Los responsables generales del proyecto en la BUC son Eugenio Tardón y Manuela Moreno (responsables bibliotecarios), Zacarías Martín (responsable informático) y Víctor Antón (responsable administrativo). La coordinadora de las operaciones diarias es Manuela Palafox. Además, participan de forma directa varios responsables de los servicios centrales de la BUC y los directores de las bibliotecas implicadas.
