionado, si no hay otro candidato seleccionado o suplente que opte a esa misma universidad.

 

 

5.- DOCUMENTOS A PRESENTAR:

 

Los interesados realizarán una Solicitud. a través del impreso online al que se accede en el siguiente enlace:

https://ucm.moveon4.com/form/53bd38820f9d308854000001/spa 

La solicitud irá acompañada de los siguientes documentos, los cuales se deberán subir a Moveon en el momento de realizar la Solicitud, o bien se remitirán a: conveniosout@rect.ucm.es

  1. Currículum Vitae (CV): únicamente se valorarán los méritos alegados en el CV que se acrediten.
  2. Memoria explicativa de los estudios que se desean realizar: antes de elaborarla, es muy aconsejable consultar la página web de la universidad extranjera. Y en el caso de optar a créditos de posgrado, será valorado el presentar la confirmación de ser aceptado, o el trámite de inicio con el coordinador del programa.
  3. DNI o documento oficial de identificación equivalente, salvo que se haya presentado por vía telemática.
  4. Justificación documental del conocimiento del idioma del país de destino, en su caso (TOEFL, CSIM, etc.). En las tablas de plazas ofertadas se indica si la institución de destino exige algún título concreto.

Para acceder al formulario de Solicitud en línea, debe utilizar el navegador “Mozila”  o  “Chrome”  

1.    Una vez acceda a la dirección web del formulario, debe cumplimentar primero el apartado “Inscripción” (parte inferior de la pantalla) recibirá un correo para establecer su clave de acceso. Para activar el login debe tener un mínimo de 8 caracteres de letras, números y signos especiales (ej.: $,%;&) combinados, especialmente éstos dos últimos al final de la clave.

2.    A continuación podrá desde el apartado “Autentificación” acceder a la Solicitud. Esto le permitirá retomarla en distintas sesiones, mediante su Usuario y Contraseña.

Para cualquier consulta relacionada con la Solicitud en línea, contactar con el correo electrónico: conveniosout@rect.ucm.es

Después de enviarla por la red, los candidatos deben presentar su Solicitud siguiendo uno de los dos procedimientos descritos a continuación:

En papel. La copia impresa en papel sólo de la Solicitud en el Registro General o en otros registros auxiliares de la UCM indicando que se envíe a la Oficina de Relaciones Internacionales. No se admitirán aquellas que se presenten únicamente en formato electrónico o sólo en papel fuera de plazo.

Por vía telemática, si se dispone de certificado digital, se podrá presentar el pdf generado de la solicitud a través del Registro electrónico de la UCM. Para ello, se entrará en la sede electrónica de la UCM (https://e-administracion.ucm.es), se seleccionará Registro electrónico, y después Solicitud Participación en Programas de intercambio internacional.

A los efectos de disponer de los elementos indispensables para la resolución de la presente convocatoria, la Oficina de Relaciones Internacionales de la UCM consultará el expediente académico del solicitante en la base UCMnet, del que extraerá la nota media, así como su matrícula del presente curso 2015/16, recabando del centro correspondiente, si fuera necesario, los datos académicos que obren en sus archivos. La participación en esta convocatoria implica el consentimiento para que se realicen estas consultas.

Se podrán presentar fotocopias de toda esta documentación, salvo del impreso de Solicitud, que será original. Una vez que un candidato sea seleccionado, podrá ser requerido para presentar la documentación original para su cotejo.

A partir de la fecha de cierre de la convocatoria el alumno dispondrá de 10 días naturales para subsanar (hasta el 17 de marzo de 2016). El alumno presentará los documentos que le falten en la Oficina de Relaciones Internacionales siempre que haya presentado la Solicitud online y en papel en el Registro en plazo. Esta documentación adicional es posible enviarla a nuestro correo electrónico: conveniosout@rect.ucm.es, indicando en el Asunto: “convocatoria de intercambio por convenios 2016-17, nombre completo y facultad en la UCM”, o bien a través de la sede electrónica, utilizando para ello la Instancia General.

Las Solicitudes presentadas fuera de plazo, y no cumpliendo las normas detalladas anteriormente,  se considerarán nulas de pleno derecho.

Los candidatos que resulten seleccionados deberán entregar la documentación exigida por la institución de destino, o realizar los trámites de inscripción que se le requieran. Y la Oficina de Relaciones Internacionales transmitirá al estudiante la información facilitada por la institución de acogida.

 

 

6.- RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS:

 

 

Los intercambios realizados en el marco de este Programa implican el reconocimiento de estudios. Éste se lleva a cabo en el centro en el que el estudiante está matriculado.

 

Una vez celebrada la Comisión de Selección, los estudiantes seleccionados deberán contactar con el Vicedecanato de Relaciones Internacionales de su Facultad para preparar el reconocimiento de créditos. Para ello, antes de partir se suscribirá un Acuerdo de Estudios (o Learning Agreement) en el que se fijarán las asignaturas de la universidad extranjera susceptibles de ser reconocidas en la UCM, así como las españolas correspondientes. Cualquier cambio posterior de este Acuerdo requerirá la aprobación del Vicedecanato de la Facultad de origen para ser válido.

 

Para facilitar el reconocimiento, el estudiante deberá preparar su solicitud cuidadosamente, después de estudiar la oferta académica de la institución de acogida, teniendo en cuenta la afinidad de los estudios ofrecidos con aquellos que curse en la UCM.

 

A su regreso, el estudiante deberá traer consigo un certificado de estudios que recoja las calificaciones oficiales obtenidas en la universidad de destino para poder tramitar el reconocimiento efectivo de los créditos realizados en el extranjero.

 

El estudiante seleccionado no tendrá derecho a la obtención de título oficial alguno de la institución de acogida, ya que la movilidad de este intercambio es temporal.

 

 

7.- RESOLUCIÓN:

 

 

La Comisión de Selección: presidida por el Sra. Vicerrectora de Relaciones Internacionales y Cooperación, y compuesta por representantes académicos de las diversas áreas, valorará los méritos alegados por los candidatos y su adecuación a la finalidad de estas becas de intercambio. Los criterios utilizados para la selección serán los siguientes:

 

         - Nota media del expediente académico (0 a 4 puntos).

          - Interés de los estudios a realizar en la universidad de destino de acuerdo con lo expuesto en la memoria (0 a 3 puntos).

          - Curriculum Vitae (0 a 2 puntos).

- Conocimiento del idioma exigido por la universidad de destino, en su caso, justificado documentalmente (0 a 1 puntos).

 

Los alumnos de master que hayan cursado el grado en la UCM tendrán prioridad para ser seleccionados. Por otro lado, se dará prioridad a estudiantes que no hayan disfrutado anteriormente de una beca de la Oficina de Relaciones Internacionales.

 

Sólo se cubrirán aquellas plazas para las que existan candidatos con suficiente adecuación al perfil de la plaza, a juicio de la Comisión de Selección hasta llegar al número máximo ofertado. No existe obligación de cubrir todas las plazas.

 

La selección definitiva está condicionada a la aceptación oficial de las respectivas universidades de acogida y a la confirmación final de las plazas disponibles por parte de cada una de las universidades.

 

La ocultación de datos, su alteración, falsedad o inexactitud serán causa de inadmisibilidad de la solicitud o devolución del importe de la beca, sin perjuicio de que puedan tomarse las acciones administrativas o judiciales oportunas.

 

La fecha límite para la publicación de la resolución será el 30 de mayo de 2016.

 

La RESOLUCIÓN se publicará en la página web de la oficina de Relaciones Internacionales de la UCM. Los candidatos seleccionados recibirán una comunicación personal. Podrá establecerse una lista de suplentes que será publicada con dicha resolución.

 

Los candidatos que no obtengan plaza podrán retirar la documentación de todas las solicitudes excluidas, desistidas o desestimadas en el plazo de dos meses desde la resolución de la convocatoria. Finalizado este plazo serán destruidas.

 

Las RENUNCIAS se harán por escrito, alegando los motivos de la misma y se presentarán en la Oficina de Relaciones Internacionales en el plazo de quince días desde la publicación de los seleccionados, con el fin de ofrecer esa oportunidad a los posibles suplentes. También podrá realizarse a nuestro correo electrónico: conveniosout@rect.ucm.es (indicando en Asunto: “renuncia convocatoria intercambio por convenios, nombre y universidad extranjera”), o bien por vía telemática a través del Registro electrónico de la universidad utilizando la Instancia General.

  

8. OBLIGACIONES DEL ESTUDIANTE:

 

 

La presentación de la Solicitudsupone la aceptación, en todos sus términos, de las bases establecidas en la presente convocatoria.

 

El alumno ha de estar matriculado en estudios oficiales de la UCM, tanto en el curso en que se solicita la beca (2015/16) como en el curso que realizará la estancia en la universidad de acogida (2016/17).

 

El candidato seleccionado firmará un impreso de compromiso en un plazo máximo de 10 días naturales a partir de la publicación de la resolución definitiva. Este plazo podrá reducirse a requerimiento de la universidad extranjera (de acuerdo con las fechas límite de presentación de documentos que especifiquen).

 

El estudiante aceptado por la universidad extranjera tiene la obligación de incorporarse en las fechas propuestas y cumplir las normas de la misma. Si no lo hiciera así, se entenderá que renuncia a la beca.

 

Antes de su partida, el becario deberá presentar en la Oficina de Relaciones Internacionales una copia del  seguro médico internacional que cubra el período completo de su estancia.

 

El estudiante seleccionado debe cumplir con aprovechamiento el programa de formación. Se entenderá cumplido el programa cuando el estudiante supere, al menos, el 60% de los créditos estipulados en el Acuerdo de Estudios. A su regreso cumplimentará un cuestionario de evaluación. Además, debe presentar una justificación académica acreditada por la universidad de acogida.

 

En su caso, los beneficiarios de la beca serán los responsables de tramitar su visado, así como de aportar en la Oficina de Relaciones Internacionales toda la documentación requerida por la universidad extranjera en el plazo fijado por la misma.La Oficina de Relaciones Internacionales tramitará la admisión del estudiante en la institución extranjera.

 

Estas ayudas no son compatibles con el disfrute simultáneo de una beca ERASMUS u otras ofrecidas por la Oficina de Relaciones Internacionales.

 

El alumno, que una vez en la universidad de destino, presente una renuncia, total o parcial, o que incumpla las obligaciones derivadas de la presente convocatoria podrá ser requerido para que reintegre la totalidad o la parte proporcional de los fondos percibidos. Esta obligación de reembolso decaerá cuando concurra alguna causa de fuerza mayor o circunstancia atenuante que haya sido comunicada en tiempo y forma a la Oficina de Relaciones Internacionales.

 

Los interesados podrán recurrir esta convocatoria y los actos derivados de ella en los casos y formas previstos en la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común (Ley 30/92, de 26 de noviembre).

 

 

9. - LUGAR DE PRESENTACIÓN Y PLAZO:

 

 

 

Hasta el día 7 de marzo de 2016

 

Registro General UCM

Avenida de Séneca, 2 - Rectorado

 

Horario: lunes a jueves de 9.00 a17.30 horas. Viernes de 9.00 a14.00 horas.

 

Y en el Registro Electrónico (Solicitud Participación en Programas de Intercambio Internacional)

 

Madrid,17 de febrero de 2016
EL RECTOR
PD . LA VICERRECTORA
DE RELACIONES INTERNACIONALES Y COOPERACIÓN
(por Decreto Rectoral 16/2015, de 15 de junio; BOCM 31-07-15)
Isabel Durán Giménez-Rico