CONVOCATORIA GENERAL PARA LA MOVILIDAD EN PRÁCTICAS ERASMUS DE ESTUDIANTES DE LA UCM

3.2  Además de las prácticas concretas que las empresas colaboradoras puedan ofertar, cada estudiante tendrá la posibilidad de aportar el contacto con una empresa que haya buscado por cuenta propia (plazas no determinadas). Para ello deberá adjuntar a su solicitud la ficha de empresa y el Anexo I (Training Agreement) debidamente firmado y sellado por la misma. La propuesta deberá ser aceptada por el coordinador/a ERASMUS de la Facultad o Escuela e incluirá en el Anexo I el visto bueno del director/a del Máster, cuando proceda. Se tendrá en cuenta la idoneidad de la empresa aportada y su adjudicación estará supeditada a la existencia de fondos para su financiación.

 

3.3. El programa Erasmus permite la movilidad “Prácticas sin beca” esto es, estudiantes que cumplen todos los requisitos de movilidad Erasmus y se benefician de todas las ventajas de ser un estudiante Erasmus en prácticas sin recibir ninguna ayuda económica durante su movilidad.

 

4.- REQUISITOS PARA SOLICITAR UNA BECA ERASMUS DE PRÁCTICAS.-

 

4.1  Haber formalizado la matrícula en la Universidad Complutense de Madrid para el curso 2013-2014 en estudios conducentes a la obtención de un Título Oficial, hasta Doctorado inclusive. En el caso de  tener superados todos los créditos correspondientes a dichos estudios en el momento de hacer la práctica, es necesario que el centro o la facultad asegure que se va a llevar a cabo el reconocimiento académico y en qué términos. En cualquier caso la estancia no podrá extenderse más allá del 30 de septiembre de 2014.

 

4.2  Estar matriculado/a en la UCM al menos en segundo curso.   

 

4.3 Tener nacionalidad española o de un país miembro de la Unión Europea, países de la AELC (Noruega, Islandia, Liechtenstein) y Turquía. Podrán solicitar también beca Erasmus los/las estudiantes regulares de la UCM de países no comunitarios que acrediten permiso de residencia válido para residir en España durante el periodo de realización de la movilidad. En este caso, el solicitante es responsable de gestionar los visados correspondientes; se aconseja comenzar esta tramitación al menos con 3 meses de antelación a la fecha de salida prevista.

 

4.4  No haber disfrutado con anterioridad de una beca Erasmus Prácticas o Leonardo da Vinci

 

4.5  No simultanear una beca de estudios Erasmus con la beca de prácticas Erasmus. Aunque sí será posible compaginarlas en el mismo año académico, siempre que la duración mínima de cada una de ellas sea de tres meses y queden cerrados todos los trámites de una estancia antes de comenzar la siguiente.

 

4.6  Conocimiento de la lengua de trabajo en la institución/empresa de acogida

 

4.7  Requisitos específicos del Centro, si procede

 

4.8  Todos los requisitos deberán cumplirse en el momento de solicitud de la beca y deberán mantenerse durante la realización de la movilidad.

 

5.- DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA SOLICITUD.-

 

1. Impreso de Solicitud de Plaza LLP-ERASMUS para prácticas.  Se cumplimentará “on-line” en la siguiente página web: https://movilidadinternacionalucm.ucm.es/moveonline/outgoing/welcome.php..  Una vez cumplimentado y enviado “on-line” se imprimirá, se firmará y se entregará junto con el resto de la documentación dentro del plazo establecido (no más de 10 días tras haber cumplimentado la solicitud on-line) en el Registro de la Facultad, Escuela o Centro. No se admitirán solicitudes que hayan sido enviadas únicamente en formato electrónico, siendo imprescindible la presentación de la correspondiente copia impresa.
2. Fotocopia DNI o documento oficial de identificación.
3. Estudiantes de países no comunitarios: Permiso de residencia en vigor, válido para residir en España durante el período de realización de la movilidad.
4. 1 fotografía tamaño carné con el nombre y apellidos escritos al dorso.
5. Curriculum Vitae en castellano y en el idioma exigido en la plaza ofertada de acuerdo al modelo EUROPASS,  en el que se expresen todos los méritos no comprendidos en el Expediente académico, incluyendo fotocopias acreditativas de los diplomas, cursos o experiencia profesional. Se puede descargar en:

       http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/curriculum-vitae

1. Pasaporte de Lenguas Europeas: Se puede encontrar en el siguiente enlace: http://europass.cedefop.europa.eu/en/documents/language-passport
2. Documento que acredite el conocimiento o titulación del idoma/s.
3. Documentación específica del Centro, si procede.
4. Ficha de empresa.
5. Acuerdo de Formación (Training Agreement) en el que se recogerá la propuesta del reconocimiento académico de las prácticas, los datos de la organización de acogida y el programa del período de prácticas.

 

Nota importante: La Oficina ERASMUS o el coordinador/a ERAMUS de Centro solicitarán internamente a la Secretaría de Estudiantes los Certificados de Expediente Académico de cada estudiante una vez concluido el plazo de solicitud.

 

 

6.-  PLAZO DE PRESENTACION DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACION.-

 

Esta convocatoria es de carácter permanente, las solicitudes se podrán presentar desde el momento en que quede abierta esta convocatoria hasta el 1 de junio de 2014* o hasta que, de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias, se hayan adjudicado todas las plazas previstas (ver punto 3.3 “Plazas sin beca”). Las plazas se irán concediendo por orden de llegada de solicitudes que cumplan todos los requisitos. (Punto 5 de la convocatoria).

La copia impresa de la solicitud deberá entregarse en un plazo no superior a 10 días desde la fecha en que se haya cumplimentado on-line.

 

* PARA PLAZAS DETERMINADAS (OFRECIDAS POR EL CENTRO) CONSULTAR PLAZO DE SOLICITUD EN LA INFORMACIÓN CONCRETA DE CADA CENTRO.

 

7.-  LUGAR DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES Y DOCUMENTACIÓN.-

 

En el registro de la Facultad o Escuela. Sólo en el caso de los centros adscritos que no dispongan de Registro, se podrá presentar en la Oficina Erasmus/Punto de coordinación Erasmus de dicho centro, siempre y cuando quede constancia oficial de la fecha de presentación de la solicitud LLP-Erasmus, o en las demás formas establecidas en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, modificada por la Ley 4/1999, de 13 de enero.

 

8. - CONOCIMIENTO DE IDIOMA REQUERIDO.-

 

El nivel y la titulación oficial de idioma exigidos serán fijados por la empresa y especificados en el perfil de la práctica. Se justificarán documentalmente. No habrá prueba de idiomas.

 

9- VALORACION Y PROCEDIMIENTO DE SELECCION.-

 

Se realizará en una primera fase por parte de la Comisión Erasmus/Coordinador/a ERASMUS de Centro, teniendo en cuenta el expediente académico,  el currículum y el nivel de idioma, así como el grado de adecuación  al perfil solicitado por la empresa. Además se tendrá en cuenta la posibilidad de establecer un acuerdo de formación viable, en función de los créditos que le resten a cada estudiante para completar su plan de estudios.

En una segunda fase, la empresa que ofrece las prácticas deberá dar su conformidad con la elección del candidato/a.

 

10. ADJUDICACIÓN DE PLAZAS Y RENUNCIAS.-

 

La adjudicación definitiva de la beca no se producirá hasta la aceptación de las personas seleccionadas por la empresa o institución de destino y su aprobación por parte del Coordinador/a Erasmus de la Facultad o Centro.  Una vez adjudicada la beca si el/la estudiante quisiera presentar una renuncia, ésta deberá comunicarse por escrito ante la Oficina Erasmus de su centro, alegando las causas de dicha renuncia y justificándola documentalmente. La falta de comunicación podrá dar lugar a la exclusión  de el/la estudiante en futuros procesos de selección para convocatorias de movilidad Erasmus.

 

11.- DURACION DE LAS PRÁCTICAS.-

 

Tres meses como mínimo y un curso académico completo como máximo, según lo indicado en el perfil de las plazas de cada centro. Las prácticas se podrán realizar desde el 1 de junio de 2013 hasta el 30 de Septiembre de 2014.

 

12.- AYUDA FINANCIERA.-

 

La beca Erasmus Prácticas tiene un carácter fundamentalmente académico, facilita la movilidad de estudiantes a otros países europeos y el posterior reconocimiento de las prácticas realizadas. Las ayudas tienen como finalidad contribuir a sufragar los gastos adicionales asociados a la movilidad de estudiantes (principalmente gastos de viaje y manutención) derivados de la estancia en el extranjero. Estas ayudas provienen de la Comisión Europea, a través de la Agencia Nacional Erasmus.

Las ayudas financieras se abonarán en dos pagos que se realizarán en función de la duración de la estancia. Para poder percibir el primer plazo cada estudiante tendrá que haber presentado toda la documentación necesaria (ver guía de trámites) y haber enviado el Certificado de Llegada firmado y sellado por la institución de acogida.

 

• Beca de la Comisión Europea. Pendiente de fijar por el Organismo Autónomo de Programas Educativos Europeos para el curso 2013-2014. Referencia curso 2012/2013: 300 €/mes.
• Beca del Ministerio de Educación (Ayuda lineal): fijada cada curso por el organismo correspondiente. (Referencia curso 2012-2013: 100 euros/mes, máximo a financiar 3 meses).
• Beca del Ministerio de Educación (Ayuda Extra):Para estudiantes Erasmus que hayan obtenido en el curso anterior la beca del Ministerio de Educación de ayudas generales para estudios universitarios. Al igual que la anterior subvención la fijará el Ministerio de Educación. (Referencia curso 2012-2013: 85 euros/mes, máximo a financiar 3 meses).

 

Durante su movilidad cada estudiante seguirá disfrutando de las becas o préstamos con fines educativos que podría obtener normalmente para estudiar en su institución de origen. Las ayudas de movilidad Erasmus son complementarias con los sistemas nacionales y/o regionales de becas, incluidos los sistemas que ofrecen una compensación por los gastos adicionales de los estudios realizados en el extranjero.

El abono de las ayudas se realizará exclusivamente mediante transferencia bancaria a libretas de ahorro o cuentas corrientes situadas en España, cuyos titulares o cotitulares deberán ser, necesariamente, las personas beneficiarias de las mismas.

 

 Ayudas de la Comisión Europea para estudiantes Erasmus con discapacidad: Pendientes de la Convocatoria de la Agencia Nacional Erasmus.

 

Ayudas para realización de cursos de inmersión lingüística EILC: La Agencia Nacional concede ayudas para realizar cursos de lengua en el país de destino dentro de la convocatoria EILC (Erasmus Intensive Languages Course). Las convocatorias se publican en el mes de Octubre y en el mes de Enero. La ayuda económica se recibe siempre al término del curso académico en el que se ha realizado la movilidad. Se pueden consultar estas convocatorias en la siguiente página Web:  www.ucm.es/convocatoria-eilc

 

La Universidad Complutense no cubrirá ningún gasto derivado de las especiales necesidades de estudiantes con discapacidad durante el período de movilidad Erasmus.

 

* La financiación de la presente convocatoria, por un importe máximo estimado de 175.230,00 €, se efectuará con cargo a la aplicación presupuestaria G/4861000/8000 del Presupuesto de la Universidad Complutense de Madrid de 2013 y 2014, en la que, según documento contable nº 1000837348, se ha reservado crédito por el importe máximo indicado sujeto a modificación en función del importe realmente concedido en la subvención.

 

 

 

13.- OBLIGACIONES DEL BECARIO/A.-

 

El/la estudiante que obtenga una beca de Prácticas Erasmus se compromete a:

 

1. Respetar las normas y reglamentos de la empresa o institución de acogida, su jornada laboral habitual, su código de conducta y su política de confidencialidad.
2. Comunicar a la Universidad cualquier problema o modificación en las prácticas.
3. Presentar un informe final así como cualquier otro documento que se le solicite, al término de las prácticas.
4. Si el certificado de estancia acreditara un período inferior a las cantidades recibidas, el/la estudiante deberá reintegrar la totalidad o una parte de la ayuda recibida acorde a los meses o semanas no certificados. Así mismo, se solicitará también el reintegro en caso de renuncia total o parcial.
5. Los beneficiarios/as de las becas de movilidad reguladas en la presente convocatoria serán los únicos responsables de sus acciones en las empresas o instituciones del país de destino, eximiendo de todo tipo de responsabilidad a la Universidad Complutense de Madrid en el ejercicio de acciones como consecuencia de daños causados, renuncias extemporáneas o cualquier otro evento que pudiera implicar reclamaciones a la Universidad Complutense de Madrid.
6. Cumplimentar y presentar cualesquiera documentos oficiales que en relación con su beca le fueran requeridos por la UCM o por la Agencia Nacional.
7. Si de las prácticas derivará algún trabajo susceptible de ser publicado, el autor/a deberá hacer constar la ayuda financiera recibida a través del programa LLP-Erasmus y la Universidad Complutense de Madrid.

 

 

14.- INFORMACION.-

 

En las Oficinas ERASMUS y puntos de información ERASMUS de los Centros

Esta convocatoria LLP ERASMUS DE MOVILIDAD EN PRÁCTICAS se encuentra publicada en la página Web de la UCM:  www.ucm.es/convocatoria-erasmus-practicas

 

CLAUSULA FINAL.-

 

Los interesados podrán recurrir contra los actos administrativos que se deriven de la presente convocatoria en los casos y formas previstos en la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común (Ley30/92 de 20 de noviembre).

 

LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD ERASMUS PRÁCTICAS SUPONE LA ACEPTACIÓN, EN TODOS SUS TÉRMINOS, DE LAS BASES ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA

 

 Esta convocatoria se complementa con el documento “Guía de Trámites”.

 

 

En Madrid, a 15 de marzo de 2013

 

 

 

 

 

 

 

Juan Ferrera Cuesta

VICERRECTOR DE RELACIONES INTERNACIONALES