CONVOCATORIA DE AYUDAS PARA LA REALIZACION DE LAS DIVERSAS MODALIDADES QUE CONFORMAN EL PROGRAMA DE COOPERACION INTERUNIVERSITARIA E INVESTIGACION CIENTIFICA (PCI) de la AECID (Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo)
Texto completo en http://www.boe.es/boe/dias/2009/09/01/pdfs/BOE-A-2009-14083.pdf
ACLARACIONES DE INTERÉS
1. Acceso a la web de la AECID y formalización de la solicitud on-line:
Entrar en www.aecid.es/pci para acceder a la información y formulario de solicitud. Pinchar en el área geográfica de interés y registrarse como usuario pinchando en “regístrese” para cumplimentar los datos de “usuario”, “clave”, “correo electrónico” e “universidad” de procedencia, tras lo cual el sistema enviará a su dirección de correo electrónico una confirmación de alta de usuario y contraseña que deberá utilizarse para entrar en el formulario. Si ya se ha participado en estos proyectos en la convocatoria anterior, se utilizará el “Usuario” y “contraseña” anteriores.
Unicamente en el caso de las Acciones Integradas (Modalidad D), el interesado, una vez dado de alta como usuario por el procedimiento explicado anteriormente, deberá solicitar una clave dirigiéndonos un correo electrónico a bcaldero@pas.ucm.es. Esta clave deberá ser utilizada para cumplimentar el formulario una vez se haya entrado en el mismo y elegido la Modalidad D en la primera pantalla.
Importante: la AECID recomienda intentar evitar las “horas-punta”, sobre todo entre las 11:00 y las 14:30 horas, ya que la web se satura y se queda bloqueada. Si en determinado momento no se consigue entrar en el formulario o el sistema rechaza la clave como “incorrecta”, intentad entrar mas tarde (y comunicádnoslo a nosotros para que lo podamos transmitir a la AECID)
2.-Descarga y consulta del Manual del Usuario
Estos manuales se pueden descargar desde la misma web. Son muy útiles ya que van reproduciendo pantalla por pantalla lo que el solicitante va a ir encontrando en la solicitud on-line y aportan todos los detalles e informaciones necesarias para cumplimentarlo
3.- Elección de modalidad A, B, C; D,
Es fundamental consultar previamente las áreas prioritarias establecidas para cada país contraparte que se encuentran en el anexo III de la convocatoria (ver: http://www.becasmae.es/web_pci2007/ANEXO%20III.pdf ) y que cambian de un año para otro y no tener en cuenta que a veces aparece junto al nombre del país entre paréntesis “grupo C” o “grupo A”, que son códigos internos de la AECID que no tienen nada que ver con las modalidades A, B, C y D de los proyectos que pueden solicitarse en todas las áreas geográficas.
Por otra parte, aconsejamos solicitar las acciones D cuando ya se tiene experiencia previa en este tipo de proyectos ya que el primer filtro que hace la AECID antes de valorar y seleccionar estas acciones D es eliminar todas aquellas que podrían haber sido presentadas como simples acciones A (proyectos de investigación). Conviene además consultar el texto de la convocatoria en relación a los apartados a los que deberán estar dirigidas estas acciones.
4.- Cartas Aval:
Para las modalidades A, B y C, Cada universidad deberá emitir una carta aval en la que hará constar que se hará cargo de los gastos de alojamiento y manutención del equipo de la universidad contraparte que se desplace a ese país. En ese sentido, la UCM asumirá dichos gastos respecto de un máximo de 4 personas por proyecto para estancias de 2 semanas por persona en nuestra universidad.
La carta aval es redactada por la Oficina de Relaciones Internacionales UCM, firmada por la Vicerrectora de Relaciones Internacionales y, en un primer momento, se envía escaneada por correo electrónico al profesor solicitante que deberá adjuntarla a la solicitud. Unicamente en el caso de que la solicitud sea finalmente seleccionada por la AECID, ésta requerirá la presentación del documento original junto con la copia impresa y firmada de la solicitud. Por otra parte, el profesor coordinador deberá recabar de la universidad contraparte una carta aval escaneada que garantice el alojamiento y manutención del equipo español que se vaya a desplazar y adjuntarla igualmente escaneada a la solicitud.
Para solicitar la carta aval el profesor coordinador deberá dirigir un correo electrónico a bcaldero@pas.ucm.es aportando los siguientes datos:
- Nombre completo de la Universidad contraparte
- Datos del profesor coordinador de la UCM (nombre, departamento o, Facultad o Centro)
- Modalidad de proyecto, Título de Proyecto y número o código de proyecto
A este respecto, la AECID nos recuerda que, según lo dispuesto en la convocatoria, una vez finalizado el plazo de envío de la solicitud el 21 de Septiembre, se dispondrá de 10 días para aportar documentación o subsanar errores, por lo que incluso durante ese periodo será posible aportar las cartas-aval escaneadas, al ser este año excepcionalmente corto el plazo para presentar las solicitudes.
5.- Carta de Apoyo:
Sólo existen para la modalidad D (Acciones Integradas) en la que no hay que presentar carta aval pero si esta carta de apoyo que consiste en un documento escaneado de conformidad o visto bueno firmado por el representante legal de la Universidad contraparte y redactada por la misma. La UCM no tiene que elaborar ningún documento de este tipo
6. Convenio Interinstitucional:
Deberá consignarse en la solicitud la fecha del Convenio Institucional que se encuentre ya establecido entre la UCM y la Universidad contraparte en el momento de la solicitud, para lo cual el profesor deberá solicitarla a la Oficina de relaciones Internacionales a través del correo electrónico citado anteriormente.
En caso de no existir previamente ese convenio internacional con la universidad contraparte, deberá notificarse a nuestra Oficina para que se pueda aportar un documento que establezca que el mismo se encuentra en tramitación
7.- Proyectos bilaterales o multilaterales:
Para las áreas geográficas de Iberoamérica y Africa Subsahariana, las modalidades A, B y C son multilaterales por lo que pueden participar en el mismo proyecto más de una universidad española y más de una universidad contraparte. La modalidad D sólo puede ser bilateral
Para el área geográfica del Mediterráneo todas las modalidades A B C y D serán bilaterales.
Todos los profesores universitarios o investigadores (titulados superiores) participantes deberán pertenecer a las Universidades u organismos que forman parte del proyecto. Y, en cuanto a los desplazamientos que se contemplen en el proyecto, deberán consignarse desde el primer momento los nombres de quienes vayan a realizarlos junto con el cronograma de la actividad
8.- Cálculo de la Cofinanciación por parte de la UCM
La cofinanciación por parte del centro es el alojamiento y manutención del equipo contraparte que paga la UCM. Se puede hacer un cálculo aproximado de la cantidad de financiación por parte de la UCM estimando 15 días de estancia por persona multiplicado por 90 euros/día en cuanto al alojamiento, y respecto de la manutención, hay que contar con que el máximo autorizado por el BOE como dieta es de 37’40 euros día.
Todo ello teniendo en cuenta que el máximo de participantes contraparte por proyecto a los que la UCM sufragará los gastos de alojamiento y manutención será de 4 personas, para estancias de 2 semanas.
9. Información:
Se recomienda leer detenidamente el contenido de la convocatoria publicada en el BOE así como los correspondientes Manuales del Usuario, sobre todo en el caso de profesores que hayan solicitado estos proyectos en anteriores convocatorias, ya que hay muchos puntos que han cambiado, así como detalles que pueden ser importantes.
10. Consultas y contacto en la UCM:
Para cualquier otra consulta, el profesor coordinador puede dirigirse a la Oficina de Relaciones Internacionales preferentemente por escrito a través de la dirección bcaldero@pas.ucm.es, incluyendo en el correo todos sus datos de contacto, y responderemos a todas las peticiones a la mayor brevedad dentro de lo posible, dada la sobrecarga que se ha producido a causa del brevísimo plazo que nos han concedido este año. También es posible hacer consultas a través el teléfono 91-3947052